Контроль оплаты и поставки товаров по заказам поставщиков

Реализация перечисленных задач предполагает создание автоматизированных рабочих мест в следующих подразделениях предприятия:

· Перечислить подразделения предполагаемого предприятия

3.1.3.1 Формирование оперативного плана закупок ТМЦ

Описание задачи

Исполнение задачи состоит из выполнения следующих операций:

1. Формирование потребности в ТМЦ;

2. Распределение сформированной потребности в ТМЦ по источникам ее удовлетворения и формирование плана закупок.

Формирование потребности в ТМЦ

Формирование потребности в материалах необходимо для общей оценки материальных запасов требующихся для обеспечения внутренних заказов и заказов покупателей. При оценке объема потребностей используются данные о планируемых запасах, о внутренних заказах, о заказах покупателей.

В системе для формирования потребности в материалах разработан гибкий инструмент, позволяющий задавать источники возникновения потребностей в материалах (в рамках настоящего ТП это будут внутренние заказы и заказы покупателей), а затем автоматизированным способом получать для них оценку о необходимом количестве материалов.

Итоговые объемы потребностей должны быть представлены с детализацией до:

1. номенклатуры материала;

2. характеристики материала;

3. заказа (здесь и далее под заказом будут подразумеваться следующие объекты: внутренний заказ и заказ покупателя);

4. конечной продукции;

5. конечной даты удовлетворения потребности (та дата, к которой должны быть материалы).

Процесс формирования потребности в материалах состоит из нескольких стадий:

1. выбор периода, за который будут анализироваться потребности в материалах;

2. набор источников формирования потребностей в материалах;

3. оценка уже существующих потребностей в материалах;

4. корректировка имеющихся потребностей на количество материалов, необходимых для удовлетворения выбранных источников потребностей в материалах.

Источниками для формирования потребностей выступают заказы.

Дата потребности определяется следующим способом:

Дата потребности = дата, к которой планируется выполнить заказ – нормативные сроки изготовления продукции в заказе – один день.

В итоге получаем список:

· продукция;

· количество;

· даты потребности, к которой надо получить материалы, чтобы удовлетворить эту потребность;

· заказ.

В случае изменения заказов необходимо переформировать данные о потребностях.

Далее осуществляется оценка необходимого количества материалов для удовлетворения потребности в продукции. На этом шаге анализируется список продукции, полученный на предыдущей стадии. Для каждой записи применяется процедура разузлования, которая, опираясь на данные спецификации изготовления продукции, определяет набор необходимых материалов для ее производства. Разузлование производится до стадии конечных материалов, которые не требуют производства собственными силами, а, скорее всего, будут куплены.

В результате разузлования получаем следующий набор записей о потребностях материалов для производства указанной продукции:

· номенклатура материала;

· характеристика материала;

· заказ - информация наследуется из списка потребностей в продукции;

· продукция - информация наследуется из списка потребностей в продукции;

· дата потребности в материалах.

Распределение сформированной потребности в ТМЦ по источникам ее удовлетворения и формирование плана закупок

В начале анализируются остатки ТМЦ на складах, имеющиеся на дату проведения анализа на складе. Первыми в зачет удовлетворения плана потребности идут зарезервированные ТМЦ, тем самым уменьшая потребность. Затем потребность уменьшается на количество ТМЦ в свободных остатках. Причем распределение идет в разрезе дат начиная с самой ранней. Если потребность удовлетворяется полностью, то на этом процесс заканчивается, если нет, то на предмет требуемых ТМЦ анализируются исполняемые заказы поставщикам. Анализу подвергаются ТМЦ и дата планируемых поставок, указанные в заказах поставщикам. Потребность удовлетворяется только в том случае, если ее дата позже или равна указанной в заказе поставщику. Если ТМЦ указанные в потребности уже размещены в заказах поставщикам (см. описание задачи «Резервирование ТМЦ на складах и в заказах поставщикам под заказы покупателей и внутренние заказы»), то они сразу же исключаются из потребности. На оставшуюся нераспределенную потребность формируется план закупок. На основе этого плана закупок в дальнейшем можно будет формировать заказы поставщикам.

Входные данные

1. План потребности в материалах;

2. Свободный остаток ТМЦ на складах;

3. Зарезервированные ТМЦ (по заказам покупателей и др. документам) на складах;

4. Размещенные ТМЦ (по заказам покупателей и др. документам) в исполняемых заказах).

5. Исполняемые заказы поставщикам;

Выходные данные

1. Распределение плана потребностей ТМЦ по источникам ее удовлетворения