ТЕМА 20. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ СТИЛЬ

Практическое занятие 28.  

Тема. Культура деловой письменной речи. Виды служебных документов и деловых писем

Цель: углубление знаний студентов об официально-деловом стиле;  

формирование навыков практического применения знаний для построения текстов в официально-деловом стиле.

В результате изучения темы студент должен: знать: экстралингвистические и лингвистические особенности официально-делового стиля; композицию текстов официально=делового стиля; уметь: анализировать тексты официально-делового стиля; владеть: нормами построения текстов официально-делового характера; способностью публично представлять собственные и известные научные результаты (ОК-5).

Актуальность темы: расширение знаний в области официально-делового стиля.

Теоретическая часть:

Тренинг (англ. training от train - обучать, воспитывать) – метод активного обучения, направленный на развитие знаний, умений и навыков и социальных установок. Тренинг – форма интерактивного обучения, целью которого является развитие компетентности межличностного и профессионального поведения в общении. Достоинство тренинга заключается в том, что он обеспечивает активное вовлечение всех участников в процесс обучения.

Навыковый тренинг направлен на формирование навыков практического применения знаний для построения текстов в официально-деловом стиле.

Для подготовки к этому занятию студент должен обратиться к следующей литературе: Введенская Л.А., Павлова Л.Г., Кашаева Е.Ю. Русский язык и культура речи: учебное пособие для вузов для бакалавров и магистрантов / Л.А. Введенская, Л.Г. Павлова, Е.Ю. Кашаева. – Ростов н/Д: Феникс, 2013 (Глава 2. Структурные и коммуникативные свойства языка); Русский язык и культура речи: учебник для бакалавров / под ред. В.И. Максимова, А.В. Голубевой. – 3-е изд., перераб. и доп. – Москва: Юрайт, 2013. – 382 с. (Глава 2. Разновидности речи), а также воспользоваться ресурсами Интернет: e.lanbook.com - Электронно-библиотечная система «Лань», www.biblioclub.ru - Электронно-библиотечная система «Университетская библиотека онлайн».

Вопросы и задания:

Вопросы, выносимые на обсуждение

1. Особенности официально-делового стиля (ОДС). Роль языка в профессиональной деятельности.

2. Специфика делового документа.

3. Языковые признаки в официально-делового стиля.

4. Интегральные свойства русской официально-деловой письменной речи.

5. Приемы унификации языка служебных документов.

6. Интернациональные свойства русской деловой речи

7. Жанры и подстили официально-делового стиля.

8. Классификация деловых документов.

9. Деловая переписка.

Задания и вопросы для формирования и контроля владения компетенциями

Задание 1.  Из приведенных ниже слов и словосочетаний выделите те, которым свойственна окраска официально-делового стиля.

Дипломная работа, ответчик, несоблюдение, соглашение, прогулка, прямые обязанности, посоветовать, единовременное пособие, установленный порядок, теология, обвинительный приговор, ходатайствовать, проводить исследование, чудесный случай, принять к исполнению, квадратный корень, жилищный фонд, воздать должное, нетрудоспособность, страховой полис, надлежащий, медленно, мирное сотрудничество.

Задание 2. Прочтите текст. Докажите, что он принадлежит к официально-деловому стилю.

Доводим до Вашего сведения, что вчера, вскоре после полуночи над районным центром – Нижний Ломов и прилегающей к нему сельской местности пронеслась сильная гроза, которая продолжалась около часа. Скорость ветра достигала 30-40 метров в секунду. Причинён значительный ущерб собственности жителей деревень Ивановка, Шепилово и Вязинки, исчисляемый по предварительным подсчётам в сотни тысяч рублей. Имели место пожары, возникшие вследствие удара молнии. Сильно пострадало здание школы в деревне Бурково, для его восстановления потребуется капитальный ремонт. Вышедшая из берегов в результате проливного дождя река Вад затопила значительную площадь. Человеческих жертв не был. Образована специальная комиссия для выяснения размеров причинённого стихийным бедствием ущерба и оказания помощи пострадавшему местному населению. О принятых мерах будет незамедлительно доложено.

(Служебное донесение)

Задание 3. Прочитайте данные слова и словосочетания. Укажите те из них, ко­торым свойственна окраска официально-делового стиля.

Воздать должное, нетрудоспособность, жилищный фонд, извлекать квад­ратный корень, принять к исполнению, страховой полис, быстро, надлежа­щий, предписывать, чудесный случай, проводить исследование, ходатайство­вать, обвинительный приговор, поставить на вид, социология, установлен­ный порядок, единовременное пособие, посоветовать, прямые обязанности, прогулка, соглашение, несоблюдение, дипломная работа, просрочка, ответ­чик.

Задание 4. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг, найдите лексиче­ские ошибки, определите характер и исправьте их.

1. Гражданка Н.Ф. Сидорова обратилась с заявлением о разводе брака.

2. Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 3. Пишите Ваши инициалы полностью. 4. Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы. 5. На вве­ренной Вам территории необходимо еще возвести баню для жителей села. 6. Сообщаем наши реквизиты: Москва, 123298, ул. Народного ополчения. 7. Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.

Задание 5. Отметьте случаи ошибочного употребления сокращенных написаний.

1. Ом-ий неф. з-д просит выделить дополнительные фонды на металл по следующему списку. 2. Московская об., гор. Щелково, Лесной пр., д. 7. Мас- лову Н. Н. З. Граж. Петрову оплатить ком-у в двухдневный срок. 4. Т. Иван- цову освободить от занимаемой должности. 5. Протокол тех. сов. при зам.. дир-ра зада «Красный Пр-й». 6. Коллектив взял обяз. на 1994-5ый год и не выполнил их. 7. Поручить гл. инж-у ин-та Козлову продолжить раб. по про­ектированию цеха.

Задание 6.  Верно ли сформулированы следующие тезисы по отношению к официально-деловому стилю? Отметьте лишние.

Ø функция стиля – обслуживание сферы официально-деловых отношений;

Ø наличие большого числа выразительно-изобразительных средств (тропов);

Ø важнейшим компонентом лексики является высокий процент стандартных канцелярских штампов;

Ø в составе лексики много названий лиц по их функции в официально-деловых отношениях (лицо, клиент, ответчик и т.п.);

Ø морфологической особенностью официально-делового стиля является преобладание отглагольных имён существительных (пребывание, требование, назначение и т.п.);

Ø преобладают сложные предложения и предложения с однородными членами; с причастными и деепричастными оборотами;

Ø к официально-деловому стилю относится реферат.

Задание 7. Исключите лишние определения из основных монологических жанров деловой письменной речи:

Договор; деловое письмо; резюме; письмо – просьба; доклад; ходатайство;

 информационное письмо; письмо – приглашение; благодарственное письмо; гарантийное письмо; коммерческое предложение; ответ на коммерческое предложение; служебная записка; рекламация; реферат; служебная телеграмма.

Задание 8. Составьте развернутые предложения, используя синтаксические модели, выражающие стандартное содержание деловой переписки.

а) характер сообщения

Сообщаем (Вам; о том), что…

Извещаем (Вас; о том), что…

Ставим (Вас) в известность (о том, в том), что…

Доводим до (Вашего) сведения (то, о том), что…

Уведомляем (Вас; о том, в том), что…

б) выражение просьбы, требования, пожелания

Университет (редакция, завод, отдел) просит (Вас) о (о том, чтобы)…

…выражает просьбу……настаивает…

Требует выполнения… убедительно требует…выражает пожелание…

в) мотивировка действия

Ввиду возникающих трудностей…обязать (поручить, предложить)…

В связи с отказом (решением, указанием, проведением, задержкой, возможным уточнением)…

Решение (обязательство, обещание) не выполнено ввиду (в связи с, так как, из-за, потому что, вследствие, по причине)…

В целях (для; чтобы принять, уточнить; в порядке; затем, чтобы; в связи с, ввиду) оказания помощи…

Согласно указаниям…

г) выражение отказа

Ваше предложение отклонено (отклоняется, не может быть принято, не получило поддержки, не отвечает требованиям, нереально, не соответствует, недействительно)…

Ваше предложение отклонено (отклоняется) в связи (ввиду, по соображениям, из-за, согласно, благодаря)…

д) выражение согласия

Университет (отдел, завод) не возражает (согласен, поддерживает, присоединяется, одобряет, удовлетворяет)…

Задание 9. Напишите: а) заявление с просьбой разрешить вам академический отпуск, продлить сессию и т.д.; б) объяснительную записку в следующих ситуациях: вы пропустили занятие, не явились на дежурство, опоздали на занятие.

Образец 1

 Декану …..

 ФИО

студента гр.

Семенова И.А.

 

заявление.

 Прошу предоставить свободный график сдачи экзаменов, т. к. во время зимней сессии, с 10 по 20 января 2014 г., в Ставрополе состоятся соревнования по боксу, в которых я принимаю участие.

15 ноября 2013 г.                                                             Подпись

Образец 2

 Декану …..

 ФИО

студента гр.

Семенова И.А

объяснительная.

С 1.02.2014 г. по 23.02.2014 г. я отсутствовал на занятиях в связи с болезнью. Медицинская справка прилагается.

27.04.2014г.                                                     Подпись

Задание 10. Напишите резюме.

Обратите внимание на следующие особенности составления резюме.

Наименование документа пишется в центре строки с большой буквы без точки.

В резюме приводятся следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество,

б) возраст,

в) семейное положение,

г) образование,

д) опыт работы,

е) сфера деятельности в настоящее время,

ж) дополнительные сведения: указать удостоверения, свидетельства, подтверждающие какую-либо квалификацию (пользователь ПК, секретарь-референт, водитель категории и т.д.),

и) личные качества (работоспособность, активность, готовность принимать самостоятельные решения, обучаемость, тактичность, коммуникабельность, приятная внешность, отсутствие вредных привычек).

к) адрес (телефон, e-mail),

л) цель резюме.

Помните! Информация в резюме должна быть точной, полной, но без лишних подробностей.

В резюме обычно не включают следующие сведения:

- описание всей трудовой биографии (интерес представляют последние 3-5 лет работы);

- фотография (если не требуется специально);

- описание физических данных;

- указание причин ухода с прежнего места работы;

- требования к зарплате;

- имена людей, дающих вам рекомендации.

Текст резюме не должен превышать одной страницы.

Информация, изложенная в резюме, должна иметь в случае необходимости документальное подтверждение.

Задание 11. Напишите характеристику на студента

Структура оформления характеристики сводится к следующим пунктам:

 1) указание адреса и реквизитов учебного заведения и наименования того учреждения, по запросу которого составляется характеристика студента. Данная информация располагается в заголовочной части документа и может быть частью фирменного бланка.

 2) Указание анкетных данных о студенте, ФИО, даты рождения, периода обучения в данном заведении, название факультета, специальности, группы.

 3) Общая оценка успеваемости студента, его способностей к разным видам обучения, отношение к процессу обучения. В данной части документа указывается средний балл успеваемости студента. Творческие или научные достижения студента, его активность в культурной жизни, также указываются в этом разделе.

 4) Оценка психологических и поведенческих качеств личности: типа мышления, уровня культуры, характера взаимоотношений с другими участниками учебного процесса.

 5) В заключительной части документа указывается дата составления и ставится подпись декана.

Документ должен содержать только объективную и правдивую информацию о студенте. Характеристика с места учебы может повлиять на восприятие студента работодателем или новым руководителем.

Рекомендуемая литература и Интернет-ресурсы

1.    Введенская, Л. А. Русский язык и культура речи : учеб. пособие для вузов для бакалавров и магистрантов / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова, Е. Ю. Кашаева. - 32-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2014. - 539 с. : ил. - (Высшее образование). - Гриф: Доп. МО. - Библиогр.: с. 497-500. - Прил.: с. 501-535. - ISBN 978-5-222-22067-2,

2.    Введенская, Л. А Русский язык и культура речи : учеб. пособие для вузов / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова, Е. Ю. Кашаева. - 31-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2013. - 539 с. : ил. - (Высшее образование). - Гриф: Доп. МО. - Библиогр.: с. 497-500. - Прил.: с. 501-535. - ISBN 978-5-222-19688-5,

3.    Жаров, В. А. Русский язык и культура речи / В.А. Жаров. - М.|Берлин : Директ-Медиа, 2016. - 160 с. - ISBN 978-5-4475-8284-5,

4.    Русский язык и культура речи: учебник для бакалавров / под ред. В. И. Максимова, А. В. Голубевой. - 3-е изд., перераб. и доп. - Москва : Юрайт, 2016. - 382 с. - (Бакалавр. Базовый курс). - ISBN 978-5-9916-2533-3,

5.    Пермякова, Т. Н. Практическая орфография и пунктуация, или «Ребята, давайте писать грамотно!» : Учебное пособие / Пермякова Т. Н. - Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2014. - 92 с. - Книга находится в базовой версии ЭБС IPRbooks. - ISBN 978-5-7782-2482-7,

 

Дополнительная литература

1.    Ващенко, Е. ДРусский язык и культура речи : учеб. пособие / Е. Д. Ващенко. - Ростов н/Д : Феникс, 2015. - 349 с. - (Среднее профессиональное образование). - Гриф: Доп. МО. - ISBN 978-5-222-25360-1,

2.    Глазунова, О. И. Русский язык и культура речи : учебник / О. И. Глазунова. - 2-е изд., стер. - М. : КНОРУС, 2015. - 248 с. : ил. - Гриф: Рек. МО. - Библиогр.: с. 240-241. - ISBN 978-5-406-03966-3,

3.    Горовая, И. Г. Русский язык и культура речи / И.Г. Горовая. - Оренбург : Оренбургский государственный университет, 2015. - 146 с. - ISBN 978-5-7410-1259-8,

4.    Дивакова, М. В. Русский язык и культура речи / М.В. Дивакова, 2. - Москва : Альтаир|МГАВТ, 2015. - 113 с.,

5.    Морозова, С. М. Русский язык и культура речи / С.М. Морозова. - Москва : Альтаир|МГАВТ, 2015. - 89 с.,

6.    Русский язык и культура речи / М.В. Невежина. - Москва : Юнити-Дана, 2015. - 351 с. - ISBN 5-238-00860-0,

7.    Современный русский язык и культура речи: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению подготовки "Филология" (квалификация "бакалавр") / под ред. Н. В. Малычевой. - М. : Дашков и К°, 2016. - 248 с. - (Учебные издания для бакалавров). - ISBN 978-5-394-02430-6,

8.    Сурикова, Т. И. Русский язык и культура речи : учебник для СПО / Т. И. Сурикова, Н. И. Клушина, И. В. Анненкова ; под ред. Г. Я. Солганика ; МГУ им. М. В. Ломоносова. - М. : Юрайт, 2015. - 239 с. - (Профессиональное образование). - Гриф: Рек. УМО. - Библиогр.: с. 210-213. - ISBN 978-5-9916-4569-0. - ISBN 978-5-9692-1605-1,

 

Методическая литература

1.    Бондаренко, О. В. (СКФУ). Методические рекомендации к практическим занятиям по дисциплине "Русский язык и культура речи" : Квалификация выпускника - бакалавр. Форма обучения - очная. Учебный план 2018г. Изучается в 1-3 семестре. / О. В. Бондаренко, И. В. Кострулева, Е. П. Попова ; Сев.-Кав. федер. ун-т</font>. - Ставрополь : СКФУ, 2017. - 172 с.

2.    Русский язык и культура речи : практикум : Квалификация выпускника – бакалавр / сост. О. С. Гаврилова, О. С. Горобец, В. В. Усатова ; Сев.-Кав. федер. ун-т</font>. - Ставрополь : СКФУ, 2017. - 186 с.

Интернет ресурсы:

1. http://www.ahmerov.com/book_630_chapter_3_Predislovie.html - Библиотека «онлайн».

2. http://slovari.yandex.ru/ - Словари.

3. http://www.rsl.ru/ - Российская государственная библиотека.

4. e.lanbook.com – Электронно-библиотечная система «Лань».

5. www.gramota.ru – Грамота. Ру: справочно-информационный портал «Русский язык».