Написание проекта осуществляется в соответствии с рекомендациями, указанными в Приложении 1.

Порядок предоставления грантов в форме субсидии победителям Конкурса среди образовательных организаций высшего образования:

1. Не позднее дня размещения приказа об утверждении списка победителей Конкурса Федеральное агентство по делам молодежи размещает на своем официальном сайте информацию о процедуре заключения с победителями Конкурса Соглашение, утвержденное приказом Федерального агентства по делам молодежи.

2. Секретариат Конкурса в течение 3 (трех) рабочих дней с момента размещения приказа об утверждении списка победителей Конкурса на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи направляет на адрес электронной почты, указанный образовательной организацией в личном кабинете АИС «Молодежь России» проект Соглашения, приложения к нему и информацию о процедуре заключения Соглашения с победителями Конкурса.

В случае если победитель Конкурса в течение 30 (тридцати) дней с момента размещения информации на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи не направит документы, необходимые для заключения Соглашения, Федеральное агентство по делам молодежи вправе не заключать Соглашение с таким победителем Конкурса и предоставить право заключения Соглашения образовательной организации, которая получила наибольшее количество баллов по результатам оценки Федеральными экспертами, из числа участников Конкурса, не вошедших в список победителей Конкурса.

3. Образовательная организация, не имеющая лицевого счета в Территориальном отделении Федерального казначейства, должна направить в официальном порядке в адрес Секретариата Конкурса 3 (три) экземпляра, образовательные организации (ФГБОУ, ФГАОУ), имеющие счета в Территориальном отделении Федерального казначейства 2 (два) экземпляра, подписанного со своей стороны Соглашения в соответствии с утвержденной формой о предоставлении гранта с печатью образовательной организации, включая заявку на предоставление гранта, содержащую сведения о потребности в осуществлении расходов на реализацию проекта и целевых показателей результативности использования гранта.

4. 2 (два) экземпляра Соглашения, подписанные руководителем Федерального агентства по делам молодежи, направляются в адрес образовательных организаций, не имеющих лицевого счета в Территориальном отделении Федерального казначейства, с целью его открытия (Приложение № 7 – памятка по открытию лицевого счета).

1 (один)экземпляр Соглашения, подписанного руководителем Федерального агентства по делам молодежи, направляется в адрес образовательных организаций (ФГБОУ, ФГАОУ), имеющих счета в Территориальном отделении Федерального казначейства.

5. Средства гранта предоставляются для целевого использования в рамках реализации проекта-победителя Конкурса.

В течение 3 (трех) дней с момента возникновения необходимости внесения изменений в проект, поданный для участия в Конкурсе (смета, план мероприятий, целевая аудитория, география проекта и т.д.), грантополучатель обязан письменно согласовать изменения с Секретариатом Конкурса (Приложение 6).

Пояснительное письмо по изменению сметной стоимости направляется с приложением таблицы в формате Excel по перераспределению средств на товары и услуги (изменения не могут привести к увеличению выделенной суммы гранта). Согласованные изменения по факту осуществления закупок отражаются информационным письмом в финансовом отчете.

Грантополучатель обязан вернуть средства гранта, целевое расходование которых не подтверждено или не согласовано.

6. В случае, если Грантополучатель заключает с подрядчиками договора                за счет средств субсидии, в договоре прописывается, что подрядчик согласен                          на осуществление проверок Федеральным агентством по делам молодежи и другими контрольными органами соблюдениях правил предоставления субсидии.

7. Требования, предъявляемые к финансовой отчетности юридических лиц, которым были выделены гранты по итогам Конкурса, указаны
в Приложении 5.

Требования и порядок представления отчетности:

1.  Образовательная организация – победитель Конкурса обязана реализовать проекты в строгом соответствии с заявкой и обеспечить своевременное предоставление в Секретариат Конкурса уточненных данных по каждому проекту, а также отчет о реализации проектов.

2.  Отчет должен содержать следующие документы:

- заполненная форма Отчета, являющаяся приложением к Соглашению;

- копия приказа ректора образовательной организации о проведении мероприятия с утвержденной сметой, заверенная в установленном порядке;

- фото-видео материалы мероприятий, проведенных в рамках проекта
на электронном носителе;

- список экспертов (приглашенных гостей) с указанием ФИО и должности, с приложением документов, подтверждающих квалификацию эксперта в заявленной тематике по проекту: объектива/резюме, копии документов о квалификации (дипломы/сертификаты/свидетельства), а также, при смене ФИО, подтверждающие документы;

- ссылку на сайт мероприятия (при наличии);

- ссылки на информацию о мероприятии на сайте образовательной организации-победителя;

- ссылки и скриншоты на бумажном носителе на группы/страницы мероприятия в социальных сетях Вконтакте, Facebook, Instagram (одна обязательна на выбор);

- ссылки на отчетный фильм/ролик о мероприятии на ресурсе видео-хостинга, дополнительно фильм/ролик о мероприятии на электронном носителе (при наличии);

- ссылки и скриншоты на бумажном носителе на упоминания
о мероприятиях в региональных, окружных, студенческих СМИ, копии статей печатных изданий СМИ (при наличии);

· Запечатанный в конверте Отчет направляется организацией в Секретариат Конкурса на бумажном носителе, исключительно в твердом переплете, исключая возможность замены листов без нарушения его целостности, скрепленный подписью руководителя образовательной организации или уполномоченного лица, заверенный печатью образовательной организации и пронумерованный.

·  К Отчету прикладывается электронный экземпляр Отчета
на электронном носителе в конверте, на внешней стороне которого
в обязательном порядке указывается аббревиатура образовательной организации. На электронном носителе должны быть размещены электронные копии документов, представленных в Отчете.

· Сроки предоставления Отчета определяются в строгом соответствии с заключенным Соглашением.

· Датой представления Отчета считается дата его поступления в Секретариат Конкурса на бумажном и электронном носителях с приложением сопроводительных документов.

· При изменении на момент составления Отчета лиц, уполномоченных представлять образовательную организацию в АИС «Молодежь России», необходимо представить документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего Отчет (приказ о назначении на должность – для руководителя /исполняющего обязанности руководителя образовательной организации, доверенность – для уполномоченного лица).

· Содержание Отчета должно соотноситься с материалами, подтверждающими реализацию Плана мероприятий Проекта за отчетный период. Содержание располагается за титульным листом и включает в себя нумерацию пунктов Отчета.

· Неотъемлемой частью Отчета о расходовании гранта
являются заверенные надлежащим образом копии первичных финансовых документов, подтверждающих расходы статей сметы, указанной в подписанном Соглашении и приложениях к нему (скан-копии договоров, контрактов, чеков, счетов, актов и т.д.).

·  Корректировки и исправления текста на бумажном носителе не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью руководителя образовательной организации (иного уполномоченного лица).

· При определении обоснованности затрат на проведение мероприятия, подготовке представляемых отчетных документов необходимо исходить из требований законодательства, а также принципов, закрепленных в статье 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации: достижения заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (экономности) и (или) достижения наилучшего результата с использованием определенного объема средств (результативности).

· Требования, предъявляемые к финансовой отчетности юридических лиц, которым были выделены гранты по итогам Конкурса, указаны
в Приложении 5.

Приложение № 1