Памятка по открытию лицевых счетов в органах Федерального казначейства

Для открытия лицевого счета необходимо представить на бумажном носителе
в орган Федерального казначейства (его структурное подразделение) по месту нахождения клиента (далее - место обслуживания) единовременно следующий пакет документов:

1. Заявление на открытие лицевого счета по форме, утвержденной Федеральным казначейством. 

Форму и образец заполнения Заявления на открытие лицевого счета можно найти, перейдя по ссылке: http://moscow.roskazna.ru/dokumenty/for-clients/new-clients/neuchastnikam-byudzhetnogo-protsessa/.

2. Карточку образцов подписей к лицевым счетам по форме, утвержденной Федеральным казначейством. Если клиенту уже открыт лицевой счет в органах Федерального казначейства, представление Карточки образцов подписей
для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними.

Форму, особенности оформления и образец заполнения Карточки образцов подписей к лицевым счетам можно найти, перейдя по ссылке: http://moscow.roskazna.ru/dokumenty/for-clients/new-clients/neuchastnikam-byudzhetnogo-protsessa/.

3. Основание для открытия лицевого счета: договоры, соглашения, контракты
и государственные контракты, подлежащие казначейскому сопровождению.

Особенности представления документов, а также требования к государственным контрактам (контрактам, договорам, соглашениям) можно найти, перейдя по ссылке: http://moscow.roskazna.ru/dokumenty/for-clients/new-clients/neuchastnikam-byudzhetnogo-protsessa/.

4. Договор об обмене электронными документами в 2-х экземплярах, по форме, предоставленной Федеральным казначейством. Представляется один раз при открытии первого лицевого счета. При открытии второго и последующих лицевых счетов, договор не представляется.

Форму и образец заполнения Договора можно найти, перейдя по ссылке: http://moscow.roskazna.ru/dokumenty/for-clients/new-clients/neuchastnikam-byudzhetnogo-protsessa/.

5. Договор присоединения (Соглашение) к регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства в 2-х экземплярах, по форме, предоставленной Федеральным казначейством. Предоставляется один раз при открытии первого лицевого счета. При открытии второго и последующих лицевых счетов, договор
не представляется.

Форму и образец заполнения Договора можно найти, перейдя по ссылке: http://moscow.roskazna.ru/dokumenty/for-clients/new-clients/neuchastnikam-byudzhetnogo-protsessa/.

6. Заявку на получение средств криптографической защиты информации
(далее – СКЗИ) на бланке организации-заявителя (форму заявки можно найти, перейдя по ссылке: http://moscow.roskazna.ru/dokumenty/for-clients/new-clients/neuchastnikam-byudzhetnogo-protsessa/), к которой приложить один оптический носитель однократной записи (CD-R, DVD-R) для записи СКЗИ, которые необходимы для создания защищенного канала связи при осуществлении электронного документооборота с Управлением и для возможности подписания и отправки электронных документов посредством Системы удаленного финансового документооборота (далее - СУФД).

Количество запрашиваемых СКЗИ не должно превышать количества сотрудников, наделенных правом подписи электронных документов и указанных в Карточке образцов подписей.

При приеме документов осуществляется контроль за:

а) соответствием форм представленных документов требованиям нормативно – правовых актов органа Федерального казначейства (см. п.п. 1 - 5), а также
их заполнение;

б) совпадением наименования юридического лица и других реквизитов во всех представленных документах и его соответствие карточке образцов подписей;

в) строгим соответствием подписей должностных лиц на представленных документах образцам подписей в Карточке образцов подписей к лицевым счетам,
а также их полномочий. Если лицо, подписавшее представленные документы,
не является руководителем юридического лица и действует на основании приказа, распоряжения, доверенности, то наличие копии данных документов, заверенных органом, его издавшим, строго обязательно.

Статус обработки представленного пакета документов отслеживается
в структурном подразделении по месту обслуживания клиента. Конечные статусы:

- Принят - документы находятся на стадии рассмотрения;

- Исполнен - принято положительное решение, документы находятся
в Едином окне;

- Исполнен (ЛС не закрыт) - закрытие будет произведено в следующем
году (имеются обороты, или остатки на счете в текущем году), дополнительных документов не требуется;

- Возврат - принято отрицательное решение, документы находятся
в Едином окне;

- Направлен запрос - направлен запрос Заказчику.

После открытия лицевого счета, подписания Договора об обмене электронными документами и Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту (статус пакета «исполнено») получить в Едином окне структурного подразделения по месту обслуживания клиента уведомление об открытии лицевого счета, по одному экземпляру подписанных договоров, оптический носитель со средствами криптографической защиты информации.

Получить оптический носитель с СКЗИ без доверенности при предъявлении документа, удостоверяющего личность, имеют право:

- руководитель юридического лица, подписавший Заявку на СКЗИ;

- физическое лицо, указанное руководителем юридического лица в Заявке
на СКЗИ.

Все прочие физические лица могут получить оптический носитель
с СКЗИ только по доверенности (в свободной форме).

Приложение №8