Написание проекта осуществляется в соответствии с рекомендациями, указанными в Приложении 1.

Порядок предоставления грантов в форме субсидии победителям Конкурса среди молодежных коллективов:

1 . Секретариат Конкурса в течение 3 (трех) рабочих дней с момента размещения приказа об утверждении списка победителей Конкурса на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи направляет на адрес электронной почты, указанный лидером молодежного коллектива в личном кабинете АИС «Молодежь России», Соглашение, утвержденное приказом Федерального агентства по делам молодежи, приложения к нему и информацию о процедуре заключения Соглашения с победителями Конкурса.

2 . Соглашения заключается с лидером молодежного коллектива.

3 . Победитель Конкурса – лидер молодежного коллектива должен направить официальным путем в адрес Секретариата Конкурса 2 (два) экземпляра, подписанного со своей стороны Соглашения, включая заявку на предоставление гранта, содержащую сведения о потребности в осуществлении расходов на реализацию проекта с финансово-экономическим обоснованием указанной потребности и целевых показателей результативности использования гранта.

В случае если победитель Конкурса в течение 30 (тридцати) дней с момента размещения информации на официальном сайте Федерального агентства по делам молодежи не направит необходимые документы для заключения Соглашения, Федеральное агентство по делам молодежи вправе не заключать Соглашение с таким победителем Конкурса и предоставить право заключения Соглашения молодежному коллективу, который получил наибольшее количество баллов по результатам оценки Федеральными экспертами, из числа участников Конкурса не вошедших в список победителей Конкурса.

5. В случае изменений в части направления (характера) и изменения сумм, либо переноса сумм на другие статьи расходов согласно смете финансовых расходов, вносимых в порядок проведения мероприятий в части срока и места, победитель Конкурса – лидер молодежного коллектива обязан предоставить в адрес Секретариата Конкурса в течение 10 (десяти) дней информацию об изменениях, и при их согласовании, заключить с Федеральным агентством по делам молодежи дополнительное Соглашение.

6. Оформление сметной документации производится в соответствии с Приложением 2.

7. В случае, если Грантополучатель заключает с подрядчиками договора                за счет средств субсидии, в договоре прописывается, что подрядчик согласен                          на осуществление проверок Федеральным агентством по делам молодежи и другими контрольными органами соблюдениях правил предоставления субсидии.

Требования и порядок предоставления отчетности:

Победитель Конкурса – молодежный коллектив обязан реализовать проект в строгом соответствии с заявкой и обеспечить своевременное предоставление в Секретариат Конкурса отчетов о реализации проекта (далее – Отчет):

- заполненная форма Отчета, являющаяся приложением к Соглашению;

- отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является грант;

- отчет о достижении значений показателей результативности предоставления гранта;

- отчет о реализации проекта победителя, включающий в себя информационные и аналитические материалы о выполнении календарного плана Проекта, а также информацию о выходе материалов в СМИ.

Победитель Конкурса – в лице лидера молодежного коллектива обязан по запросу Секретариат Конкурса направлять в течение 20 (двадцати) рабочих дней со дня получения указанного запроса документы и информацию, необходимые для осуществления контроля за соблюдением порядка, целей и условий предоставления гранта.

Средства гранта предоставляются для целевого использования в рамках реализации проекта-победителя Конкурса.

Целевым использованием признается такое, которое осуществляется
в полном соответствии с условиями Соглашения, подписанного грантополучателем, включая все приложения к нему.

В течение 3 (трех) дней с момента возникновения необходимости внесения изменений в проект, поданный для участия в Конкурсе (смета, план мероприятий, целевая аудитория, география проекта и т.д.), грантополучатель обязан письменно согласовать изменения с Секретариатом Конкурса (Приложение 6).

Пояснительное письмо по изменению сметной стоимости направляется с приложением таблицы в формате Excel по перераспределению цен на товары и услуги (изменения не могут привести к увеличению выделенной суммы гранта). Согласованные изменения по факту осуществления закупок отражаются информационным письмом в финансовом отчете.

Грантополучатель обязан вернуть средства гранта, целевое расходование которых не подтверждено или не согласовано.

Итоговый отчет о реализации проекта оформляется в электронном виде
и представляется грантополучателем в Секретариат Конкурса не позднее даты, указанной в Соглашении.

В случае завершения реализации проекта позже обозначенного срока – представить промежуточный отчет о ходе реализации проекта
и инициировать заключение дополнительного Соглашения о продлении срока реализации проекта.

Требования, предъявляемые к финансовой отчетности физических лиц, которым были выделены гранты по итогам открытых конкурсов, указаны в Приложении 4.