Рекомендации по статьям расходов.

Для реализации проекта составьте список всего того, что необходимо
для его успешного осуществления, независимо от наличия или отсутствия каких-либо ресурсов или специалистов в организации в данный момент.

Основное требование к участникам проекта – это соответствие деятельности, описанной в проекте.

На практике в любом проекте есть обязательная должность «руководитель проекта» (осуществляет общее руководство проектом, отвечает за достижение результатов проекта, готовит содержательный отчет по проекту и обеспечивает ведение раздельного бухгалтерского учета по проекту в соответствии
с законодательством РФ, готовит финансовый отчет по проекту).

Вознаграждения специалистов

(физических лиц, работающих по гражданско-правовому договору)

(п.1 Сметы расходов)

В данную статью входит оплата труда привлеченных специалистов.

При подготовке заявки очень важно заранее продумать, где именно можно найти необходимых специалистов. Желательно достичь с ними предварительной договоренности о согласии работать в случае финансирования проекта, выяснить, на каких условиях они согласны выполнить те или иные работы (услуги)
(в т.ч. за какую оплату или на каких условиях привлекаются волонтеры).

При планировании оплаты труда привлеченных специалистов
для осуществления программы (проекта) в статье сметы указываются:

- содержание работ, услуг или наименование конкретной функции;

- количество человек;

- количество часов;

- стоимость 1 часа работы;

- оплата труда за 1 месяц (сколько часов работы в месяц);

- статья расходов включает сумму с учетом НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Издательско-полиграфические услуги, в том числе изготовление макета, разработка дизайна

(п. 2 Сметы расходов)

В эту статью включаются все расходы, которые связаны с выпуском печатных изданий или их части. Обычно материалы для подготовки к изданию передаются в издательство и/или типографию, где разрабатывается дизайн издания, редактируется и корректируется текст и др., печатается тираж. Издательство или типография выставляет счет на общую стоимость работ.
Все параметры издания: формат, количество страниц, печатных листов, черно-белая печать или полноцветная, тираж определяются заранее с тем, чтобы издательство/типография могло рассчитать стоимость работ на момент подачи заявки и выдать коммерческое предложение.

Вся выпускаемая в рамках проекта продукция распространяется бесплатно.

Расходы на подарки, сувенирную продукцию

(п. 3 Сметы расходов)

В данную статью входят расходы на приобретение подарков, сувенирной продукции, необходимой в ходе реализации проекта. 

При заполнении данной строки необходимо расшифровать, что конкретно будет приобретаться в ходе реализации проекта и в каком количестве.

Расходы на проживание и питание

(п. 4 Сметы расходов)

В данную статью входят расходы на проживание и питание как участников, занятых в реализации проекта, так и привлеченных специалистов. При расчете сумм расходов, необходимых для выполнения проекта, указывают, в том числе, место проживания, количество дней проживания, стоимость питания
на 1 человека в сутки, а также количество приемов пищи в сутки.

Транспортные расходы (приобретение авиа- и железнодорожных билетов, горюче-смазочных материалов, аренда автотранспорта)

(п. 5 Сметы расходов)

При планировании транспортных расходов, осуществляемых сторонними организациями, расходов, возмещаемых при использовании личного автотранспорта, а также при заключении договора аренды транспортного средства следует учитывать:

- количество часов работы транспорта;

- стоимость 1 часа работы;

- количество транспортных единиц;

- утвержденные в соответствии с распоряжением Министерства Транспорта РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлива и смазочных материалов
на автомобильном транспорте» нормы расхода ГСМ (л) на 100 км.

Для расчета транспортных расходов необходимо точно указывать
все пункты маршрута следования транспорта с указанием вида транспорта
и стоимости каждой поездки.

Аренда помещения

(п. 6 Сметы расходов)

В этой части сметы отражаются расходы на аренду помещений
(конференц-залов, аудиторий, компьютерных классов, спортивных залов и т.д.). Сюда можно отнести затраты на аренду офисного (административного) помещения. В части площади, необходимой для реализации проекта, указать площадь и размер арендной платы за один кв.м. и срок аренды (в месяцах).

В случае изменения арендуемой площади в течение срока реализации программы указывается средняя сумма в месяц или расходы на аренду помещения приводятся в нескольких строках.

Аренда оборудования

(п.7 Сметы расходов)

В данной части сметы отражаются расходы по аренде оборудования, необходимого для реализации проекта. Как правило, это дорогостоящее оборудование или оборудование, которое в дальнейшей деятельности организации после реализации проекта не будет востребовано.