Физические лица, работающие по гражданско-правовому договору:

- договор с указанием перечня оказываемых работ/услуг;

- акт выполненных работ (оказанных услуг);

- табель учета рабочего времени;

- документ, подтверждающий оплату работ/услуг (акт передачи денежных средств, банковская выписка о переводе денежных средств).

Юридические лица:

- договор с указанием перечня оказываемых работ/услуг;

- акт выполненных работ (оказанных услуг);

- документ, подтверждающий оплату работ/услуг (банковская выписка
о переводе денежных средств, фискальный чек, счет на оплату).

· Издательско-полиграфические услуги, в том числе изготовление макета, разработка дизайна. Копии первичных документов, предоставляемых
для подтверждения:

- договор с указанием перечня оказываемых работ/услуг;

- документ подтверждающий оплату (фискальный чек, приходно-кассовый ордер);

- товарная накладная;

- техническое задание с описанием и приложением дизайн-макетов сувенирной продукции в цветном изображении на бумажном носителе
и стоимостью каждого вида продукции;

- акт выполненных работ, составленный в соответствии с техническим заданием;

- ведомость на раздачу продукции, атрибутики (Грантополучатель обязан взять у лиц, являющихся благополучателями, согласие на обработку и передачу
их персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных») / акт расхода/списания продукции
в массовом количестве в рамках проекта, подписанные Грантополучателями
и командой проекта (Грантополучатель прикладывает фото-подтверждение «расхода» продукции).

· Расходы на подарки, сувенирную продукцию. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- документ, подтверждающий оплату (фискальный чек, приходно-кассовый ордер);

- товарная накладная;

- ведомость на раздачу продукции, атрибутики (Грантополучатель обязан взять у лиц, являющихся благополучателями, согласие на обработку и передачу
их персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных») / акт расхода/списания продукции
в массовом количестве в рамках проекта, подписанные Грантополучателями
и командой проекта (Грантополучатель прилагает фото подтверждение «расхода» продукции).

· Расходы на проживание и питание. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- договор с указанием перечня оказываемых услуг;

- акт оказанных услуг с приложением списка ФИО проживающих
и питающихся лиц. Организация, предоставляющая услуги, должна представить согласие всех проживающих на обработку и передачу их персональных данных
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- фискальный чек, квитанция (талон) или иной документ, подтверждающий заключение договора на оказание услуг, который должен содержать требования
п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации,
утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.1997 № 490.

· Транспортные расходы (приобретение горюче-смазочных материалов, авиа- и железнодорожных билетов, аренда автотранспорта). Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- фискальный чек, подтверждающий факт оплаты покупки горюче-смазочных материалов;

- билеты и посадочные талоны в обе стороны;

- договор аренды с приложением характеристики арендуемого транспорта, времени аренды, стоимости почасовой оплаты, акт приема-передачи, подтверждение оплаты - фискальный чек или акт передачи финансовых средств.

· Аренда помещения. Копии первичных документов, представляемых
для подтверждения:

- договор с указанием перечня оказываемых услуг;

- документ, подтверждающий оплату (приходно-кассовый ордер
или фискальный чек или акт передачи денежных средств по договору);

- акт приема-передачи помещений при получении в аренду и акт приема-передачи помещений при передаче их обратно собственнику (владельцу).

· Аренда оборудования. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- договор с приложением характеристики арендуемого оборудования;

- документ, подтверждающий оплату (приходно-кассовый ордер
или фискальный чек или акт передачи денежных средств по договору);

- акт приема-передачи оборудования при получении в аренду и акт приема-передачи оборудования возврате их собственнику (владельцу).

При аренде оборудования в актах и в договоре аренды
(приложении к договору аренды) должен быть поименован весь перечень оборудования, сдаваемого в аренду, с указанием размера арендной платы,
а также сроки аренды оборудования.

· Информационные услуги (размещение информации о проекте
в средствах массовой информации). Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- договор с указанием перечня оказываемых услуг;

- техническое задание с описанием и приложением дизайн-макетов в цветном изображении на бумажном носителе;

- ссылки на размещение информации;

- скриншоты;

- документ, подтверждающий оплату (приходно-кассовый ордер
или фискальный чек или акт передачи денежных средств по договору);

- письмо-согласование использования логотипа Федерального агентства
по делам молодежи, ФГБУ «РеМЦ», ФГБУ «Роскультцентр»
(в случае использования).

· Приобретение оборудования. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- накладная с указанием перечня и характеристик приобретаемого оборудования;

- документ, подтверждающий оплату (фискальный чек).

· Расходные материалы и комплектующие изделия, инвентарь. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения:

- договор с приложением характеристики оборудования, к которому приобретаются расходные материалы и комплектующие изделия;

- документ, подтверждающий оплату (фискальный чек).

· Расходы на покупку и/или создание программного обеспечения. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения:

- 2-3 коммерческих предложения с подробным описанием аналогичного готового продукта;

- договор с указанием перечня необходимых услуг;

- документ, подтверждающий оплату (приходно-кассовый ордер или фискальный чек или акт передачи денежных средств по договору);

- акт об оказании услуг.

· Расходы на создание и/или техническую поддержку сайта. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- договор с указанием перечня оказываемых услуг;

- 2-3 коммерческих предложения с подробным описанием аналогичного готового продукта;

- документ, подтверждающий оплату;

- техническое задание с подробным описанием и стоимостью каждого вида работ;

- акт выполненных работ, составленный в соответствии с техническим заданием;

- скриншоты;

- сертификат регистрации доменного имени.

· Расходы на телефонную связь, мобильную связь, информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», почтовые расходы. Копии первичных документов, предоставляемых для подтверждения:

- договор с юридическим лицом-поставщиком услуг;

- документ, подтверждающий оплату (фискальный чек).

· Расходы на канцелярские принадлежности. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- фискальный чек;

- товарная накладная.

· Расходы на проведение мероприятий, реализуемых в рамках проекта. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- договор с указанием перечня необходимых услуг;

- накладная с указанием перечня и характеристик приобретаемых услуг;

- документ, подтверждающий оплату (приходно-кассовый ордер или фискальный чек или акт передачи денежных средств по договору).

· Иные расходы. Копии первичных документов, представляемых для подтверждения:

- договор с указанием перечня необходимых услуг;

- накладная с указанием перечня и характеристик приобретаемых услуг;

- документ, подтверждающий оплату (приходно-кассовый ордер или фискальный чек или акт передачи денежных средств по договору).

Приложение №5