Классификационные группы и подгруппы средств организационной техники

1. Носители информации: носители информации на бумажной основе несветочувствительные; носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т. д.); микроносители; звуконосители; видеоносители; магнитные носители.

2. Средства составления и изготовления текстовых и табличных документов:

- ручные пишущие средства;

- пишущие машины;

- диктофонная техника;

- печатающие устройства для персональных компьютеров.

3. Средства репрографии и оперативной полиграфии:

4. Средства обработки документов:

- фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры);

- машины и устройства листоподборочные и сортировальные;

- скрепляющее и склеивающее оборудование (степлеры, нитки с иголками, клей, другие крепежные механизмы);

- конвертовскрывающие и резательные машины;

- машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки);

- адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины;

- машины для уничтожения документов (шредер);

- агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

5. Средства хранения, поиска и транспортирования документов:

- первичные средства хранения (папки, коробки и т. п.);

- вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т. п.);

- картотеки и картотечное оборудование;

- тележки для транспортирования документов;

- лифтовое оборудование;

- транспортеры и конвейеры;

- пневматическая почта;

- оборудование для хранения носителей информации (архивные коробки, планшеты, бюксы для фотопленок и др.).

6. Средства электросвязи:

- средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи;

- средства и системы телеграфной связи;

- средства и системы факсимильной передачи информации;

- электронная почта.

7. Банковская оргтехника:

- машины для чета купюр;

- детекторы валют;

- машины для упаковки банкнот;

- банкоматы.

8.Другие средства оргтехники:

- сканеры;

- компьютерные проекторы,

- демонстрационные экраны;

- компьютерные аксессуары (устройства записи и перезаписи CD дисков, цифровые фотокамеры, мультимедиа оборудование, чехлы, соединительные кабели, источники бесперебойного питания).

9. Офисная мебель и оборудование:

- мебель служебных помещений специализированная (столы, приставки, стулья, кресла);

- оборудование служебных помещений специализированное (сейфы, шкафы для CD дисков и дискет, этажерки и т.п.);

- оборудование и приборы для исследования условий труда (термометры, гигрометры и психрометры).

10. Малая оргтехника.

Под обработкой в данном случае понимается комплекс разнообразных операций по физической обработке носителей документов, без применения логических элементов (за исключением программирования работы самих устройств). Это могут быть настольные переплетные машины с пластмассовыми или металлическими пружинами (биндеры), термопереплетные машины (термобиндеры), резаки для бумаги настольного исполнения.

1. Ламинаторы. Для увеличения сроков сохранности документов применяются ламинаторы, наносящие на поверхность листа документа различные покрытия.

2. Шредеры Решением проблем защиты информации сегодня и в будущем становится использование шредеров — новейших уничтожителей бумаги. Английским словом «шредер» (shreder) называется устройство для уничтожения документов.

Характеристики и особенности средств составления и изготовления текстовых и табличных документов.

К средствам составления и изготовления текстовых и табличных документов относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, печатающие устройства для персональных компьютеров, диктофоны и некоторая другая техника.

Пишущие машины.

Общие требования к пишущим машинам сводятся к следующему: обеспечение высокой производительности труда при минимальных его затратах, высокое качество изготавливаемых документов, надежность в работе.

В отличие от механических электронные пишущие машины компактны, легки, не нуждаются в специальной мебели, автоматически форматируют текст и выполняют другие операции редактирования, позволяют печатать разными шрифтами.

Диктофонами называют устройства для записи и воспроизведения устной речи. Они применяются для подготовки документов, а также записи хода совещаний, заседаний и т.д.

Принтер — самое распространенное средство изготовления текстовых и иных документов, позволяющее получать твердую копию выходных данных вашей работы. Все принтеры выполняют одну и ту же задачу — обеспечивают вывод твердой копии документа из вашего компьютера.

Появление устройств для вывода графической информации — плоттеров (графопостроителей) — было естественным следствием развития и широкого внедрения в различные сферы деятельности (в т.ч. офисной) систем автоматизированного проектирования. Результат работы такого устройства — комплект конструкторской и (или) технологической документации, в котором содержатся различные графические материалы (чертежи, схемы, графики, диаграммы и т.д.). Необходимо отметить, что в офисной деятельности графопостроители находят ограниченное применение, хотя многое зависит от функционального назначения офиса, организации.