Характеристики и особенности средств тиражирования и копирования документов.

Средства копирования и тиражирования документов (средства репрографии и оперативной полиграфии) — это совокупность машин, предназначенных для факсимильного копирования и оперативного тиражирования документов по упрощенной полиграфической технологии.

К наиболее распространенным средствам репрографии в офисе относятся средства электрофотографии, термографии (обычно в составе других устройств, например аппарата факсимильной связи). Особо выделяются средства ризографического копирования.

Электрофотографическое копирование — процесс получения копий, основанный на использовании эффекта фотопроводимости высокоомных полупроводниковых материалов, нанесенных на материал копии или посредника, и их способности удерживать с помощью электростатических сил краситель.

Ксерографическое копирование — разновидность процесса электрофотографии, было изобретено в 1938 г. американским инженером Честером Карлсоном.

Термографическое копирование — процесс получения копий, основанный на применении термочувствительной бумаги, меняющей свои физические свойства под действием инфракрасных лучей.

Светокопирование (диазокопирование) относится к ранее широко распространенным способам, получившим наибольшее применение, для копирования технической документации — чертежей.

Фотокопирование (техническая фотография) — процесс получения копий на чувствительных к воздействию света материалах, использующих галоидные соединения серебра.

Ризография — это метод получения изображений на материале копии, который объединяет в себе преимущества трафаретной печати с цифровой обработкой информации, помещенной на физическом носителе.

Микрография — изготовление фотографическим способом с оригиналов документов сильно уменьшенных копий — микроформ, получаемых на носителях информации, содержащих одно или несколько изображений с кратностью уменьшения оригинала от 7 до 150.

В настоящее время в практику работы офисов и электронных архивов внедряются гибридные системы, представляющие собой совмещенные комплекты оборудования сканирования микроформ (получение электронного образа) и печати микрофильмов.

Средства и системы информационного обслуживания, электросвязи и телекоммуникаций.

К средствам электросвязи относятся средства и системы телефонной, телеграфной связи, факсимильной передачи информации, электронная почта и пр.

Телефонная связь является самым распространенным видом оперативной административно-управленческой связи. К настоящему времени телефонная сеть превратилась в наиболее разветвленную глобальную систему коммутационных узлов, терминалов и линий связи, которая охватывает все страны и насчитывает около миллиарда абонентов. Помимо обмена речевыми сообщениями, она также широко используется для передачи факсимильных сообщений и электронной почты.

Офисные АТС. Можно выделить следующие типы АТС:

- формирующие телефонную емкость;

- учрежденческо-производственные (УПАТС);

- мини-УПАТС (мини-АТС).

Факсимильная связь (от лат. fac simile — делай подобное) — процесс дистанционной передачи неподвижных изображений и текста.

Системы транспортировки сообщений между людьми с помощью компьютеров очень часто называют системами электронной почты. В электронной почте транспортная служба имеет дело с файлами, обрабатываемыми компьютерами, а не с бумагой, транспортируемой с помощью различных физических средств, как это делается в классических почтовых системах. С учетом этого определим электронную почту как службу почтовой связи, в которой доставка сообщений осуществляется электронными методами с помощью компьютеров.

Появившаяся не так давно IP-телефония — это способ организовать корпоративную телефонную сеть, не вкладывая значительных средств в создание линий связи и сокращая расходы на оплату телефонных услуг.

Интернет-телефония (IP-телефония) — технология, которая используется в Интернете для передачи речевых сигналов.

Электронный документ.

С принятием Закона «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 28.12.2009 г. № 113-З стало возможным использование электронных документов в организации документооборота.

Электронный документ — документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.

Электронный документ состоит из двух неотъемлемых частей — общей и особенной.

Личный ключ электронной цифровой подписи (далее — личный ключ) — последовательность символов, принадлежащая определенным организации или физическому лицу и используемая при выработке электронной цифровой подписи.

Открытый ключ — последовательность символов, соответствующая определенному личному ключу, доступная для всех заинтересованных организаций или физических лиц и применяемая при проверке электронной цифровой подписи.

Электронная цифровая подпись — последовательность символов, являющаяся реквизитом электронного документа и предназначенная для подтверждения его целостности и подлинности.