Практические занятия работы в текстовом процессоре Word 10 и графическом редакторе Paint

Упражнение 1 – начальные правила работы в редакторе

Не следует рассматривать Word, как замену печатающей машинки. Следует, особенно при освоении редактора, жестко придерживаться следующих правил:

– текст документа вводится не строчками, а абзацами. Word автоматически разобьет абзацы на строчки. Клавишу Enter нужно использовать ТОЛЬКО в конце абзаца;

– не допустимо нажимать подряд несколько раз клавиши «Пробел», «Enter», «Tab»;

– «красную строку» в начале абзаца нельзя создавать клавишей «Tab»;

– знаки препинания вводятся непосредственно после слова БЕЗ ПРОБЕЛА. Пробел должен отделять знак препинания от следующего слова;

– если текст на экране слишком мелкий, нужно увеличить МАСШТАБ (но не размер шрифта!).

Запуск Microsoft Word для Windows

Для запуска Word необходимо щелкнуть кнопку Пуск на панели задач и в группе меню Все программы выбрать пункт Microsoft Word. Запустить Word можно и щелчком мыши по одноименной кнопке на панели задач.

При запуске Word на экране можно увидеть чистый лист бумаги (окно документа), на котором и производится работа над текстом документа. При первом запуске он имеет стандартное имя Документ 1. Это имя хорошо видно в строке заголовка. Запустите Word.

Состав окна текстового редактора Word

Предлагаемый по умолчанию вид рабочего окна Word 2010, показан на рисунке 6.1.

6.1 – Рабочее окно Word 2010

Строка заголовка (см. рисунок 6.1 и 6.2)находится в верхней части окна и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа (в левой части окна).

Рисунок 6.2 – Верхняя часть окна Word 2010

Панель быстрого доступа (рисунок 6.2) содержит кнопки инструментов, которые используют для вызова того или иного диалогового окна либо выполнения соответствующей команды. Если подвести указатель мыши к любой кнопке Панели быстрого доступа, то появится всплывающая подсказка с названием функции, выполняемой данной кнопкой.

Строка меню. Под строкой заголовка находится кнопка Файл и Лента,в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид... Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Горизонтальная линейка находится под панелью инструментов. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки находятся соответственно у правого и нижнего края экрана. С их помощью можно перемещаться по тексту документа. Строка состояния находящаяся у нижнего края экрана дает ряд сведений, полезных при редактировании документа. Из нее можно узнать, например, номер текущей страницы текста и сколько всего страниц в тексте. Также можно изменять масштаб и изменять вид просмотра (разметка страниц, режим чтения, Веб-документ, структура, черновик).

Рабочая область – это свободная поверхность в середине экрана. На ней находятся курсор клавиатуры и (в обычном режиме) горизонтальная черта, отмечающая конец текста. Найдите все перечисленные элементы экрана.

Использование справочной системы

В любой момент времени Вы можете получить помощь от справочной системы. Сделать это можно теми же способами, как и в любой другой программе, работающей под управлением Windows. Для работы со справочной системой предназначен пункт меню со знаком вопроса (справа в строке меню), либо клавиша F1.

Меню и окна

Меню и окна имеют стандартный для программ, работающих под управлением Windows, вид. Вы можете, как обычно, выполнять команды с помощью соответствующих пунктов меню, пользоваться контекстными меню, которые вызываются нажатием правой кнопки мыши, работать с диалоговыми окнами и окнами документов. Для перехода от одного окна документа к другому используется либо пункт меню Вид/Перейти в другое окно, либо кнопки открытых окон на панели задач.

В Windows 2010 используется ленточный интерфейс, впервые появившийся в Microsoft Office 2007, позволяющий нормально работать с программами, используя достаточно широкий диапазон экранных разрешений.

Лента содержит вкладки, элементы управления вкладок разбиты на группы параметров. В каждой из групп представлены наиболее важные и часто используемые элементы управления. При необходимости из большинства групп параметров можно вызвать диалоговые окна и панели инструментов, содержащие дополнительные параметры.

Назначение основных вкладок ленты приведено в таблице 6.1.

Таблица 6.1 – Вкладки ленты программы Word 10

Следует также отметить, что начиная с Word 2007 многие пункты меню, привычные опытному пользователю Word 2003, «скрыты» в следующих пиктограммах . Названия этих пиктограмм совпадает с названием областей, в которых они расположены (см. рисунок 6.3).

Рисунок 6.3 – Пример вызова диалогового окна Абзац из вкладки

ленты Главная

В дальнейшем при работе Word вы будете очень часто встречаться с этими элементами, поэтому, проделайте следующие действия:

1) Откройте меню «Главная»;

2) Щёлкните на пиктограмму  в области «Буфер обмена»;

3) Просмотрите, какие настройки доступны в появившемся диалоговом окне;

4) Проделайте то же самое с остальными областями, а именно «Шрифт», «Абзац», «Стили».