Форматирование абзацев

Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет иной смысл, чем традиционный термин "абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста. В документах Word – это любая часть документа (текст, рисунок, формулы и др.), за которым следует маркер абзаца (непечатаемый символ ¶). Маркеры абзаца вставляются каждый раз при нажатии клавиши Enter. Они не выводятся на печать и отображаются на экране в режиме отображения непечатаемых символов.

При наборе текста Word автоматически переносит слова в конце строки. Нельзя нажимать Enter в конце каждой строки, это приводит к образованию множества абзацев из одной строки, что сильно затрудняет форматирование документа. Если нужно завершить строку без образования абзаца, следует использовать комбинацию клавиш Shift – Enter.

Характеристики абзаца:

– выравнивание;

- интервалы;

- отступы;

- положение на странице.

Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:

- выравнивание текста по левому полю;

- центрирование текста;

- выравнивание текста по правому полю;

- выравнивание текста по ширине.

Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить в диалоговом окне Абзац закладки Главная ленты или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов области Абзац.

Интервал перед абзацем можно задать и с помощью верхней линейки в окне документа путем перетаскивания верхнего левого бегунка. Абзац должен быть равен 1,27 см для 14-го кегля, или для любого размера шрифта 5 букв этого же размера.

Междустрочный интервал в тексте задается 1,5, а в таблицах только 1. Установить его можно или в области Абзац на панели инструментов, либо в диалоговом окне Абзац.

Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице. При этом желательно установить режим автоматической расстановки переносов. Для этого во вкладке ленты Разметка страницы в области Параметры страницы  следует выполнить команду Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов и в раскрывшемся диалоговом окне перед пунктом Автоматическая расстановка переносов щелкнуть мышью, чтобы поставить галочку.

Правила набора текста

Когда при наборе текста курсор доходит до конца первой строки, то первое слово, которое не помещается на строке полностью, переносится на следующую строку. Это называется автоматической версткой строк текста. Нельзя искусственно заканчивать строку клавишей Enter. Это приведет к образованию нового абзаца и в дальнейшем затруднит форматирование текста документа.

Для завершения одного абзаца и образования нового нужно нажать клавишу Enter.

Для того, что бы удалить только что набранный символ используйте клавишу BackSpace. Для удаления других букв подведите к ним курсор клавиатуры (или выделите группу символов, см. пункт “Выделение текста”, приведенный ниже) и нажмите клавишу Delete.

1) Перемещение по документу

Вы можете перемещаться по документу с помощью клавиш управления курсором:

– ↑ или ↓ – на одну строку вверх или вниз,

–• ← или → – на один символ влево или вправо,

– PgUp или PgDn – на один экран верх или вниз,

– Home или End – на начало или конец строки,

– Ctrl – Home или Ctrl – End – на начало или конец документа.

Другой способ – нужно установить курсор мыши в нужное место на экране и нажать левую кнопку.

2) Выделение текста

Легче всего выделить часть текста мышью. Для этого установите курсор мыши в начало фрагмента текста, который нужно выделить, и проведите курсором при нажатой левой кнопке до конца фрагмента.

Двойное нажатие на кнопку мыши выделяет слово, на котором установлен курсор.

Нажатие на кнопку мыши, если курсор находится у левого края строки, выделяет полную строку, а двойное нажатие – полный абзац. Тройное же нажатие выделяет весь документ.

Если установить курсор в начале или конце выделяемого фрагмента текста, а с другой стороны выполнить щелчок мыши в комбинации с клавишей Shift , то выделится весь фрагмент текста.

Для выделения можно пользоваться и клавишами управления курсором:

– Shift → Home или Shift → End  выделение текста от курсора до начала или конца строки.

Снять выделение можно щелкнув мышью вне выделенного фрагмента.

3) Буфер обмена

Буфером обмена называется область памяти компьютера, в которой могут храниться фрагменты документов. Фрагмент с прежней позиции копируется или переносится в буфер, а затем вставляется в новую позицию. Однажды занесенный в буфер фрагмент может использоваться неоднократно до тех пор, пока туда не будет помещен новый фрагмент.

4) Работа с фрагментами текста

Выделенные фрагменты текста можно

– копировать,

– перемещать,

– удалять.

Выделенный фрагмент текста может быть удален с помощью клавиши Delete, либо командой Вырезать (помещен в промежуточный буфер).