Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь  


Анализ внешней среды, решетка менеджмента, SWOT-анализ, матрица BCG, построение конкурентного профиля фирмы




 

Внешняя среда представляет собой источник, дающий организации ресурсы, необходимые для поддержания ее внутреннего потенциала на должном уровне. Организация находится в состояние постоянного обмена с внешней средой, обеспечивая тем самым себе возможность выжить. Анализ внешней среды направлен на то, чтобы выяснить, на что может рассчитывать фирма, если она успешно проведет работу, и на то, какие осложнения могут ее ждать, если она не сумеет вовремя отвратить негативные выпады, которые может преподнести ей окружение.

Основными компонентами внешней среды являются покупатели, поставщики, конкуренты.

Изучение покупателей позволяет организации лучше уяснить то, какой продукт в наибольшей мере будет приниматься покупателями, на какой объем продаж может рассчитывать организация, в какой мере покупатели привержены продукту именно данной организации, насколько можно расширить круг потенциальных покупателей, что ожидает продукт в будущем и многое другое.

 

Таблица 2.6- Потребители основной продукции

Наименование Вид деятельности Товар Объем реализации, тыс. руб.
Крупные торговцы Оптовая торговля ассортимент 25690,2
Розничные торговцы Розничная торговля ассортимент 14070,6

 



Проанализировав покупателей продукции и услуг можно сделать вывод, что основными потребителями являются оптовые и розничные торговцы, а также собственная сеть реализации.

Для комплексной оценки возможности успешной работы предприятия в существующей рыночной ситуации необходимо учитывать влияние всех внешних факторов окружающей среды. Проведение по факторного анализа влияния внешнего окружения представлено в (табл. 2.4).

Таблица 2.7-Угрозы и возможности внешней среды

Фактор Угроза (балл) Вом-ть (балл) Ответные меры предприятия
ОБЩАЯ СРЕДА

1. Экономические факторы

1.1. Рост курса доллара -2   Осуществление расчетов в СКВ
1.2. Увеличение длительности перевода платежей   -4   Контроль за движением платежей
1.3.Прибыльность предприятий - потенциальных потребителей   +3 Расширение рынков сбыта
1.4. Высокие процентные ставки по кредиту   -3   Возвращение кредита в более короткий срок, за счет получения предоплаты за работы
1.5. Рост уровня безработицы     +3 Найм высококвалифи-цированных работников
1.6. Увеличение ставки налоговых платежей   -3   Максимальное использование льгот по налогам
2. Политические факторы

2.1. Снижение политической стабильности   -1   Страхование от политических рисков

 

3. Технологические факторы

3.1. Отсутствие информации по новейшим технологиям     +1 Анализ аналогичной продукции, поиск информации
ОПЕРАТИВНОЕ ОКРУЖЕНИЕ

1. Потребители

1.1 Невысокий платежеспособный спрос -2   Ценовая конкуренция
1.2. Заинтересованность в услугах предприятия   +4 Повышение цены на продукцию
2. Конкуренты

2.1. Большое количество конкурентов -2   Активизация на рынке
2.2. Отсутствие аналогов некоторых видов аппаратуры, применение новейших технических разработок     +3 Повышение цены на конкретные виды услуг
3. Поставщики

3.1. Географическая удаленность поставщиков -2   Сложность перевозок
3.2. Надежность   +3 Укрепление связей с поставщиками
4. Государственные органы

4.1. Отсутствие стабильного законодательства -1   Ориентация на соблюдение законодательных актов

 

 

Анализ таблицы угроз и возможностей внешней среды показывает, что факторы внешней среды несут 9 угроз и рождают 6 возможностей. Однако в балльном отношении интегральная оценка влияния угроз равна -20, а интегральная оценка возможностей +17 баллам. Таким образом, интегральная оценка угроз выше интегральной оценки возможностей на 3 балла. Это характеризует внешнюю среду, как не вполне благоприятную в существующих условиях функционирования. Самую большую угрозу для организации среди факторов, характеризующих общую среду, представляют экономические факторы. Интегральная оценка угроз и возможностей по этим факторам соответственно составляет -12 и +6.

Положительное влияние на деятельность организации оказывают технологические факторы, а также оперативное окружение в целом. Интегральная оценка влияния угроз и возможностей оперативного окружения равна соответственно -7 и +10 баллов.

Особую опасность для организации представляют экономические факторы общей среды, поэтому для успешной деятельности предприятие должно максимально сконцентрировать свои усилия в экономической области.

Проанализировав внешнюю среду в которой находится ООО «Посейдон» можно сделать вывод, что она оказывает отрицательное влияние из-за нестабильности экономических, политических, правовых компонент. Нужно помнить, что изменение одной из компонент обязательно приводят к изменению в других компонентах. Поэтому наблюдение за изменениями во внешней среде должны проводиться системно и предприятие должно быстро реагировать на них.

Таблица2.8 - Решётка менеджмента

Функция Что делается Что нужно делать Недостатки в организации менеджмента
.Планирование. кратко формируются задачи компании по данному товару, включая вопросы продаж, хранения доли рынка и прибыли; определяется, что, кем, когда будет сделано и сколько это будет стоить; оцениваются предполагаемые расходы и доходы, которые позволяют дать предварительную финансовую оценку результатов выполнения данного плана. Разработать долгосрочную стратегию организации, анализ рыночных возможностей, разработать стратегию роста, осуществить миссию, цели и разработку политики и программы действий, установление сроков выполнения, определение источников финансирования, оптимизировать складскую деятельность, оптимизировать товарные запасы Несовершенность методов прогнозирования,  оценки и анализа информации
2.Организации Исследуется коньюнктура рынка; существует система индивидуальной работы с клиентами. Осуществлять разработку и построение организационной структуры; персонификацию должностных обязанностей для каждого структурного элемента; делегирование полномочий. Составлять должностные инструкции работников подразделения.  
3. Руководство Мотивация: существует система премий для специалистов наиболее точно и качественно осуществляющих запланированную работу, приносящую прибыль компании. Существует система подготовки высококвалифицированных кадров. Осуществлять мотивационные действия; организовывать систему коммуникаций; взаимодействовать между подсистемами в организации; осуществлять поиск, отбор и обучение кадров; оценивать деятельность, определять стратегии устранения конфликтов и организационной культуры.     Сложность связей между подразделениями.
4. Контроль Ежемесячно проводится контроль и оценка действительных результатов работы от планируемых каждого подразделения.   Осуществлять разработку стандартов, определять, оценивать и информировать об отклонении действительных значений от заданных или их совпадениях; анализировать результаты, принимать корректирующие меры, в случае необходимости, для достижения поставленных целей. Недостаточный контроль выполнения определённых работ.

Анализ решетки менеджмента показал, что на стадии планирования основной проблемой является не совершенствование методов прогнозирования, что объясняется малочисленностью специалистов, участвующих в процессе сбора, обработки, анализа информации. Рекомендуется запланировать увеличение штатной численности данной функциональной службы или перераспределить имеющиеся  обязанности.

На стадии организации, в связи с расширением деятельности структурных подразделений, необходимо осуществить перераспределение функциональных обязанностей, усилить горизонтальные связи между структурными единицами, наладить более четкое взаимодействие с потребителями.

На стадии руководства необходимо усилить организационную работу с реализаторами, посредством взаимодействия с подведомственными структурными подразделениями с помощью мотивационных стимулов, оперативного контролинга.

На стадии контроля была выявлена проблема недостаточного контроля структурных подразделений, что объясняется как дублированием функций структурных подразделений, так и достаточной степенью их свободы. Необходимо усилить вертикальные связи и сбалансировать систему взаимодействия между структурными подразделениями.

В процессе SWOT – анализавыявляются факторы отличительной компетенции компании. Приведя внутренние силы и слабости в соответствие с внешними угрозами и возможностями, руководство готово к выбору стратегической альтернативы.

Таблица 2.9-SWOT- анализ

 

 

Возможности (О) -Увеличение ассортимента выпускаемой продукции -устойчивая позиция на рынке; -оптимизация складского хозяйства -повышение квалификации руководителей и персонала. Угрозы (Т) -Ожидается выход на рынок крупных компаний - конкурентов; .
Сильные стороны ( S ) -адекватные финансовые ресурсы; -Проверенные и надежные оптовые покупатели продукции; -Система скидок; -Хорошая репутация у покупателей; -цены продукции на 5% ниже, чем у конкурентов. SO (СИВ) Реализация стратегии усиления позиций на рынке. Оптимизация движения товарных запасов.   ST (СИУ) Повышение конкурентных преимуществ.
Слабые стороны (W ) -Низкая заинтересованность рядовых сотрудников в развитии компании; -Текучесть кадров; -Ухудшающаяся конкурентная позиция (появление сильных конкурентов); -Недостаток управленческого таланта и глубины владения проблемами; -Отсутствует система обучения персонала; -Отсутствует отдел логистики. WO (СЛВ) Необходимо выработать систему мотивации, обучения персонала, повышения квалификации руководителей, проводить интенсивную рекламную компанию. WT (СЛУ) Увеличение объема продаж, путем оптимизации складской деятельности. Снижение цены за счет повышения объема продаж, и рекламной компании.

 

Поможем в ✍️ написании учебной работы
Поможем с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой



Читайте также:
Как построить свою речь (словесное оформление): При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою...
Модели организации как закрытой, открытой, частично открытой системы: Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы...
Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе...



©2015-2020 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (143)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.013 сек.)
Поможем в написании
> Курсовые, контрольные, дипломные и другие работы со скидкой до 25%
3 569 лучших специалисов, готовы оказать помощь 24/7