Требования к функциям, выполняемым АИС «Кадровое агентство»

В состав АИС «Кадровое агентство» должны входить следующие подсистемы:

- информационные подсистемы;

- общесистемные пользовательские сервисы;

- подсистема обеспечения безопасности;

- подсистема администрирования.

Информационные подсистемы отвечают за предоставление пользователям информации по разделам «Кадрового агентства».

Общесистемные пользовательские сервисы представляют набор функциональных блоков, используемых всеми частями «Кадрового агентства». Общесистемные пользовательские сервисы объединяют все остальные подсистемы и образуют функциональный базис «Кадрового агентства».

К общесистемным пользовательским сервисам относятся:

- подсистема работы с БД;

- подсистема навигации;

- поисковая система;

- система сбора статистики посещений.

Сервисы интеграции реализуют взаимодействие «Кадрового агентства» с внешними и внутренними информационными системами на уровне обмена данными.

Подсистема обеспечения безопасности «Кадрового агентства» предназначена для защиты программных средств, информационных ресурсов «Кадрового агентства» и параметров авторизации пользователей от несанкционированного доступа, модификации, нарушения целостности данных и внедрения вредоносных программ.

Подсистема администрирования охватывает все подсистемы «Кадрового агентства» и должна выполнять следующие функции и задачи:

- администрирование СУБД;

- управление учетными записями пользователей и ролей. Управляет полномочиями доступа к разделам «Кадрового агентства», а также отдельным информационным объектам, которые представляют собой закрытую информацию.

Подсистема управления содержанием Интернет-»Кадрового агентства» должна обеспечивать возможность обновления его основного содержимого в пределах установленных шаблонов страниц. Для управления содержимым и администрирования «Кадрового агентства» должны использоваться отдельные веб-интерфейсы оператора и администратора, обеспечивающие удаленную работу авторизованных сотрудников (операторов и администраторов). Должна предусматриваться возможность изменения шаблонов страниц путем загрузки соответствующим образом размеченных файлов на сервер, а также возможность изменения графического и шрифтового оформления «Кадрового агентства» в пределах имеющихся шаблонов путем загрузки графических файлов и редактирования стилевых описаний CSS.

Подсистема управления содержанием должна обеспечивать возможность создания на «Кадровое агентство»е произвольной иерархической структуры страниц-разделов (путем добавления новых разделов на выбранный уровень иерархии, а также удаления и редактирования существующих страниц-разделов).

Добавление и редактирование информации должно производиться путем ввода простого (неформатированного) текста в веб-форму, состоящую из полей, соответствующую типовым элементам страниц (заголовкам, основному тексту и т.п., в зависимости от назначения страницы.

Подсистема должна включать в себя несколько разнородных функциональных блоков, каждый из которых предназначен для управления тем или иным типом информации, размещаемым на «Кадровое агентство»е. По способу формирования размещаемая информация разделяется на следующие типы:

- публикуемая информация (новости, события, документы, и т.д.);

- импортируемая (загруженные из внешних информационных источников документы);

- введенная пользователями;

- разделы сайта;

- навигация.

Технический проект

Общие положения

Полное наименование программного продукта: информационная система «Кадровое агентство выпускников»– далее по тексту «Кадровое агентство».

Система является одной из составных частей информационно-аналитической системы профессионального клиринга и предназначена для налаживания интерактивного взаимодействия между работодателями и соискателями работы.

Разработчиком программного продукта является студентка АлтГТУ, группы ПИЭ-11 Манакова Татьяна Игоревна, в дальнейшем именуемая как "разработчик". Работы осуществляются под руководством зав. Кафедрой ИСЭ Пятковского Олега Ивановича. Разработка взаимодействия с другими подсистемами информационно-аналитической системы профессионального клиринга ведется под руководством специалиста кафедры ИСЭ Пятковского Ивана Олеговича [30].

Главная цель для решения которой служит система – эффективное трудоустройство выпускников по окончанию учебы в ВУЗе. АИС «Кадровое агентство» решает задачи по организации работы внешних клиентов системы (работодателей и выпускников) через сеть Интернет. АИС «Кадровое агентство» обеспечивает доступ к сервисам предоставляемым другими подсистемами информационно-аналитической системы профессионального клиринга, обеспечивая при этом широкие возможности по разграничению прав пользователей, администрированию и сбору различной статистики.

Также можно выделить второстепенные цели создания web-информационной системы «Кадровое агентство» можно отнести:

-Информационную. Поддержка существующих и потенциальных клиентов, партнеров, представителей СМИ, общественности. Важно как подробное освещение деятельности ОМИ и кафедры, предоставляемых услуг, стратегии развития, так и предоставление информации оперативного характера – новости, события, и т.д.

-Аналитическую. При помощи web-представительства отдел может собирать информацию от организаций и выпускников ВУЗа более оперативно.

-Имиджевую. В целях формирования имиджа серьезной, динамично развивающейся структуры, адекватно реагирующей на изменения на рынке, проявляющей заботу о своих выпускниках.

Разработка ведётся в рамках дипломного проектирования на основании плана учебного процесса студентов факультета ИТиБ специальности ПИЭ, в соответствии с ГОСТ 34.602-89, ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 19,105-78 ЕСПД, ГОСТ 19.201-78 ЕСПД, ГОСТ 19.402-78 ЕСПД, ГОСТ 19.404-79 ЕСПД, ГОСТ 19.504-79 ЕСПД, ГОСТ 19.505-79 ЕСПД, ГОСТ 19.506-79 ЕСПД.

Web-система «Кадровое агентство выпускников» является одной из составляющих информационно-аналитическая система профессионального клиринга, кроме этого в данной системе используются разработки специалистов центра информационных систем и технологий (ЦИСиТ) при кафедре ИСЭ АлтГТУ [29].

Ядром информационно-аналитической системы профессионального клиринга, является АИС «Бизнес Аналитик», которая будет заниматься непосредственно подбором кандидатов на вакантную должность.

Интеллектуальная информационная система «Бизнес Аналитик» разработана в АлтГТУ коллективом авторов на кафедре ИСЭ. Эта система способная решать неформализованные задачи, в основу которой положена конструкция гибридной модели представления знаний. Ее суть в представлении сложной задачи в виде иерархического графа-дерева на нижнем уровне которого находятся первичные показатели деятельности объекта, на верхнем интересующая пользователя обобщенная оценка. Дерево отражает взаимосвязи между показателями, в нем для решения задач верхнего и промежуточных уровней можно использовать методы искусственного интеллекта или простые аналитические зависимости. Такая конструкция позволяет накапливать опыт экспертов и давать оперативную оценку объекта с его использованием.

При написании программы были использованы методы искусственного интеллекта, в частности нейросети и продукционные экспертные системы.

В настоящее время система опробована на задачах оценки деятельности предприятия и оценки работы кафедр ВУЗа и дает положительные результаты.

Неоспоримыми достоинствами АИС «Бизнес Аналитик» являются следующие:

-настройка на произвольную предметную область;

-современные достижения в области искусственного

-интеллекта;

-создание базы знаний и использование накопленного опыта экспертов;

-настройка и формирование аналитических таблиц, графиков;

-настраиваемые формы отчётности;

-встроенная система поддержки принятия решений;

-прогнозирование показателей.

АИС «Кафедра», МИС «Маркетинг» по сути, выступают в роли «поставщиков» информации о выпускниках. Кроме того МИС «Маркетинг» может получать статистические данные, накапливаемые web-системой.

МИС «АлтГТУ Маркетинг» предназначен для решения слобоформализованных и неформализованных задач. Сисема реализована с применением интеллектуальных компонентов. Текущая версия МИС позволяет накапливать всестороннюю информацию о студентах, выпускниках, предприятиях; проводить статистическую обработку накопленной информации и информации полученной в ходе маркетинговых исследований.

Основными компонентами МИС являются:

-информационная система, которая решает задачу сбора и первичной обработки информации;

-система принятия решений или экспертная компонента, которая, на основании сведений об объекте маркетинга, установленных моделях, критериях качества и приоритетах, производит вывод правил принятия маркетинговых решений;

-система ввода/вывода запросов, которая обеспечивает представление данных, полученных из МИС, в виде, необходимом ЛПР.

Использование ИС маркетинговых исследований, реализующей рассмотренные методы и технологии, позволяет повысить качество принятия управленческих решений менеджерами вуза и его конкурентоспособность на рынке образовательных услуг.

К основным функциям, решаемым системой, следует отнести:

-прогнозирование востребованности специальности со сторон абитуриентов;

-прогнозирование спроса на выпускников со стороны организаций;
подбор специалистов по вакансиям организаций на основе профессиональных и психологических характеристик, а также оценки качества полученного образования;

-анкетирование различных аудиторий (абитуриентов, студентов, молодых специалистов);

-комплексное исследование рынка: емкость рынка, структура спроса, конкурентная среда;

-анализ образовательных услуг;

-анализ потребителей образовательных услуг;

-применение новых приемов и методов улучшения положения образовательного учреждения на рынке образовательных услуг и оценка их результатов;

-выбор целевых рынков и определение стратегии работы на каждом из них;

-формирование ценовой стратегии;

-оценка рейтинга кафедр, специальностей;

-проведение SWOT-анализа;

-проведение Portfolio-анализа;

-построение плана маркетинга.

ИАС «Кафедра» - это мощный и эффективный программный продукт, который позволяет автоматизировать деятельность кафедр вуза, ввести их в единое информационное пространство, обеспечить взаимосвязь между собой и другими системами. При введении нескольких кафедр вуза в единое информационное пространство, отдельно выделяется блок настройки работы системы, в котором осуществляется управление разграничением прав доступа и настройка общих таблиц (например, формы обучения, специальности). Администрирование осуществляется администратором базы данных единого комплекса.

В ИАС «Кафедра», содержится следующая информация:

-сведения о кафедре;

-учебная, методическая, научная и инновационная деятельность;

-финансовые потоки;

-преподаватели;

-аспиранты, докторанты, соискатели;

-студенты, выпускники и т.д.

Необходимые данные сгруппированы по документам: «Информационная карта кафедры», «Информационная карта преподавателя», анкета студента, анкета выпускника и т.д. В случае необходимости через написание отдельного модуля могут быть созданы и другие документы.

Система «Кафедра» позволяет отслеживать текущую ситуацию, быстро и эффективно вносить необходимые корректировки в ходе учебного процесса. В отличие от большинства подобных программ, данная система имеет возможность подключать аналитический блок и производить комплексную оценку деятельности кафедры, преподавателя, выпускника и другие виды оценок с использованием интеллектуальных средств.

Система «Кафедра» объединяет в себе некоторые функции деканата в части ведения базы об успеваемости студентов и формирования учебных поручений от факультетов.

Функционально система состоит из пяти блоков, которые включают в себя ряд модулей:

-информационный блок;

-учебно-организационный блок;

-блок бюджетирования;

-аналитический блок;

-сервисный блок.

Управляющий блок, по сути, является «оболочкой» системы и представляет собой средство навигации по ее модулям. Он объединяет воедино все компоненты системы и позволяет запускать их по мере необходимости [35].