Организация учетной работы и внутреннего контроля

Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверных и своевременной информации о хозяйственной деятельности и осуществление контроля за рациональным использованием ресурсов организации.

В соответствии со Статьей 6 «Организация бухгалтерского учета в организациях» Федерального закона «О бухгалтерском учете» N129-ФЗ от 21 ноября 1996 года; Статьей 313 НК РФ пункта 7 «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н); Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.); Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н) в ООО «Паленское» устанавливается организация, форма и способы ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтерскому учету и отчетности отводится основная роль в системе управления предприятием. Благодаря отчетности происходит формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский учет и отчетность обеспечивает информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций. Он необходим для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявления внутрихозяйственных резервов.

В ООО «Паленское» ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт генеральный директор Целыковский Андрей Иванович. Им установлено, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, которое возглавляет главный бухгалтер Блинникова Валентина Ивановна.

Рисунок 5 - Схема структуры бухгалтерии ООО «Паленское»

Поскольку хозяйство по своим размерам можно отнести к разряду средних, и оно специализируется на производстве нескольких видов продукции, то помимо главного бухгалтера на предприятии работает еще три бухгалтера и бухгалтер - кассир (рисунок 5). Организационный способ ведения учетной работы в ООО «Палёнское» централизованный.

Основные права и обязанности работников бухгалтерии должны быть прописаны в должностных инструкциях, однако в ООО «Палёнское» должностных инструкций, которые были бы утверждены генеральным директором нет.

В ООО «Палёнское» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, но помимо журналов-ордеров используются и книги учета. Налоговый и бухгалтерский учет в организации ведется бухгалтерией полностью вручную, с использованием калькуляторов. При всей своей сравнительной простоте и стройности такой способ страдает общими недостатками, присущими этой форме бухгалтерского учета, поскольку он очень долог и трудоемок, здесь неизбежно допускается дублирование записей. Еще одним недостатком этого метода является повышенный риск совершения ошибок в учете. На предприятии имеется все необходимое для ведения бухгалтерского учета автоматизированным способом с использованием программы «1С предприятие», однако квалификация бухгалтеров не позволяет этого делать используются далеко не все возможности программы. С ее помощью в организации только формируются первичные учетные документы: счета-фактуры, счета, накладные, для дальнейшего предоставления контрагентам.

Бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период составляется бухгалтерией на утвержденных формах. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря этого года включительно, отчетным периодом признается полугодие. Квартальная и годовая бухгалтерская отчетность предоставляется в сроки, установленные законодательством РФ. Организация должна ежемесячно не позднее 25 числа следующего за отчетным месяцем формировать и оформлять в письменном виде регистры бухгалтерского учета по перечню: журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости, главная книга, регистры аналитического учета. Однако это не всегда происходит в установленные сроки, а иногда задержка может составлять 2 месяца.

Все регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы и бухгалтерская отчетность хранятся в архиве организации в течение установленного срока, но не менее 5 лет. Порядок хранения документов в ООО «Палёнское» соответствует ФЗ №125 «Об архивном деле в Российской Федерации».

Принятая организацией учетная политика (Приложение 8) утверждается приказом лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета, то есть генеральным директором ООО «Палёнское».

При этом утверждаются:

ü формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

ü порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

ü порядок и способ начисления амортизации;

ü правила документооборота и обработки учетной информации;

ü порядок списания расходов и калькуляции затрат;

ü порядок контроля над хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Обычно еще утверждается рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета. Однако в хозяйстве как такого этого документа нет, но все счета синтетического и аналитического счета, ведутся в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности.

Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

Пожалуй, самый главный недочет в учете предприятия состоит в том, что некоторые положения принятой Учетной политики не соответствуют действительному ведению учета на предприятии. Так, согласно Учетной политике приобретение МЦ производится с использованием счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей». На самом же деле учет ведется на счете 10 «Материалы».

Для рациональной организации учета важное значение имеет порядок организации документооборота - создание или получение от других организаций документов, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С этой целью составляется график движения первичных документов в бухгалтерском учете. Однако на предприятии такого документа сейчас нет, хотя все документы предоставляются в срок и в соответствии с РСПБУ.

Инвентаризация, как форма внутреннего контроля на предприятии проводится в соответствии с основными требованиями: основных средств и материалов – раз в год, в конце года, денежных средств в кассе – раз в месяц. Недостатком проведения инвентаризаций на предприятии является отсутствие фактора неожиданности, то есть внезапных инвентаризации на предприятии не проводят.

Переоценки на предприятии не делают, поскольку считают это не целесообразным. Амортизация начисляется линейным способом раз в год в феврале – марте, что противоречит основным правилам начисления амортизации, поскольку ее необходимо начислять каждый месяц.

В целом на предприятии бухгалтерский учет ведется в соответствии с основными нормами и требованиями РСПБУ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Учетной политикой организации. Хотя на предприятии, конечно, имеются ошибки и неточности в учете, но они своевременно распознаются и ликвидируются.