Определение функций управления адаптацией

Создание службы адаптации персонала или введение такой должности

избыточно для масштабов ОАО «Гидроагрегат». Управление процессом адаптации здесь может быть построено на введении  в функциональные взаимосвязи подразделений элементов организации труда для того, чтобы создать  необходимые  условия трудовой адаптации на конкретных рабочих местах и в организации в целом. Кроме того, управление  адаптацией требует отлаженной  системы морального и материального стимулирования труда.

При разработке и внедрении системы адаптации необходимо учесть ряд

существенных моментов:

1. обязательно формально закрепить руководителя процесса адаптации, отвечающего за процесс, разъяснение и продвижение процедуры адаптации

новых сотрудников в организации;

2. успешность внедрения системы адаптации во многом зависит от степени

вовлеченности  (осознания своей роли и задач) линейных руководителей;

3. важно выстроить оптимальным образом информационные потоки внутри

организации, чтобы необходимые данные своевременно предоставлялись всем участникам программы адаптации.

Наглядно систему управления адаптацией персонала предприятия можно показать в виде организационной схемы, представленной  на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Система управления адаптацией персонала предприятия(33,с 105)

Управлением процессом адаптации здесь может быть построено на введении в функциональные взаимосвязи подразделении элементов организации труда для того, чтобы создать необходимые условия трудовой адаптации на конкретных рабочих местах и в организации в целом. Кроме того, управление адаптацией требует отлаженной системы морального и материального стимулирования труда. Для улучшения адаптации персонала на предприятии не обходимо внести  должность психолога.

Психолог – это сотрудник предприятия, владеющий прямыми обязанностями создания комфортного микроклимата и методами разрешения конфликтных ситуаций. Изучает влияние психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников предприятия в целях создания благоприятных условий труда и повышения его эффективности. Участвует в работе по составлению проектов планов социального    развития коллектива, определяет психологические факторы, оказывающие влияние на работников. Проводит обследования индивидуальных качеств работников, особенностей трудовой деятельности рабочих и служащих различных профессий и специалистов, связанных с профессиональным подбором, проверкой психологических условий труда, выявлением их интересов и склонностей, удовлетворённости трудом, эксперименты по определению влияния условий труда на психику работающих, анализирует трудовые процессы и   психологическое состояние человека во время работы. Разрабатывает профессиограммы и детальные психологические характеристики работников различных профессий и должностей, определяемые влиянием производственной среды на нервно-психическое напряжение работника. Даёт рекомендации относительно условий оптимального использования личных трудовых возможностей человека с учётом перспективы развития его профессиональных способностей. Участвует в осуществлении мер по профессиональной производственной адаптации молодых специалистов и рабочих. На основе изучения психофизиологических особенностей трудовой деятельности подготавливает рекомендации и предложения по внедрению результатов психологических исследований в производственную практику. А также мероприятия по конкретным направлениям совершенствования управления социальным развитием коллектива, способствующие организации оптимальных трудовых процессов, установлению рациональных режимов труда и отдыха, улучшению морально - психологического климата, условий труда и повышению работоспособности человека, осуществляет «контроль» за их выполнением. Изучает и анализирует причины текучести кадров, подбор и их расстановку, исходя из требований организации труда и управления производством, разрабатывает предложения по обеспечению стабильности кадров в организации, принятию мер,  способствующих адаптации работников, в том числе молодых специалистов и рабочих. Принимает участие в формировании трудовых коллективов и бригад, в проектировании систем организации труда (организации рабочего времени, рационализации рабочих мест) с учётом эргономических требований, совершенствовании материального и морального стимулирования, разработке  методов управления кадрами, профессиональном подборе, составлении профессиограммы, содействует правильной ориентации работников в проблемах психологического характера, в пропаганде психологических знаний. Консультирует руководителей организации по социально-психологическим проблемам управления производством и социального развития коллектива, а также работников предприятия по кадровым и трудовым вопросам, требующим учёта психологических факторов.

Главным итогом совершенствования и перестройки системы управления

на ОАО «Гидроагрегат» конечно, должно явиться то, чтобы предприятие росло и развивалось в столь сложной экономической обстановке, чтобы оно набирало обороты, а не сдавало позиции, повышало свою эффективность управления, а так как условия и внешняя среда постоянно меняются, организационная структура должна совершенствоваться в связи с изменяющимися условиями.

В современных условиях производственные системы должны превращаться в многофакторные социально - экономические системы, в которых    осуществляются производственная, воспитательная, информационная и другие виды деятельности коллектива.

Случаи проведения совершенствования адаптации персонала на отечественных предприятиях по инициативе действующей команды менеджеров, осознавшей необходимость перемен, довольно редки, поэтому, что возникает масса трудностей, таких как управленческих, психологических и других. Приходиться резать по живому, причиняя боль «своим». А это всегда тяжело.

Реформы, при этом, как правило, осуществляются не сразу, а осторожно,

поэтапно. Приходиться тщательнейшим образом вымерять каждый шаг, находить ответы на массы вопросов, по возможности идти на компромиссы и как можно подробнее разъяснять Совету директоров, управлению, профсоюзному комитету, всему коллективу сущность, цели и задачи проводимых преобразований. При этом правильное организованное информационное обеспечение реформ становится ключевым фактором успеха, поскольку качественно провести разукрупнение можно лишь при наличии социальной базы, представленной большинством трудового коллектива, а коллектив, чтобы определиться должен сначала понять смысл принимаемых руководством решений.

Руководство, в свою очередь, должно быть морально готово к появлению оппозиции и к долгой, кропотливой работе с ней, требующей немало терпения и выдержки.

Но, несмотря на то, что преобразование структуры управления длиться уже в течение нескольких лет, множество перечисленных проблем актуальны и на сегодняшний день, в частности и на ОАО «Гидроагрегат».

Основными направлениями, способствующими совершенствованию адаптации персонала на ОАО «Гидроагрегат» можно назвать следующие:

1. Повышение профессионализма в управлении.

Нужно вести работу по повышению квалификации и профессионализма работников. Такая работа ведётся на рассматриваемом предприятии в 2008 г. результаты достигнуты следующие: 1400 человек из числа руководителей

и специалистов прошли обучение и получили повышение квалификации;

2. Применение современных технологий управления;

3. Информация требует должного внимания.

Ни одно управленческое решение не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям;

4. Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача

Выработка и принятие управленческого решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия;

 5.Надо пользоваться услугами консультантов.

Сегодня уже понятно, что руководитель не обязан, да и не в состоянии, одинаково хорошо разбираться во всех областях деятельности предприятия;

 6.Выполнение принятого решения надо контролировать.

Совершенствование системы контроля повышает эффективность принимаемых решений;

7.Управленческий процесс надо, по возможности, автоматизировать.

На столе у каждого руководителя должен стоять, по крайней мере, компьютер который он должен уметь эффективно использовать;

 8. На предприятии должно проводиться поощрение работников за разработку

новых идей в области совершенствования технологии производства создания и внедрения новой продукции:

9. Повысить эффективность затрат на проведение маркетинговой деятельности.