Экономическая оценка предложенных рекомендаций.

Улучшение психологического состояния новичка, приспособление к новому коллективу, должности, обязанностям постепенно повлечёт за собой снижение издержек времени на выполнение тех или иных функций, рост качества, что в свою очередь повышает производительность, а, следовательно, экономическая эффективность увеличится.

Внедрение данной программы позволяет не только улучшить социально - психологический климат в коллективе, психологическое состояние молодого специалиста в период адаптации, но и повышает экономические показатели деятельности, поскольку снижаются издержки рабочего времени.

Социальный эффект мероприятий проявляется в возможности достижения позитивных, а также избежания отрицательных с социальной точки зрения изменений на предприятии.

К числу позитивных изменений можно отнести:

* обеспечение персоналу надлежащего жизненного уровня (благоприятные условия труда, достойная заработная плата, необходимые социальные условия);

* реализация и развитие индивидуальных способностей работников;

* определенная степень свободы и самостоятельности (возможность принимать решения);

* благоприятный социально-психологический климат (возможность для коммуникации, информированность, относительная бесконфликтность отношений с руководством и коллегами);

К числу предотвращенных отрицательных моментов можно отнести:

* ущерб, наносимый здоровью персонала неблагоприятными условиями труда (профессиональные заболевания и пр.);

* ущерб, наносимый личности (интеллектуальные и физические перегрузки, стрессовые ситуации и пр.).

Благоприятный морально-психологический климат, грамотная мотивация сплоченность коллектива, управление конфликтами оптимистический трудовой настрой коллектива способствует достижению экономической эффективности.

Экономическая эффективность определяется сопоставлением затрат на разработку и реализацию управленческого решения и результатов, получаемых от их внедрения. Положительная экономическая эффективность от реализации управленческого решения – экономия; отрицательный – убыток.

Затраты на совершенствование системы адаптации персонала подразделяются на: единовременные и текущие затраты.

Анализ аттестации рабочей силы персонала и рабочих мест, включает сле­дующие этапы:

• Анализ охвата рабочих мест и работающих аттеста­цией. Рассчитываются коэффициенты охвата рабочих мест
(К_орм) и охвата работающих аттестацией (К_ор):

                                                    К_орм  = , где                                                (3.1)

РМ_ат — количество аттестованных рабочих мест;

РМобщ - общее количество рабочих мест;

Корм = 3328 / 4020 = 0,83 %

                                       Кор = , где                                                    (3.2)

Чат — численность работающих сотрудников, прошедших аттестацию.

Кор = 3670 / 3790 = 0,97 %

На основе коэффициентов оцениваются масштаб ох­вата и качество проведения работы по аттестации:

• Анализ хода выполнения мероприятий по ликвида­ции излишних и малоэффективных рабочих мест;

• Анализ степени соответствия качества рабочей силы работающих требованиям рабочих мест:

а) рассчитывается коэффициент сбалансированности в плановом и расчетном периодах по формуле:

                                          Кс = , где                                     (3.3)

РМсг - среднегодовое количество рабочих мест;

Кну - средний нормативный коэффициент укомплектова­ния рабочих мест работниками, который опреде­ляется исходя из нормативной сменности работы оборудования.

Кс = 3790 / (335 * 0,48) = 23, 57 %

При сравнении значений этих коэффициентов в плановом (расчетном) периодах Кспл и Ксфакт , делаются следующие  выводы:

если Кспл < Ксфакт, то рабочие места переукомплектованы;

если Кспл > Ксфакт, то при нормативной укомплектованности рабочих мест они не загружены;

б) сравнение средних разрядов квалификации работ­ников и работ:

                                          Ррабочих = , где                                       (3.4)

Рi - разряд i-рабочего;

Чi - численность рабочих, имеющих Рi –разряд;

Ррабочих = (5 * 2838) / 2838 = 5

                                     Rработ = , где                                                 (3.5)

Ri - разряд i-вида сложности работ;

Vi — объем выполненных работ;

Pi — разряд сложности.

Rработ = (6 * 7) / 7 = 6

Случай, когда разряд работ меньше разряда рабочих, соответствует ситуации, при которой работники выполняют работы более низкой сложности, чем могли бы выполнять.

Это ведет к снижению заинтересованности в труде и ухудшению его результатов. Если разряд работ выше разряда работников, то это свидетельствует о том, что у работников недостаточно профессионализма и квалификации для того, чтобы делать работу качественно, что также отрицательно отражается на результатах труда.

Анализ условий труда и техники безопасности. Оп­ределяется степень соответствия условий труда норматив­ным требованиям. При этом рассчитывается доля ручных и тяжелых работ, в общем, их объеме, выявляется наличие монотонного и малосодержательного труда.

Анализ структуры технологического оборудования. Рассчитывается коэффициент совершенства оборудования (Ксоб) по основным и вспомогательным производствам:

                                    Кс об = , где                                                (3.6)

Ообщ - общее количество единиц установленного оборудования;

Опроб - количество единиц установленного прогрессивного оборудования.

Ксоб = 1739 / 2869 = 0,6 %

• Анализ качества нормативного хозяйства, исполь­зуемого в процессе аттестации: выявление соответствия рекомендуемых вариантов рационализации рабочих мест передовым достижениям НТП.

• Анализ высвобождения работников. Абсолютное высвобождение работников (Эч.абс.) происходит в результате сокращения объема выпуска (V) без изме­нения трудоемкости и продуктивности труда:

                         Эч.абс. = Ч пл. (баз)*Iv – Ч отч, где                                    (3.7)

Iv - индекс изменения объема выпуска в отчетном периоде по отношению к базисному объему.

Эч.абс. = 4020 * 0,7 – 4020 = - 1206 чел.

Относительное высвобождение работников (Эч.отн) на­блюдается в случае

повышения продуктивности труда:

                     Эч.отн. = Ч пл. (баз)/Iпт – Ч отч,  где                                    (3.8)

Iпт - индекс изменения продуктивности труда.

Эч.отн. = 4020 / 0,7 – 4020 = 1722 чел.

• Анализ эффективности аттестации работников и рабочих мест. Определяется социальная эффективность аттестационной работы, которая выражается в сокращении удельного веса тяжелого ручного труда, повышении коэффициента сменности, снижении уровня заболеваемости и травматизма, повышении удельного веса научно - обоснованных норм, экономии численности работников и роста продуктивности труда.

Определяется экономическая эффективность:

      Эффективность = Эффект ´Еп /100%, где                        (3.9)

Еп - нормативный коэффициент экономической эффек­тивности;

Эффективность = 55620 * 0,12% / 100% = 66.744 %.

Эффект образуется от увеличения прибыли в результате роста объема

выпуска рентабельной продукции и от снижения себестоимости по причине

сокращения удельных затрат на единицу производимой продукции.

                            Эффект = эффект1 + эффект2                                              (3.10.)

Эффект1= ∆П = ∆Vdупр/100 = Птбаз´IптЧбаз´dупз/100 = 408299 руб. (3.11)

Эффект2= ∆↓S = I S Sбаз = = 147903 руб., где (3.12.)

 ∆П - увеличение прибыли в результате роста выпуска рен­табельной

продукции;

Птбаз - продуктивность труда работников в базисном перио­де;

Чбаз - численность работников в базисном периоде;

∆V  - увеличение объема выпуска продукции;

Iпт - индекс изменения продуктивности труда;

                             Iпт = 1 + , где                                            (3.13.)

∑Эчi — относительная экономия численности работников в результате;

dупз - доля условно- постоянных затрат;

∆↓S - снижение себестоимости;

Is - индекс изменения себестоимости в результате опережающих темпов  

роста продуктивности труда над темпами роста средней заработной платы;

Sбаз - себестоимость в базисном периоде;

%сзп - прирост средней заработной платы;

%ПТ - прирост продуктивности труда;

dфот - доля фонда оплаты труда в общей сумме затрат.

Эффект = 408299 + 147903 = 556202 руб.

Кроме того, оцениваются потери рабочего времени и, следовательно,

упущенная выгода из-за неудовлетвори­тельной организации аттестационной

работы.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

   

Одним из важнейших условий перехода экономики в новое качественное состояние – от спада производства к экономическому росту – наряду с другими, является условие применения новых методов управления вообще, и новых методов управления финансами в частности, научиться пользоваться ими на практике. Предприятие должно адаптироваться в новой внешней среде, а отчасти и во внутренней. Необходимо перейти от идеологизации управления к здравому смыслу, от наукообразия абстрактных схем и начетничества самодовольных назиданий к знаниям, дающим практический результат.

Определяющим условием перехода экономики в новое качество – от спада производства к экономическому росту – является увеличение потока инвестиций в реальную экономику. В связи с тем, что привлечение государственных ресурсов в настоящее время исключено, то предприятия могут рассчитывать только на свои собственные силы.

В процессе написания данной дипломной работы разработан проект построения системы адаптации персонала на предприятии ОАО «Гидроагрегат». Цель работы – создание эффективной системы адаптации кадров в организации.

Большое внимание было уделено принципам и методам формирования структур, выбору типа и комбинациям видов структур, и изучению принципов их построения. Изучение разновидностей типов структур позволило отметить их основные достоинства и недостатки, которые нужно учитывать при совершенствовании организационных структур управления.

Анализ действующей структуры управления ОАО «Гидроагрегат» показал, что данная структура ещё далека от совершенства. Здесь действует линейно – функциональная система, где все виды ресурсов распределяются на вершине пирамиды. Эта система слишком за централизованна и, отсутствие гибкости в ней, не позволяет решать современные задачи. Новые экономические условия, требующие решения научно – производственных задач, обусловленные новыми   целями функционирования, привели к замедлению сроков реализации программ предприятия.

Был проведён анализ производственно – хозяйственной деятельности предприятия, который показал, что нужны преобразования, как в производственной сфере, так и в управлении, в частности в организационной

структуре управления. Финансовое положение предприятия сложное: растёт

кредиторская задолженность. Вместе с тем переориентация с госзаказа на выполнение работ по экспорту может в определённой степени стабилизировать положение.

В целом можно отметить, что экономическое положение предприятия

ухудшается, и в большей степени, это связано с несовершенством действующей организационной структурой управления.

Проведённая оценка возможного пути улучшения структуры управления

показало, что в условиях перестройки чёткий организационный механизм необходим, особенно для повышения эффективности управления. Любые сокращения аппарата управления, изменение его функций должны быть регламентированы до такой степени, при которой обеспечивается персональная ответственность за принятие управленческих решений.

Основным направлением по повышению эффективности управления в ОАО «Гидроагрегат» является совершенствование системы адаптации персонала предприятия, структуры управления. Образно говоря «Предприятию необходимо повернуться лицом к своему работнику».

Для улучшения системы адаптации молодых специалистов на предприятии было предложено внедрить психолога, который будет создавать комфортный микроклимат и разрешать все конфликтные ситуации. Много внимания необходимо уделять подбору программы до обучения, переподготовки и повышения квалификации, которые должны восполнить недостающие практический опыт и знания, исправить или развить профессиональные навыки в условиях дефицита времени. Поэтому кандидатов необходимо обеспечить индивидуальной программой обучения.

Внедрение данной программы позволяет не только улучшить социально - психологический климат в коллективе, психологическое состояние специалиста в период адаптации, но и повышает экономические показатели деятельности, поскольку снижаются издержки рабочего времени.

 Использование отработанных на предприятии форм и методы адаптации,

возможность ограничиться собственными ресурсами, низкая затратность проекта делают его внедрение вполне приемлемым для организации.

Выводы: в ходе выполняемой дипломной работы были решены задачи:

Ÿ проанализированы теоретические аспекты адаптации, определены её цели,

задачи и основные компоненты, выделены этапы и методы адаптации,

рассмотрены особенности управления адаптацией;

Ÿ проанализирован процесс адаптации персонала на ОАО «Гидроагрегат» и

сделаны выводы о его стихийном и формальном характере при наличие положительных наработок в этой области;

Ÿ предложен комплекс работ по выстраиванию системы адаптации

персонала    на    предприятии, разработана его структура, обоснованы методы и технологии адаптации;

Ÿ предложены практические рекомендации по совершенствованию адаптации на предприятии, план подготовки сотрудников, сроки и затраты на внедрение системы.

Таким образом, цель работы через реализацию поставленных задач выполнена, предложенные мероприятия будут способствовать дальнейшему

совершенствованию адаптации персонала на предприятии.