Мегаобучалка Главная | О нас | Обратная связь


ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА



2019-12-29 181 Обсуждений (0)
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА 0.00 из 5.00 0 оценок




КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ

Важнейшей функцией кадровой службы организации (или сотрудника, ответственного за кадры) является документирование трудовых правоотношений. Кадровая документация отражает вопросы движения работников в организа­ции, а именно прием, перевод, увольнение и т. д.

Эта документация является неотъемлемой частью практической деятельности организации, так как закрепляет трудовые отношения работников и работодате­ля, подтверждает трудовой стаж граждан, является средством доказательства при разрешении индивидуальных трудовых споров. В состав кадровой документации входят документы различного функциональ­ного назначения:

- первичные учетные документы (личная карточка формы Т-2 и формы Т-2 ГС);

- распорядительные документы (приказы, распоряжения);

- организационные документы (должностные инструкции, правила внутрен­него распорядка организации, штатное расписание);

- справочно-информационные документы (справки, докладные и объясни­тельные записки, акты, протоколы).

Оформление кадровой документации любой организации, в том числе коммер­ческой, осуществляется в соответствии с:

- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2000 г., который был введен в действие с 1 февраля 2002 г. (далее – ТК РФ);

- Унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Унифицированные формы);

- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила);

- Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция);

- другими нормативными документами.

Далее будут рассмотрены требования к оформлению и ведению трудового до­говора, приказов (распоряжений) по личному составу, трудовых книжек, личных дел, личной карточки и

 

                     

21


других документов.

Трудовой договор – это основной документ, регулирующий трудовые отноше­ния, определяющий права и обязанности сторон.

В ст. 56 ТК РФ дано следующее определение:

«Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работни­ку заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации прави­ла внутреннего трудового распорядка».

Трудовой договор является основным документом при урегулировании трудо­вых споров.

Структура договора может быть различной в зависимости от назначения доку­мента, но некоторые условия должны присутствовать в каждом договоре.

Различаются существенные (обязательные) и дополнительные условия тру­дового договора.

К существенным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалифи­кации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;

- права и обязанности работника;

- права и обязанности работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);

- условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

 

 

                     

22

К дополнительным относятся такие условия трудового договора, которые мо­гут касаться иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника. В обязанности работника могут быть включены, например, соблюде­ние коммерческой тайны, достижение определенных результатов труда и т. д.

 Испытательный срок также относится к дополнительным условиям трудового договора. Устанавливается испытательный срок в целях проверки соответствия работника предполагаемой работе. Условия испытания определяются в трудовом договоре и закрепляются в приказе о приеме на работу. Срок испытания, как пра­вило, не превышает трех месяцев. В срок испытания не засчитываются периоды, в которые работник отсутствовал на работе. Если работник не выдержал испыта­ния, он может быть уволен до истечения испытательного срока без выплаты вы­ходного пособия (ст. 70, 71 ТК РФ).

В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры заключаются:

- на неопределенный срок;

- на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается в случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоя­щей работы, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом (ст. 59 ТК РФ).

Реквизитами трудового договора, придающими ему юридическую силу, явля­ются: наименование организации, наименование вида документа (трудовой дого­вор), дата, регистрационный номер, место заключения договора, текст, подписи, оттиск печати.

В заключительной части текста трудового договора указываются реквизиты сторон (от работодателя – банковские реквизиты, от работника – паспортные данные). Договор скрепляется подписями и печатями организаций.

Трудовой договор составляется в 2 экземплярах: 1-й остается у работодателя, 2-й передается работнику.

Трудовой договор должен быть заключен не позднее 3 дней со дня фактиче­ского допуска работника к работе.

«Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заклю­ченным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работода­теля или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе» (ст. 67 ТКРФ).

                     

23



2019-12-29 181 Обсуждений (0)
ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА 0.00 из 5.00 0 оценок









Обсуждение в статье: ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА

Обсуждений еще не было, будьте первым... ↓↓↓

Отправить сообщение

Популярное:
Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние...
Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение...



©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (181)

Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку...

Система поиска информации

Мобильная версия сайта

Удобная навигация

Нет шокирующей рекламы



(0.006 сек.)