ФОРМИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА
КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ Важнейшей функцией кадровой службы организации (или сотрудника, ответственного за кадры) является документирование трудовых правоотношений. Кадровая документация отражает вопросы движения работников в организации, а именно прием, перевод, увольнение и т. д. Эта документация является неотъемлемой частью практической деятельности организации, так как закрепляет трудовые отношения работников и работодателя, подтверждает трудовой стаж граждан, является средством доказательства при разрешении индивидуальных трудовых споров. В состав кадровой документации входят документы различного функционального назначения: - первичные учетные документы (личная карточка формы Т-2 и формы Т-2 ГС); - распорядительные документы (приказы, распоряжения); - организационные документы (должностные инструкции, правила внутреннего распорядка организации, штатное расписание); - справочно-информационные документы (справки, докладные и объяснительные записки, акты, протоколы). Оформление кадровой документации любой организации, в том числе коммерческой, осуществляется в соответствии с: - Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2000 г., который был введен в действие с 1 февраля 2002 г. (далее – ТК РФ); - Унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – Унифицированные формы); - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила); - Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция); - другими нормативными документами. Далее будут рассмотрены требования к оформлению и ведению трудового договора, приказов (распоряжений) по личному составу, трудовых книжек, личных дел, личной карточки и
| |||||||||||
21 | |||||||||||
других документов. Трудовой договор – это основной документ, регулирующий трудовые отношения, определяющий права и обязанности сторон. В ст. 56 ТК РФ дано следующее определение: «Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные настоящим Кодексом, законами и иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка». Трудовой договор является основным документом при урегулировании трудовых споров. Структура договора может быть различной в зависимости от назначения документа, но некоторые условия должны присутствовать в каждом договоре. Различаются существенные (обязательные) и дополнительные условия трудового договора. К существенным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ): - место работы (с указанием структурного подразделения); - дата начала работы; - наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция; - права и обязанности работника; - права и обязанности работодателя; - характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; - режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); - условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); - виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
| |||||||||||
| 22 | ||||||||||
К дополнительным относятся такие условия трудового договора, которые могут касаться иных вопросов труда, а также социально-бытового обслуживания работника. В обязанности работника могут быть включены, например, соблюдение коммерческой тайны, достижение определенных результатов труда и т. д. Испытательный срок также относится к дополнительным условиям трудового договора. Устанавливается испытательный срок в целях проверки соответствия работника предполагаемой работе. Условия испытания определяются в трудовом договоре и закрепляются в приказе о приеме на работу. Срок испытания, как правило, не превышает трех месяцев. В срок испытания не засчитываются периоды, в которые работник отсутствовал на работе. Если работник не выдержал испытания, он может быть уволен до истечения испытательного срока без выплаты выходного пособия (ст. 70, 71 ТК РФ). В соответствии со ст. 58 ТК РФ трудовые договоры заключаются: - на неопределенный срок; - на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор). Срочный трудовой договор заключается в случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы, а также в случаях, непосредственно предусмотренных законом (ст. 59 ТК РФ). Реквизитами трудового договора, придающими ему юридическую силу, являются: наименование организации, наименование вида документа (трудовой договор), дата, регистрационный номер, место заключения договора, текст, подписи, оттиск печати. В заключительной части текста трудового договора указываются реквизиты сторон (от работодателя – банковские реквизиты, от работника – паспортные данные). Договор скрепляется подписями и печатями организаций. Трудовой договор составляется в 2 экземплярах: 1-й остается у работодателя, 2-й передается работнику. Трудовой договор должен быть заключен не позднее 3 дней со дня фактического допуска работника к работе. «Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе» (ст. 67 ТКРФ). | |||||||||||
| 23 | ||||||||||
Популярное: Почему стероиды повышают давление?: Основных причин три... Почему человек чувствует себя несчастным?: Для начала определим, что такое несчастье. Несчастьем мы будем считать психологическое состояние... Личность ребенка как объект и субъект в образовательной технологии: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (181)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |