ООО «Александра и Софья продукт»

Для того чтобы выяснить степень влияния структуры управления персоналом на эффективное управление предприятием, необходимо провести сравнительный анализ показателей его финансовой деятельности, и определить вклад управления персоналом в эти результаты. В дипломном проекте приведены данные балансов ООО «Александра и Софья продукт» за период 2002-2003гг., которые были предоставлены с целью проведения сравнительного анализа показателей финансовой деятельности (приложения 2, 3, 4).

Анализ проводится по балансу с помощью одного из следующих способов:

¨ анализ непосредственно по балансу без предварительного изменения состава балансовых статей;

¨ строится уплотненный сравнительный аналитический баланс путем агрегирования некоторых однородных по составу элементов балансовых статей;

¨ производится дополнительная корректировка баланса на индекс инфляции с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических разрезах.

Схемой аналитического баланса (приложение 4) охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.

 1) На основании данных (приложение 2) за 1 квартал 2002г. имущество организации возросло на 20169 тыс. руб. или на 32,5 % по сравнению с началом периода, в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 18561 тыс. руб. и прироста оборотного капитала - 1608 тыс. руб. То есть во внеоборотные активы было вложено средств в одиннадцать раз больше по сравнению с величиной вложений в оборотные средства. Больше всего увеличилась стоимость основных средств – на 18449 тыс. руб., также значительно возросли запасы – на 3290 тыс. руб., в то время как величина дебиторской задолженности уменьшилась на 1728 тыс. руб.

2) В структуре оборотных средств организации основная доля средств относится на запасы (16,3 % к изменению итога баланса), затем следует дебиторская задолженность, которая уменьшилась на конец периода на 8,6%  к изменению итога баланса; величина денежных средств на расчетном счету организации увеличилась на конец периода на 0,2 % к итогу баланса.

Таким образом, данные по активам баланса позволяют сделать вывод, что за данный период значительным был рост основных средств. Наращивались также оборотные средства, главным образом, за счет материалов и сырья.  

 3) Анализируя структуру пассивов по данным квартального баланса предприятия за 2002 г. можно сделать следующие выводы:

¨ Доля собственного капитала незначительно возросла за период за счет нераспределенной прибыли и составляет величину 0,3 % к изменению итога баланса.

¨ Доля заемного капитала в структуре баланса составляет величину 99,7 %. Наблюдается тенденция роста кредиторской задолженности предприятия на 3,1 % по сравнению с началом периода, следует отметить тенденцию некоторого снижения займов и кредитов на 2,1 %  по сравнению с началом периода.

То есть, наблюдаемый по сравнению с началом периода незначительный прирост собственного капитала при значительном преобладании кредиторской задолженности и сумм полученных кредитов и займов позволяет предположить преобладание тенденции к работе предприятия за счет средств поставщиков и заемных средств. При этом величины прироста собственного капитала явно недостаточно, чтобы решать задачи по планомерному наращиванию оборотных средств, что могло бы дать руководству предприятия возможность для более эффективного маневра средствами с целью расширения объемов производства.

И так, анализ структуры пассивов (приложение 2) показал тенденцию роста источников средств за счет привлечения заемных. То, что прирост собственных средств в структуре пассивов носит незначительный характер при значительном уровне кредиторской задолженности (19,9 % к итогу баланса) и полученных предприятием кредитов и займов (79,8 % к итогу баланса),  позволяет сделать вывод, что данное состояние пассивов требует более интенсивного роста собственных средств предприятия и формирования резервов капитала для его долгосрочного развития. Кроме того, необходимо сократить значительный удельный вес заемных средств в структуре пассивов предприятия – прежде всего, за счет возврата кредита, а также снижения задолженности перед поставщиками и подрядчиками, задолженности перед бюджетом и по другим видам выплат.

 Для проведения сравнительного анализа финансовых показателей предприятия необходимо привлечь данные квартального баланса за 2003г., что даст возможность подтвердить или опровергнуть выделенные тенденции в финансовом состоянии предприятия и проанализировать их развитие в течение года хозяйственной деятельности, то есть определить направление и динамику изменения количественных параметров. 

1) На основании данных (приложение 3) за 2003г. имущество организации возросло на 5736 тыс. руб. или на 8,1 % по сравнению с началом периода, в том числе за счет увеличения объема основного капитала - на 2394 тыс. руб. и прироста оборотного капитала - 3342 тыс. руб., то есть в оборотные средства было вложено средств в полтора раза больше по сравнению с величиной вложений в основные средства. Особенно увеличился  рост запасов сырья и материалов – на 3287 тыс. руб., возросла дебиторская задолженность – на 73 тыс. руб. и далее отмечается снижение денежных средств на расчетном счету организации на 18 тыс. руб.

2) В структуре оборотных средств организации основная доля средств относится на статью запасы (57,3 % к изменению итога баланса), затем следует дебиторская задолженность – составляет 1,3 % к изменению итога баланса, величина денежных средств на расчетном счету организации, как упоминалось ранее, уменьшилась на конец периода на 0,3 % к итогу баланса.

Таким образом, данные по активам баланса позволяют сделать вывод, что рост основных средств за данный период по сравнению с 2002г. был  незначительным, в то время как оборотные средства наращивались главным образом за счет дебиторской задолженности. Увеличение сырья и материалов осталось на прежнем уровне по сравнению с 2002г, хотя удельный вес данной статьи возрос – 57,3 % к итогу баланса, что на 41 % больше, чем в предыдущем году.  

3) Анализируя структуру пассивов по данным квартального баланса предприятия за 2003 г. можно сделать следующие выводы:

¨ доля собственного капитала увеличилась за период на 0,6 % и составила величину 12,5 % к итогу баланса, что на 12,2 % больше по сравнению с 2002г.;

¨ доля заемного капитала в структуре баланса по сравнению с 2002г уменьшилась, но продолжает оставаться высокой и составляет величину 87,5 % к итогу баланса, что в семь раз превышает величину собственных средств. Кредиторская задолженность увеличилась по сравнению с началом периода незначительно, на 0,8 %, что на 2,3 % меньше, чем в 2002г., хотя в структуре баланса удельный вес данной статьи вырос и составляет 24,6 %.

В итоге можно констатировать, что работа предприятия в 2003г. аналогично предыдущему периоду в 2002г. продолжала ориентироваться на средства поставщиков и привлечение дополнительных кредитных ресурсов за счет долгосрочных и краткосрочных кредитов и займов. Рост сырья и материалов за 2003г. проходил теми же темпами по сравнению с аналогичным периодом 2002г. Кроме того, значительно выросла дебиторская задолженность предприятия, что позволяет сделать предположение о переводе значительной части обязательств покупателей и заказчиков в резерв по сомнительным долгам с целью оптимизации задолженности предприятия перед финансовыми и налоговыми органами. Данная попытка может быть рассмотрена как звено в цепи мероприятий, призванных оптимизировать соотношение статей баланса.

Резюмируя сделанные наблюдения, можно сформулировать заключение, что нехватка мобильных ресурсов в виде оборотных средств ликвидирована не была и для решения перспективных стратегических задач по перевооружению и оснащению производства необходимо сформировать более значительный резерв ресурсов как за счет наращивания свободных оборотных средств, так и за счет роста нераспределенной прибыли.

Кроме того, необходимо оптимизировать структуру пассивов баланса в плане увеличения источников собственных средств и уменьшения источников заемных средств. Для решения данных задач необходимо провести реорганизацию и перевооружение производства, а также улучшить его управляемость в плане оптимизации управления статьями затрат. Это непременно потребует дополнительного обучения персонала, совершенствования системы стимулирования его труда, улучшения социального положения. 

Для улучшения финансовых показателей предприятия необходимо провести ряд структурных преобразований в системе управления персоналом, способных оптимизировать работу должностных лиц аппарата управления в вопросах регулирования поступлений денежных средств за счет совершенствования системы учета затрат и системы управления себестоимостью продукции. Данные мероприятия должны способствовать улучшению управляемости предприятия и его организации на совершенно ином качественном уровне. Параллельно необходимо осуществлять дополнительную подготовку финансовых работников предприятия силами отдела развития персонала, который  необходимо ввести.