начальника службы управления персоналом

 

1. Общая часть

 

1.1. На должность начальника службы управления персоналом  назначается специалист с высшим экономическим, психологическим или инженерно-экономическим образованием, имеющий опыт практической работы.

1.2. Назначение и увольнение начальника службы управления персоналом производится директором ООО "Александра и Софья продукт".

1.3. Начальник службы управления персоналом в своей работе руководствуется настоящей инструкцией, положением об отделе, методическими и другими руководящими документами по работе с кадрами, действующим законодательством по вопросам управления персоналом.

 

2. Обязанности.

 

2.1. Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.

2. 2. Осуществлять контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя организации.

Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

2.3. Принимать участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия.

2.4. Принимать участие в разработке штатного расписания предприятия и изменений к нему.

2.5. Осуществлять работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях предприятия.

2.6. Вести штатно-должностную книгу работников предприятия.

2.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе результатов аттестации.

2.8. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.

2.9. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

2.10. Проводить работу по обеспечению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами.

2.11. Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.12. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.

2.13.Проводить систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.

2.14. Контролировать организацию табельного учета, составление и выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров.

2.15. Составлять и контролировать графики работы смен, учитывать норму труда, контролировать суммированный учет рабочего времени за год.

 

3. Функции

 

3.1. Разрабатывать предложений по снижению текучести кадров.

3.2. Изучать причины невыходов на работу.

3.3. Управлять дисциплинарными отношениями.

3.4. Контролировать процесс табелирования рабочего времени, работа с табельщиком.

3.5. Организовывать учет нарушений трудовой дисциплины.

3.6. Оформлять пенсии.

3.7. Подготавливать дела к сдаче в архив.

3.8. Организовывать учет различных проявлений инициативы.

3.9. Подготавливать списки на премии, награды.

3.10. Собирать и анализировать документы.

3.11. Контролировать внесение записей в трудовые книжки.

3.12. Руководить ведением делопроизводства.

3.13. Оформлять переводы, отпуска, больничные листы.

3.14. Учитывать вакансии по всем должностям и профессиям, ежедневное составление таблицы вакансий.

3.15. Учитывать потребности в кадрах в связи с расширением производства, изменениями технических, маркетинговых программ, сокращением, перепрофилированием производства, изменениями в организации труда и т. д.

3.16. Разрабатывать объявления о наличии вакансий, в том числе в средствах массовой информации.

3.17. Обращаться в бюро по трудоустройству, в агентства по трудоустройству.

3.18.Проводить собеседования с лицами, подавшими заявления.

3.19. Зачислять и оформлять человека в резерв.

3.20. Составлять группы резерва по каждой профессии, должности, оформление резерва.

3.21. Информировать работников об имеющихся и будущих вакансиях.

3.22. Анализировать документы.

3.23. Проводить собеседования.

3.24. Использовать, организовывать тестовые испытания, организовывать деловые игры.

3.25. Изучать характеристики и информации о прежних местах работы.

 

4. Информация

 

4.1. Для выполнения своих функций регулярно обменивается следующей информацией:

 

№ п.п.	Получает информацию	№ п.п.	Передает информацию
1.	От всех подразделений о вакансиях	1.	Во все структурные подразделения
2.	От бюро трудоустройства	2.

 

4.2. Для выполнения своих обязанностей регулярно обменивается информацией с редакциями газет, журналов, радио и т. п.

 

5. Права

 

Для выполнения возложенных обязанностей предоставляются следующие права:

 

5.1. Получать необходимую информацию о структурных подразделениях.

5.2. Самостоятельно решать следующие вопросы:

5.2.1. Выбор СМИ.

5.2.2. Давать объявления о наборе в резерв.

5.2.3. Выбор из резерва кандидата на должность.

 

6. Обязанности

 

6.1. Выполнять качественно и в сроки свои функции.

 

7. Ответственность

 

7.1. Несет ответственность за некачественное выполнение обязанностей, за неполное использование предоставленных прав.

 

8. Оценка деятельности

 

Работа оценивается непосредственным руководителем по следующим показателям:

 

8.1.1. По авторитету в коллективе.

8.1.2. По уровню трудовой дисциплины и работе по ее стабильности.

8.1.3. По уровню текучести и работе по ее стабилизации.

8.1.4. Количество вакансий.

8.1.5. Количество и качество кандидатов в резерве.

8.1.6. Своевременность оформления кандидатов.

8.1.7. Качество выбранных контрактов.

 

Должностную инструкцию составил__________

 

Подпись работника __________________