Цели и задачи программного обеспечения при реализации инновационных проектов.

Разработка современных систем сегодня - это многоэтапный процесс со специфическими техническими и организационными мероприятиями. Усложняется технология производства, увеличиваются объемы и разнообразятся информационные потоки, циркулирующие в обществе, ожесточаются требования к безопасности функционирования систем, их качеству и т.д. Своеобразным ответом на это является утверждение концепции Проекта в области разработки систем различного назначения.

Из-за большого объема планируемых действий, сложности методов распределения и оптимизации плана проводить качественное планирование, осуществлять эффективный контроль и оперативную коррекцию плана без использования специальных программных средств невозможно.

Программы управления ресурсами предназначены для управления проектами на стадии их реализации и используются, прежде всего, для решения следующих задач:

§ описание глобальных параметров проекта

§ описание логической структуры комплекса работ, многоуровневое представление проекта

§ определение организационной структуры исполнителей, наличных ресурсов и номенклатуры материалов

§ разработка расписания проекта в виде перечня связанных работ без учета ограниченности ресурсов

§ корректировка расписания проекта с учетом ограниченности ресурсов

§ определение критического пути и резервов времени исполнения операций проекта

§ определение потребности проекта в финансировании, материалах и оборудовании

§ определение распределения во времени загрузки возобновляемых ресурсов

§ анализ рисков и планирование расписания с учетом рисков

§ выборка, сортировка и суммирование работ по срокам, ресурсам, группам и т.д.

§ ввод фактических показателей состояния задач, объемов работ и использования ресурсов

§ анализ отклонений хода работ от запланированного и прогнозирование основных параметров проекта на будущее

§ визуальное представление хода выполнения проекта и создание отчетов, необходимых для планирования и контроля

§ интеграция системы управления проектами в корпоративные управленческие системы

В данном курсовом проекте использовалась программа Primavera Project Planner Professional 6. Primavera P6- программный продукт предназначен для автоматизации процессов управления проектами в соответствии с требованиями PMI (Project Management Institute) и стандартами ISO. В первую очередь он предназначен для использования в составе корпоративной информационной системы, хотя вполне может работать и автономно, помогая решать задачи календарно-сетевого планирования, определения критического пути, выравнивания ресурсов, what-if анализа и другие задачи моделирования проектов, групп проектов, портфелей и программ.

Программа позволяет осуществлять:

1. управление сроками проекта

Управление срока проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное исполнение плана проекта. Основными подпроцессами процесса управления сроками проекта являются:

· определение состава работ проекта

· определение взаимосвязей работ

· оценка длительности работ

· составление расписания проекта

· управление расписанием

2. управление стоимостью проекта

Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, обеспечивающие исполнение и завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. Основными подпроцессами процесса управления стоимостью проекта являются:

· планирование ресурсов

· оценка стоимости

· разработка бюджета

· управление стоимостью

3. Управление качеством проекта

Планирование качества является частью процесса планирования проекта в целом, и его результаты должны отражаться в Плане управления проектом. План по качеству проекта определяет, как будет обеспечиваться необходимое качество выполнения работ проекта с точки зрения организационной структуры, ресурсов, а также методического и иных видов обеспечения.

Управление качеством проекта включает в себя мероприятия и процедуры планирования, обеспечения и контроля качества конечного продукта. Целью управления качеством является обеспечение соответствия конечного продукта заявленным характеристикам.

4. Управление человеческими ресурсами проекта

Управление человеческими ресурсами проекта включает в себя процессы, необходимые для наиболее эффективного использования лю­дей, вовлеченных в проект. Основными подпроцессами при этом являются:

· организационное планирование

· назначение персонала

· развитие команды проекта

5. Управление информационным взаимодействием в проекте

Управление информационным взаимодействием в проекте включает процессы, необходимые для своевременной и качественной подготовки, сбора, распределения, хранения и конечного использования про­ектной информации. Основными процессами при этом являются:

· планирование взаимодействия

· распределение проектной информации

· отчетность по исполнению

· административное завершение

6. Управление рисками проекта

Управление рисками направлено на минимизацию потерь компании от наступления нежелательного события. Основными подпроцессами при этом явля­ются:

· планирование управления рисками

· идентификация рисков

· качественный анализ рисков

· количественный анализ рисков

· планирование реагирования на риски

· мониторинг и управление рисками

Независимо от уникальности проекта, для его успешного выполнения и достижения поставленных целей необходимы планирование, координация, учет и контроль параметров проекта. Его руководитель должен обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием. Именно эти три параметра: сроки, бюджет и качество работ (ресурсы) находятся под постоянным вниманием. Их также можно назвать основными ограничениями, в рамках которых реализуется проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы календарно-сетевого планирования. Для управления денежными ограничениями используются методы бюджетирования, стоимостного и финансового анализа. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение, и существуют специальные методы планирования трудовых, нетрудовых и материальных ресурсов, средства мотивации. Для управления результатами проекта существует специальная система менеджмента качества.

Итак, руководитель проекта отвечает за основные аспекты реализации проекта: сроки, расходы и качество результата. Все эти три параметра взаимосвязаны между собой, изменение сроков определенно повлияет на стоимость и качество результата. Временные ограничения проекта часто являются наиболее критичными. Там, где сроки выполнения проекта серьезно затягиваются, весьма вероятными последствиями являются перерасход средств и недостаточно высокое качество работ. Сокращение бюджета так же может привести к потере качества выполнения работ или вообще изменению состава работ, что в свою очередь повлияет и на сроки выполнения.

Группировка в программе позволяет отображаемые данные объединить в группы по заданным критериям. Такая функция необходима при создании отчетов, так как позволяет выделить только интересуемые параметры по проекту. Например, можно сгруппировать данные по коду Заказчик или работы по коду назначенного Ресурса.

Для отображения полной иерархии ресурсов предприятия необходимо выполнить команду Группировка и сортировка – По умолчанию.

Функция группировки данных так же может применяться, если управляющему необходимо объединить ряд работ по проекту, например по параметру фазы строительства. Присваивая каждой работе данные в зависимости от принадлежности к той или иной фазе строительства, впоследствии можно сгруппировать эти работы по параметру – Фаза строительства.