Методика интегральной оценки способности персонала МОУ «ГИЯ» к самоменеджменту

Для того, чтобы оценить способность персонала гимназии к самоменеджменту необходимо рассчитать интегральный показатель способности персонала к самоменеджменту, расчет которого производится по следующей формуле:

 

I = ∑ Ккомпл. ∙ Уд. в,    (7)

где Ккомпл. – значение i-го комплексного показателя способности персонала к самоменеджменту;

   Уд.в. – удельный вес комплексного показателя способности персонала к самоменеджменту.

Необходимо рассчитать пять комплексных показателей:

1. Способность персонала к самообучению;

2. Способность персонала к самоорганизации;

3. Способность персонала к самоконтролю;

4. Способность персонала к саморазвитию;

5. Уровень удовлетворенности трудом.

Для расчета комплексных показателей, нужно рассчитать входящие в него локальные показатели. Для того, чтобы определить какие локальные показатели входят в комплексные, мы воспользуемся анкетой, которую предоставили для заполнения руководителю МОУ «ГИЯ» (Приложение). Проанализировав анкету, мы определили, какие вопросы (локальные показатели) входят в комплексные показатели.

 

Таблица 6 Анализ комплексных показателей

Комплексные показатели	Локальные показатели
Способность персонала к самообучению	1. Частота посещения библиотек 2. Использование в практике специальной литературы 3. Пользование Интернета в учебных целях 4. Частота посещения семинара лекций
Способность персонала к самоорганизации	5. Обеспеченность необходимыми средствами труда 6. Частота несанкционированного использования рабочего времени 7. Контроль прихода на рабочее место 8. Выполнение вовремя работы
Способность персонала к самоконтролю	9. Качество выполнения работы 10. Частота допущения ошибок в работе 11. Самостоятельность исправление ошибок
Способность персонала к саморазвитию	12. Оценка профессиональной подготовки 14.Оценка новаторских предложений 17.Частота повышения квалификации
Уровень удовлетворенности трудом	13.Взаимоотношение с сотрудниками 15.Импонирования стиля руководства 16.Отражение настроения на работе 18.Соответствие заработной платы с выполняемым объемом работы

 

Каждый локальный показатель представляет собой среднюю оценку по данному аспекту анализу.

Комплексный показатель – это сумма соответствующих локальных показателей.

Рассчитаем комплексные показатели:

1. Способность персонала МОУ «ГИЯ» к самообучению. В показатель входит четыре вопроса, рассчитаем по выше предоставленной формуле:

Об1 = 35/16 = 2,19

Об2 = 27/16 = 1,69

Об3 = 29/16 = 1,81

Об4 = 27/16 = 1,69

Комплексный показатель способности персонала к самообучению равен 7,38.

2. Способность персонала МОУ «ГИЯ» к самоорганизации. В показатель входят также четыре вопроса:

Орг1= 48/16 = 3

Орг2= 39/16 = 2,44

Орг3= 32/16 = 2

Орг4= 44/16 = 2,75

Комплексный показатель способности персонала к самоорганизации равен 10,19.

3.  Способность персонала МОУ «ГИЯ» к самоконтролю. В этот показатель входят три вопроса:

К1 = 40/16 = 2,5

К2 = 32/16 = 2

К3 = 22/16 = 1,38

Комплексный показатель способности к самоконтролю персонала равен 5,88.

4. Способность персонала к саморазвитию. Входят три вопроса в этот показатель:

Р1 = 33/16 = 2,06

Р2 = 36/16 = 2,25

Р3 = 36/16 = 2,25

Комплексный показатель способности персонала к саморазвитию равен 6,56.

5. Уровень удовлетворенности трудом. В этот показатель входят четыре вопроса:

Ут1 = 43/16 =2,69

Ут2 = 46/16 = 2,88

Ут3 = 23/16 = 1,44

Ут4 = 22/16 = 1,38

Комплексный показатель уровня удовлетворенности трудом равен 8,39.

Рассчитываем при помощи экспертного метода значимость составляющих элементов интегрального показателя способности персонала к самоменеджменту.

Результаты приведены в таблице 7.

Из данных таблицы мы можем рассчитать интегральный показатель способность персонала к самоменеджменту.

 

I = (7,38*0,255) + (10,19*0,185) + (5,88*0,185) + (6,56*0,16) + + (8,39*0,215) = 7,71

Интегральный показатель равен 7,71 его необходимо сравнить с максимальным значением интегрального показателя, для того чтобы узнать уровень оценки способности персонала к самоменеджменту.

Для расчета максимального значения интегрального показателя, необходимо рассчитать максимальное значение локального показателя, по следующей формуле:

 

Локальный показатель = (максимальная оценка по данному аспекту анализа на персонал заполнившего анкету) на персонал заполнившего анкету

Максимальное значение локального показателя

Рассчитываем максимальное интегральное значение:

 

Таблица 7 - Экспертный метод определения значимости составляющих элементов самоменеджмента

Показатели.	Эксперты
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	Средняя оценка
Комплексный показатель способности персонала к самообучению	0,3	0,25	0,4	0,2	0,15	0,1	0,2	0,25	0	0,4	0,255
Комплексный показатель способности персонала к самоорганизации	0,15	0,15	0,1	0,15	0,25	0,4	0,15	0,25	0,15	0,1	0,185
Комплексный показатель способности персонала к самоконтролю	0,2	0,25	0,2	0,1	0,2	0,2	0,25	0,15	0,2	0,1	0,185
Комплексный показатель способности персонала к саморазвитию	0,15	0,2	0,1	0,15	0,25	0,1	0,15	0,15	0,15	0,2	0,16
Комплексный показатель уровня удовлетворенности трудом персонала	0,2	0,15	0,2	0,4	0,15	0,2	0,25	0,2	0,2	0,2	0,215
∑	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1	1

 

Iмакс. = (3 ∙ 4) ∙ 0,255 + (3 ∙ 4) ∙ 0,185 + (3 ∙ 3)∙ 0,16 + (3 ∙4)∙0,215 = 10,95

 

Максимальное интегральное значение сравниваем с ранее рассчитанным интегральным показателям и узнаем, на каком уровне находится способность персонала к самоменеджменту.

Нами разработаны три уровня оценки способности персонала к самоменеджменту исходя из ранее рассчитанного интегрального показателя.

Уровни способности персонала к самоменеджменту:

от 3 до 3,62 – низкий уровень способности персонала к самоменеджменту;

от 3,63 до 7,24 – средний уровень способности персонала к самоменеджменту;

от 7,25 и выше – высокий уровень способности персонала к самоменеджменту.

У персонала МОУ «ГИЯ» высокий уровень способности к самоменеджменту, так как интегральная оценка равна 7,71.

Построим кластеризацию.

Кластеризация – это метод выявления слабого и сильного персонала с точки зрения его способности к самоменеджменту. Существует четыре зоны кластера:

Iзона от 18 - 27 – персонал не соответствует занимаемой должности;

IIзона от 28 -36 – не имеют достаточно потенциала для продвижения по службе;

IIIзона от 37- 45 – кандидаты на повышение по службе, является перспективным работником.

IVзона от 46 – 55 – кадры резервные на уровне топ-менеджера.

Распределим персонал МОУ «ГИЯ» по зонам кластера с помощью таблицы 2.13. матрицы оценки (с пункта 2.3. экспертный метод оценки склонности персонала к самоменеджменту), по среднему баллу.

Персонал МОУ «ГИЯ» попадает в следующие зоны:

в Iзону персонал гимназии не попадает;

во IIзону – попадает четыре человека (2,6,7,15);

в IIIзону – попадает десять человек (1,2,5,8,9,11,12,13,14,16);

в IVзону – попадает два человека (4,10).

Зоны кластера отобразим на рисунки 4.

Рисунок 4 - Кластеризация персонала МОУ «ГИЯ»

25% персонала МОУ «ГИЯ» не имеют достаточного потенциала для продвижения по службе, 62,5% персонала являются перспективными работниками кандидатами на продвижения по службе, уделяющее достаточное внимание самоменеджменту. 12,5% являются кадровым резервом гимназии, находящиеся на уровни топ-менеджера.

Мы можем сделать вывод, после всех вышеизложенных оценок способности персонала к самоменеджменту, что персонал МОУ «ГИЯ» занимается своей самоорганизацией, самообучением, саморазвитием и пытается повысить свои квалификационные способности.