ВЫБОР ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ ДЛЯ ПОДСИСТЕМЫ СБОРА (КОМПЛЕКТОВАНИЯ) И ОБРАБОТКИ ДЭКУМЕНТОВ

Технические средства подсистемы необходимо объединить в комплекс средств, предназначенных для реализации технологичес­ких процессов (операций) по преобразованию информации в машино­читаемую форму. Известно, что в подсистеме существуют много­численные технологические процессы и операции, которым подвер­гаются различного вида, типа и форматов документы. Поэтому первостепенное значение на первом этапе проектирования имеет выбор носителей информации, на которых фиксируется запись, и используемых в системе как внешние запоминающие устройства. Носители информации подразделяют по своей физической структуре на магнитные, полупроводниковые, диэлектрические; по форме представления - на печатные, рукописные, магнитные, перфора­ционные; по конструктивному исполнению - на ленточные, диско­вые, барабанные, карточные; по возможности использования -однократного или многократного использования. Носители инфор­мации для подсистемы выбирают обычно исходя из тех требова­ний и назначения- информационных массивов, на которых осуществляется запись. Важнейшими критериями оценки носителей информа­ции являются: емкость записи, объем информации, который должен быть записан на носителе, эксплуатационная надежность носите­лей. Имеются и другие критерии оценки, например, условия хра­нения, скорость считывания информации с носителя и т.д. Чтобы осуществить выбор оптимального состава технологического оборудования не только для подсистемы сбора информации, в рас­поряжении разработчика в таком случае обычно имеется полный набор технологических процессов и операций, которые не только встречаются в проектируемой АБС, но и могут встретиться и в будущем.

Кроме перечня технологических процессов, проектировщик АБС пользуется каталогами оборудования, выпускаемого как в СССР, так и за рубежом. В таком каталоге в качестве характе­ристики того или иного вида оборудования указывают область его применения и назначение. В частности, указывают технологические процессы, операции, которые могут быть механизированы или ав­томатизированы с помощью этого типа оборудования.

Имея полный перечень технологических операций и каталог оборудования, а также объемы информации по её преобразованию в машиночитаемую форму, нужно сопоставить технологические процессы и операции с технологическими операциями и производи­тельностью того или иного вида устройства, оборудования.

Оборудование при проектировании подсистемы целесообразно выбирать с учетом его использования и в других подсистемах АБС. При этом надо учитывать наименьшие временные и стоимостные затраты. В конечном итоге, должен быть не только выбран список технологического оборудования, но и подсчитаны затраты, связан­ные с приобретением, транспортированием, монтажом и отладкой оборудования.

Для облегчения процесса выбора одного из оптимальных вариантов комплекса технологического оборудования АБС можно построить и применить так называемую булеву двоичную матрицу, выражающую связь между технологическими операциями, которые свойственны для всех подсистем АБС и типами применяемого оборудования в этих подсистемах. Эта матрица имеет двадцать строк, на каждой из которых записывают технологическую опера­цию и двадцать два столбца. Каждый столбец соответствует оп­ределенному типу оборудования, предназначенному для автоматиза­ции той или иной технологической операции. Процедура заключается в том, чтобы заполнить соответствующими единицами клетки, об­разующиеся на пересечении строки (технологическая операция) и столбца (оборудование). Таким образом определяют набор техни­ческих средств для АБС.

В качестве основных параметров оценки, по которым можно выбирать тот или иной тип технических средств для АБС, может служить таблица, которая приводится в ГОСТе 14.410-74.

При оценке качества работы технических средств в АБС следует учитывать их техническую и экономическую эффективность. К показателям технической эффективности относят время выполне­ния работ, сроки задержки в системе, качество поиска (полнота, релевантность). К показателям экономической эффективности от­носят расходы, связанные с приобретением технических средств, и текущие затраты на эксплуатацию. Целесообразно экономию, полученную от внедрения средств механизации и автоматизации, подсчитывать в расчете на год.