ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ

 

Современная библиотека представляет сложную систему, структура которой находится в непосредственной зависимости от, количественных и качественных параметров входного и выходного документальных потоков, от разнообразия и сложности информа­ционных, справочно—библиографических и библиотечных услуг, ока­зываемых библиотекой читателям, а также от характера техноло­гических процессов и операций, применяемых в автоматизирован­ной библиотеке для преобразования входной и выходной информации

При проектировании автоматизированных библиотек необходи­мо одновременно решать несколько задач, касающихся информаци­онного, технологического, лингвистического, программного, техни­ческого и организационного обеспечения. При проектировании АБС надо учитывать и экономические показатели, связанные с умень­шением стоимости информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания читателей, а также вопросы, свя­занные с созданием комфортных условий как для читателя, так и для сотрудников, обслуживающих АБС. Каждое принимаемое по той или иной проблеме решение должно быть обоснованным и осуществляться при определенной организационной форме.

Задачами по информационному обеспечению являются: установление количественных и качественных параметров входного и выходного документаль­ных потоков по видам, типам, тематической структуре, форматам, задаваемых программой - тематико—типологическим планом фор­мирования документальных фондов и показателями библиотечно-библиографического и информационного обслуживания читателей в заданные сроки и в формах представления документов, согласо­ванных с читателем, а также критериями оценки качества инфор­мационных услуг.

Известно, что поставщики информации (книготорговые орга­низации, информационные и библиотечные центры) используют различные методы аналитико-синтетической обработки документов, которые в последующем влияют на трудоемкость подготовки ин­формации. И поэтому важно иметь достоверные сведения об источниках комплектования документальных фондов, с оценкой уровня свертывания документов, используемых поставщиком ин­формации.

Задачами технологического и' технического   обеспечения являются проектирование технологических процессов и операций преобра­зования информации в машиночитаемую форму, формирование баз данных, как создаваемых в самой АБС, гак и приобретае­мых за счет оформления подписки на их поставку центрами, ге­нерирующими эти базы данных, и, наконец, получаемых за счет взаимного обмена или создаваемых на кооперативных началах. Техническое и технологическое обеспечение включает также оп­ределение фонда рабочего времени, рабочей силы, а также ква­лификации по сложности с точки зрения затрат интеллектуально­го труда на те или иные технологические операции. Сюда же относятся задачи по подбору и расчету количества основного производственного и вспомогательного оборудования; определе­ние потребного количества материалов (магнитных лент, дис­ков, перфоносителей, бумаги и т.п.). К техническому обеспече­нию относятся и проблемы снабжения электроэнергией, водоснаб­жения, вентиляции, транспорта, а также подсчет, необходимых для размещения оборудования площадей, организации рабочих мест, внутренняя планировка помещения, вопросы противовоздушной обороны и пожарной безопасности.

Задачами      лингвистического обеспечения являются обоснование, выбор и разра­ботка комплекса информационно-поисковых языков, с помощью которых осуществляется перевод текстов документов - запросов на язык автоматизированной библиотечной системы. К задачам по лингвистическому обеспечению относится разработка частных методик индексирования документов, а также разработка различ­ного рода рубрикаторов, классификаторов, ИПЯ, дескрипторного типа (при отсутствии ИПЯ), созданных для обслуживания задач по поиску информации, учитывающих особенности поиска в авто­номных (локальных) автоматизированных системах. К лингвис­тическому обеспечению относятся и задачи по определению спо­собов организации поисковых массивов (прямой, инверсный, смешанный), а также выбор критериев выдачи информации чита­телю. И, наконец, выбор средств усиления критериев, в частности, релевантности и полноты.

Задачами программного обес­печения являются разработка и выбор оптимальной логи­ческой и физической структур баз данных, разработка перечня информационных задач с их характеристикой: режимом работы, периодичностью и сроками решения задачи, сроками" поступления данных, продолжительностью хранения результатов обработки информации, а также данные, характеризующие задачу по объе­мам входной, выходной и хранимой информации в символах с наименованием абонентов, которые будут эксплуатировать ре­зультаты решения задачи на ЭВМ. Задачи программного обес­печения включают и представление алгоритмов в виде их сло­весного выражения или в виде блок-схем. Учитывая то, что технологи. АБС не готовятся к программированию задач, в их обязанность по разделу программное обеспечение входит выбор пакетов прикладных или отдельных программ, применяемых для решения конкретной информационной задачи, касающейся ввода, поиска, выдачи информации пользователю или подготовки ориги­нал-макетов для тиражного размножения библиографических посо­бий.

Экономические  задачи при проек­тировании АБС охватывают вопросы, связанные с определением необходимых основных и оборотных средств, расчетов себестои­мости информационного, справочно-библиографического и библио­течного обслуживания, оценки эффективности произведенных зат­рат, а также составления перспективных планов развертывания информационного и библиотечно-библиографического обеспечения читателей с учетом задач и функций, определенных для данного типа автоматизированной библиотечной системы.

Организационными задачами яв­ляются: разработка структуры АБС, её управления, а также структуры функциональных и обеспечивающих функционирование АБС подразделений, распределение функций между подсистемами (отделами), установление взаимной связи между ними, а также отдельными должностными лицами административно-технического персонала. К организационным вопросам относятся и управление технической, научной, финансовой деятельностью, разработка проб­лем, связанных с организацией труда,- рациональной организацией рабочих мест, установление порядка прохождения входных и вы­ходных потоков документов, форм отчетности и контроля по структурным подразделениям, разработка мероприятий по подготовке кадров и повышению их квалификации.

При проектировании автоматизированных библиотечных сис­тем следует учитывать и то информационное и библиотечное окружение, в котором окажется проектируемая АБС. Достоверное зна­ние об окружающей среде дает возможность в той или иной мере решать проблемы связанные со специализацией, кооперацией дея­тельности проектируемой АБС с другими информационными центра­ми по подготовке к вводу документов в автоматизированную биб­лиотечную систему; подключать к использованию в целях информа­ционного обслуживания читателей базы данных других АБС; орга­низовать взаимный обмен базами данных. Все это обеспечит наи­более рациональное и эффективное использование информационных ресурсов, заключенных в банках данных; значительное повышение технико-экономической эффективности автоматизированной библио­течной системы.

 

1.2. ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАН­НОЙ БИБЛИОТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

Чтобы приступить к проектированию автоматизированной библиотечной системы, надо прежде всего иметь четкое техничес­кое задание, на основе которого будут производиться расчеты и приниматься решения по всему комплексу вопросов, входящих в проект АБС.

Задание на проектирование АБС составляют в соответствии и на основе технико-экономического обоснования и анализа целе­сообразности применения технических средств, внедрение которых должно предусматриваться планом развития библиотеки.

В техническом задании необходимо предусмотреть широкое использование типовых решений и проектов. Задание на проектиро­вание АБС выполняется в несколько этапов: сбор и анализ инфор­мации для проведения работ по проектированию; описание объекта проектирования и собственно этап- разработки технического зада­ния. Каждый из этапов разработки технического задания имеет свой перечень описания содержания работ по этапу.

Сбор и анализ информации  для проведения работ включает: изучение и описание организационной структуры существующей библиотечной системы, выявление общих методологических принципов и методик функцио­нирования библиотечной системы, сбор и анализ сведений о сос­таве документальных фондов, количественных и качественных па­раметров его функционирования, анализ состава читателей, сферы их занятости в отраслях народного хозяйства, об образователь­ном цензе читателей, тематической структуре чтения ими лите­ратуры.

В этап сбора и анализа информации входят выявление и анализ запросов на библиографическую и фактографическую инфор­мацию, директивных и фактических сроков удовлетворения запро­сов читателей, выявление и оценка источников информации, за счет которых удовлетворяются запросы читателей.

При анализе информации о документальных фондах, особое место занимают вопросы, связанные с определением качествен­ных и количественных параметров описания видовой, типологичес­кой, отраслевой структур входного и выходного потоков первич­ных и вторичных документов; описание и анализ существующей системы комплектования и обработки литературы; определение полноты (надежности) входного потока.

Анализ состава справочного аппарата должен показать уровень их организации, структуру отражения в нем первичных документов, а также эффективность эксплуатации всего справоч­ного фонда, включая создание и работу со специализированными картотеками (картотека заказанной литературы, регистрационные картотеки периодических и подписных изданий и другие). Должны быть описаны и проанализированы применяемые в библиотеке фор мы информационного, справочно-библиографического и библиотеч­ного обслуживания с указанием сроков, периодичности выдачи и» формации (ИРИ, ДОР, СИ, РП, обзоры, библиографические и биб­лиотечные справки, МБА, ЗА, выдача копий документов).

При анализе данных функционирования библиотечной систем должен быть выявлен и проанализирован уровень информационной совместимости по информационно-поисковым языкам, форматам, техническим средствам, программному обеспечению и т.п.

В существующей библиотечной системе должен быть опре­делен уровень механизации и автоматизации всех технологически процессов (операций). Особое место при анализе информации о библиотечной системе следует уделить анализу состояния норма­тивной базы, существующей как в данной библиотеке, так и в библиотеках других министерств и ведомств. Анализ информации для проведения работ завершается систематизированным отчетом с приложением схем основных технологических процессов по комплектованию, учету, библиографическому описанию, систематиза­ции, работе со справочным аппаратом, справочно—библиографическому и библиотечному обслуживанию, работе МБА и т.д.

По   этапу определения объекта проектирования должны быть описаны: общая ха­рактеристика библиотечной системы, задачи, функции, основные показатели работы, применяемые для их оценки критерии; задачи и функции каждого структурного подразделения; выявлены взаимо­связи между структурными подразделениями внутри библиотечной системы, а также связи с внешней средой; указаны техническая оснащенность, источники финансирования, штатная численность структурных подразделений с фондом заработной платы и т.д.

Этап разработки технического задания включает: описание целей, задач и функций соз­даваемой автоматизированной библиотечной системы; список ин­формационных задач, подлежащих автоматизации, с указанием очередности их реализации. В перечне приводятся задачи, решае­мые в интересах других библиотечных или информационных систем.

В техническом задании должны быть приведены требования по информационному, лингвистическому, программному, организа­ционному обеспечению автоматизированной библиотеки, а также требования, к составу технических средств, с помощью которых автоматизируются процессы сбора, обработки, хранения, поиска, передачи, копирования и распространения информации.

В техническое задание включают план работ с указанием сроков выполнения по каждому этапу, а также указывают испол­нителей работ. К техническому, заданию в качестве самостоятель­ного документа прилагают расчеты технической и экономической эффективности функционирования создаваемой автоматизированной библиотечной системы. Техническое задание согласовывают и ут­верждают в соответствии с существующим порядком.

Задание на   проектирование должно содержать технико-экономическое обоснование создаваемой АБС. В ТЭО, кроме общей характеристики существующей библио­течной системы, должны быть четко определены задачи, цели, функции, критерии и накладываемые ограничения на проектируемую автоматизированную библиотеку. Для проектируемой АБС в ТЭО при­водят данные, которые должны характеризовать не только технико-экономические результаты, но и изменения, которые произойдут при осуществлении проекта по созданию АБС. В разделе ТЭО "Характеристика библиотеки как объекта автоматизации", кроме требований, предъявляемых ГОСТом 24.202-80, должны быть детально разработаны и описаны недостатки, существующие в ор­ганизации библиотечного, информационного и библиографического обслуживания читателей, связанных с существующими технологическими процессами (комплектование и учет документальных фондов, систематизации и предметизации документов, организа­ции справочно-информационного аппарата, информационного, биб­лиографического и библиотечного обслуживания читателей); дана оценка производственнь1м потерям, возникающим в библиотечной технологии и в управлении как в целом в библиотечной системе, так и по каждому её структурному подразделению.

В ТЭО особое внимание следует обратить на готовность библиотеки к переходу с традиционных методов библиотечной технологии и информационно-библиографического обслуживания на новые методы с применением современных средств вычисли­тельной техники, микрофильмирования, оперативной полиграфии и копирования документов.

Сущность готовности библиотеки к переходу на обслужива­ние с применением новой технологии заключается в том, чтобы осуществить планомерную переподготовку библиотечных кадров, занятых на старой технологии. Показатели качества функциониро­вания проектирования АБС в ТЭО должны быть подразделены на три группы: экономические, технические и организационные. Раздел "Цели, критерии и ограничения." создаваемой АБС должен содержать перечень целей и задач, осуществляемых в результа­те реализации проекта как по библиотечной системе в целом, так и в её структурных подразделениях. Чтобы наглядно предс­тавить изменения целей и задач, лучше всего проиллюстрировать их соответствующими показателями и критериями оценки. Так, например, показатели экономической эффективности могут быть заданы снижением стоимости подготовки и ввода документов в систему, снижением стоимости библиотечного обслуживания, по­вышением производительности труда, ростом объемов библиотечно-библиографических услуг, оказываемых читателями, и, нако­нец, численностью условно высвобождаемых работников.

В качестве технической эффективности создаваемой АБС могут быть заданы уменьшение сроков информационного и биб­лиотечного обслуживания, а также качественные показатели по релевантности, полноте, комфортности, информативности; интерва­лы выдачи, сроки задержки информации в системе.

Источниками исходных данных, по которым определяют экономическую эффективность, могут быть методы экспертной оценки, а также различного рода ценники, нормативы. Методи­ческими материалами по определению экономической эффектив­ности могут служить инструкции по расчету экономической эффективности от использования новой техники, изобретений, ра­ционализаторских предложений и др.

В соответствии с ГОСТом 14.409-75 автоматизированная библиотечная система относится к классу информационно-поисковых систем технологического назначения и поэтому к АБС предъявля­ются все те требования, которые и определяет указанный ГОСТ. В частности, проектируемая АБС должна, как минимум, состоять из следующих подсистем: сбора и подготовки информации, ввода и вывода информации, хранения и поиска информации, выдачи и распространения информации, а также подсистемы управления АБС. Для каждой из перечисленных подсистем определяют свои задачи и функции. Состав задач, решаемых в подсистемах, может быть описан следующими характеристиками: название подсистемы АБС, 4 название задачи в подсистеме, режимы, её решения, сроки реше­ния задачи, периодичность решения задачи, условия, сроки и объе­мы хранения результатов обработки информации, а также список абонентов, пользующихся результатами автоматизированной обра­ботки информации.

Сущность организационных требований к АБС сводится к установлению количества сотрудников библиотеки (читателей), которые должны обслуживать АБС. Эти требования необходимы, прежде всего, для решения вопросов подготовки кадров, обслужи­вающих АБС, с одной стороны, а с другой, - организации обучения читателей. Традиционные потоки документов, которые функциони­руют в обычной библиотеке, в АБС должны быть подвергнуты предварительной подготовке, которая заключается в составлении или заполнении предмашинных рабочих листов, кодировании инфор­мации, предназначенной к вводу в ЭВМ, пополнении информацион­ных массивов новой информацией', извлечение устаревшей информа­ции, корректировке (редактировании) введенной информации. Для решения перечисленных проблем нужно соответствующим образом подготовить работников, которым можно было бы поручить выпол­нение соответствующих технологических процессов. Само собой разумеется, что пользователи (читатели) также будут нуждаться в знаниях, помогающих им непосредственно пользоваться услугами АБС.

В требованиях к проектируемой АБС необходимо указать возможности адаптации лингвистического, программного, техни­ческого обеспечения, а также условия, при которых возможно конвертирование обменных массивов. В технических требованиях должны быть указаны структура записи информации на магнитной ленте, форматы представления информации пользователю, а также указываются условия, при которых пользователь (читатель) может пользоваться АБС с указанием того минимума знаний, которые дают возможность абоненту самостоятельно или с помощью пос­редника (оператора) пользоваться АБС. Должны быть отражены требования, связанные с организацией и условиями хранения ин­формации, а также требования к персоналу, который будет обслуживать АБС.

В показатели, по которым будут оценивать качественные параметры АБС, кроме перечисленных критериев, непременно должна входить стоимость каждой услуги, 

Представляемо АБС пользователю как по массовым формам информационного, справочно-библиографического и библиотечного обслуживания, так и эпизодическим, например, по составлению ретроспективных библиографических указателей, подготовке к изданию библиографических списков литературы. Для характеристики проектируемой АБС обязательно приводят: коэффициент загрузки оборудования, среднее время обслуживания одного запроса, интегральный показатель производительности АБС, оценивают надежность комплекса технических средств, с помощью которых реализуется автоматизированная библиотечная система, характеризуются производственные, площади, занимаемые АБС. Ниже приводятся расчетные формулы определения интегрального показателя функционирования АБС, коэффи­циентов полноты и точности (релевантности).

Интегральный показатель рассчитывают по формуле

 

П _инт. =,

 

где - относительная частота появления запросов вида в определенный период;

- среднее время обслуживания запроса - вида услуг;

- количество видов услуг представляемых АБС.

 

Коэффициент полноты (Р) определяют по формуле

Р =. 100,

 

где  Р - число релевантных документов, найденных в процессе

поиска по данному запросу,

С - общее число документов в системе, о которых известно, что они релевантны определенному запросу.

 

Коэффициент точности поиска (Т) определяют по формуле

 

Т =. 100,

где Р - число релевантных документов, найденных при поиске по определенному запросу;

- общее число документов, выданных при поиске по определенному запросу

 

Кроме общих требований к проектированию АБС, обяза­тельными документами к техническому заданию на проектиро­вание кроме ТЭО должны прилагаться отдельно требования к информационному, лингвистическому, программному, техничес­кому, организационному обеспечению АБС.

Общие требования к содержанию документов по информа­ционному обеспечению регламентируются ГОСТом 24.205-80.

Принцип организации информационного обеспечения и требования к содержанию документов изложены в ГОСТе и определяются составом, структурой входного и выходного пото­ков документов, обоснованно выбранным носителем информации, на котором фиксируется запись, а также применяемыми метода- . ми контроля за подготовкой баз данных.

В раздел “Принципы организации информационного обес­печения" включают описания информационных массивов собствен­но создаваемых АБС, а также описания информационных масси­вов, получаемых в порядке взаимного обмена или же приобретае­мых по подписке, которые планируется адаптировать в системе.

В разделе "Состав и структура информационной базы" дол­жен быть приведен перечень всех баз данных, которые будут эксплуатироваться АБС. Для каждой базы данных должны быть описаны логическая структура базы данных, тип базы данных (библиографическое описание; БО + ключевые слова, БО + рефе­рат), виды документов, включаемых в базу данных, перечень как обязательных, так и факультативных элементов данных с ука­занием их общего количества, система классификации, использу­емая для идентификации документов (УДК, ББК, МКИ, Рубрика­тор ГАСНТИ и т.п.), наличие ссылочного аппарата и поискового образа.

В характеристике базы данных должен быть указан инфор­мационно—поисковый язык, с помощью которого осуществляется индексирование документов, а также сведения о кодировании сим­волов (алфавита), методах и плотности записи, условия поставки баз данных, виды справочно-информационного обслуживания, в ко­торых может быть использована эта база данных; список пакетов прикладных программ, с помощью которых осуществляются проце­дуры с базами данных. И, наконец, дается тип магнитной ленты, на которой записываются информация, и модель ЭВМ, реализующей систему.

описывая входной документальный поток, необходимо раз­делить его на виды:

а)    разовые издания (книги), не относящиеся к видам перечисленным в пунктах в, ж;

б)    сериальные издания, также не относящиеся к перечислен­ным в пунктах в, ж;

в)    отчеты в научно-исследовательских работах;

г)    диссертации;

д)    патентные документы;

е)    нормативно-технические документы;

ж)   фирменные издания.

В общей характеристике базы данных должна быть при­ведена её тематика. Тематику эту можно представлять в виде набора кодов тематико-типологического плана формирования до­кументальных фондов, задаваемых шифрами (индексами) принятых систем классификации, которые используются для формирования и организации информационных массивов АБС. В качестве харак­теристики базы данных должен быть приведен перечень обяза­тельных и. факультативных элементов баз данных для каждого вида документов в соответствии с ГОСТом 7.19-79 или норма­тивно-техническим предписанием МЦНТИ "Структура записи для обмена библиографической информацией на магнитной ленте" (НТП МЦНТИ 1 - 82). Кроме перечня элементов описания, указывают их количество для каждого вида индексируемых документов, а также перечисляют схемы классификации (МКИ, ББК, УДК, Руб­рикатор ГАСНТИ, классификаторы и т.д.), которые используют в базах данных для систематизации информационных подмассивов.

Для баз данных не менее важное значение имеет указание на наличие ссылочного аппарата, например, адреса хранителя микрофиши, первичного документа. Обычно для поискового образа указывают наличие дескрипторов, ключевых слов, как правило, указывают среднее их число на документ. Для повышения резуль­тативности информационного поиска при индексировании докумен­тов используют указатели роли связи, а также логические множители. И поэтому в характеристике баз данных целесообразно указать используемые грамматические средства.

Система кодирования символов (алфавит), методы и плот­ность записи на магнитной ленте позволяют, судить о возможнос­ти адаптации баз данных в АБС и поэтому считается целесо­образным включение, и этих сведений. Немаловажное значение имеют объем, периодичность выпуска, а также формат и режимы поставки баз данных. При этом важно и указание на виды справочно-информационного обслуживания, которые могут быть организованы на базе данных (ИРИ, РП, РЖ, СИ, ДОР и т.д.). Из­вестно, что проблемы совместимости в АБС реализуют через математическое обеспечение модели ЭВМ, типы накопителей данных. Поэтому перечисленные выше характеристики являются обязательными.

В проектируемой АБС регионального значения ориентиру­ются на эксплуатацию баз данных, которые генерируют всесо­юзные, центральные отраслевые, а также региональные информа­ционные и библиотечные центры. Но бывают случаи, и нередко, когда базы данных готовят в автономных АБС. В этих случаях учитывают особенность функционирования АБС и эксплуатации баз данных. Поэтому к информационному обеспечению по разделу "Внемашинные информационные базы" приводится перечень доку­ментов, информационных сообщений, которые планируются для ввода в информационный массив АБС и требуют предварительной предмашинной обработки. В этом случае процедуру предмашинной обработки называют составлением-заполнением предмашинного рабочего листа,

В требованиях по информационному обеспечению предусматривается полное описание процессов сбора, обработки, хранения данных с указанием последовательности выполнения не только предмашинной, но и машинной обработки, включая операции по контролю заполнения ПРЛ, перфорированию (записи данных на носителе), выполненных с помощью, технических средств.

Существуют различные способы размещения и записи ин­формации. Например, в логической схеме баз данных можно ис­пользовать иерархическую структуру, представляющую собой сово­купность записей (данных), в которой каждая запись связана не более чем с одной записью более высокого уровня. Например, по Рубрикатору ГАСНТИ тематическая рубрика 00.01 - "Основопо­ложники марксизма-ленинизма" связана со всей родовой (выше­стоящей) тематической рубрикой ОО - 'общественные науки"; или тематическая рубрика 18,09— "история искусств" — с родовой рубрикой 18 - "искусство. Искусствоведение" и т.д.

В отличие от иерархической схемы расположения записей существует так называемая сетевая структура, в которой любая запись может быть связана с произвольным количеством других записей, находящихся на любом уровне иерархии. Например, в записях, представляющих собой таблицу.

Кроме перечисленных схем баз данных (иерархической и сетевой), используются реляционные логические схемы, в кото­рых структура баз данных представляет собой совокупность таблиц, отношений, каждое из которых есть несвязная совокуп­ность записей одного типа (например авторский указатель, пред­метный указатель, указатель источников). В любом случае струк­тура базы данных должна обеспечивать совместное использование данных с минимальным временем обращения к базе данных, с приемлемым информационным шумом (избыточностью), с минимальным объемом памяти ЭВМ.

Для удовлетворения все возрастающих потребностей на библиографическую и фактографическую информацию совершенно естественными будут такие условия, при которых АБС будет располагать значительным набором баз данных, призванных слу­жить для удовлетворения как тематических библиографических, так и фактографических запросов.

Таким образом, совокупность баз данных, на которых осуществляется комплексное информационное, справочно-библиографическое и библиотечное обслуживание, принято называть в АБС банком данных. На организацию и поддержание в рабочем состоянии банка данных распространяются требования ГОСТа 14,413-80 (Банк данных технологического назначения. Общие требования).

Требования к лингвистическом обеспечению АБС, В методических указаниях о требо­ваниях к содержанию и составлению технического задания на создание автоматизированных систем центра данных ГСССД РД 50-300-82 под лингвистическим обеспечением понимается сис­тема взаимосвязанных или совместно эксплуатируемых информа­ционно-поисковых языков, предназначенных, для индексирования документов, составления поисковых предписаний, организации распределенных баз данных, а также систематизации информаци­онных массивов. То множество информационно—поисковых языков, которые могут быть использованы и используются в АБС, объяс­няется тем, что каждый из применяемых ИПЯ обслуживает реше­ние определенных задач и выполняет различные функции, связан­ные с индексированием документов и запросов, поиском информа­ции, организацией информационных изданий типа РЖ, СИ, летописей. Поэтому выбор информационно-поисковых языков, в качестве лингвистического обеспечения АБС должен строиться на глубоком детальном анализе тех информационных задач и объектов, которые подлежат автоматизации. Заметим, что разработка универсальных ИПЯ для решения множества информационных задач неприемлема, И не только потому, что разработка ИПЯ - дорогостоящий про­цесс, но и потому, что задачи, решаемые в АБС, принадлежат к различным видам и требуют специфических лингвистических средств. В качестве показателей и критериев оценки информа­ционно-поисковых языков должны быть оценки по семантической силе, однозначности, компактности, небольшой стоимости, а также простоте овладения методами индексирования документов и запро­сов.

При проектировании лингвистического обеспечения АБС обычно ориентируются на широко распространенный ИПЯ класси­фикационного, фасетного или же дескрипторного типа и поэтому в проект включают типовые решения по ИПЯ. Вместе с тем линг­вистическое обеспечение АИС и АБС не всегда учитывают особен­ности функционирования проектируемой АБС. Поэтому при проекти­ровании возникает необходимость дополнить лексический состав ИПЯ, уточнить частную методику документов и запросов. Такие уточнения и дополнения не изменяют принципов создания ИПЯ. Вместе с тем при проектировании АБС возникают задачи, связан­ные с разработкой новых ИПЯ, которые будут обслуживать тот или иной информационный массив, информационные задачи. Особен­но это касается задач, связанных с фактографическим поиском. Поэтому требования, которые предъявляются к разработке новых языков, должны учитывать вопросы открытости, т.е. ввода новых понятий после завершения разработки в ходе его эксплуатации, технологичности для индексатора и оператора, обеспечивающих создание поискового образа документов и поискового предписания, простоты машинной расшифровки, а также технологичности для пользователя, г4е. создания пользователю привычных для него форматов выходной информации, например, в виде копий первично­го документа, в виде библиографического описания, снабженного рефератом, в виде таблиц и графиков. Важнейшим же требовани­ем к разработке новых языков является требование сопряженности, которое предъявляется соответствующими системными требованиями, и, прежде всего, требованиями, предъявляемыми Государственной автоматизированной системой научно-технической информации.

Требования к программному обес­печению АБС. Программное обеспечение любой АИС и АБС представляет собой совокупность правил алгоритмов программ, предназначенных для решения комплекса многочисленных задач, охватывающих сбор, хранение, поиск и распространение информа­ции. Круг информационных задач, которые автоматизируются в АБС, обычно составляет- целый набор, пакет программ, иначе их назы­вают пакетом прикладных программ. Надо предусмотреть, чтобы в пакете стандартных программ, которые поставляют вместе с ЭВМ, кроме набора программ, автоматизирующих основные функ­ции ЭВМ, имелись также программы контроля и защиты информационных массивов, а также программы, обеспечивающие внесение необходимых изменений в информационные массивы при Их эксп­луатации. В связи с тем, что обычно автономные АБС будут по­лучать информационные массивы от других поставщиков в других форматах, необходимо иметь программу конвертирования массивов в форматы АБС. В пакете прикладных программ должны иметься программы, которые дают возможность удалять из массивов вы­явленные ошибки, перегруппировывать записи, осуществлять заме! одних элементов другими, обеспечивать поиск информации по лю­бой выбранной стратегии поиска, а также осуществлять подготов­ку к изданию всех видов информационных пособий (РЖ, СИ, библи­ографические указатели). Требования к программному обеспечению АБС должны предусматривать использование готовых пакетов прикладных программ, которые разрабатывают различные организации в рамках Международного центра научно—технической информации.

Требования к техническому обеспечению АБС. Комплекс технических средств должен обеспечивать обработку всего документального потока на стандартных носителях (МЛ, ПЛ, МД, ПК) и решать следующие задачи: автоматический ввод и вывод информации из ЭВМ, обработку информации на ЭВМ, хранение и автоматический поиск информации, передачу информации из ЭВМ пользователю, осуществлять копирование и тиражирование информации. В качестве основных технических среде для автоматизации всего комплекса информационных, библиотечно библиографических процессов должны использоваться ЭВМ ЕС по­следнего поколения, средства оперативной полиграфии (офсетные машины), микрофильмирования, электрографического копирования и современные средства связи.

Обычно к вычислительному комплексу предъявляются требования по быстродействию, реализации режима разделения времени объему оперативной и долговременной памяти и т.п. Эти требован! к вычислительному комплексу лучше всего сформулировать исход! из задач АБС. Требования к техническому обеспечению включают и систему периферийных устройств, с помощью которых осуществляются подготовка, ввод информации в АБС, а также ведение диалога с ЭВМ и теледоступ к базам данных.

Требования к организационному обеспечению АБС регламентируются ГОСТом 24. 209-80, При реализации требований ГОСТа необходимо особое внимание обратить на те требования, которые предъявляются к должностным лицам, призванным обеспечить функционирование АБС. Для эффективной - эксплуатации АБС нужны сотрудники со­ответствующей квалификации, которым можно поручить работу по сбору, подготовке, хранению, поиску, выдаче информации и управлению АБС, Технологические инструкции, инструкции по эксплуатации технических средств, формированию информацион­ных массивов, регламенты работы, а также должностные инст­рукции, закрепляющие права и обязанности сотрудников, прямо относятся к организационному обеспечению АБС.

 

 

ГЛАВА II . О СТРУКТУРЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ БИБЛИО­ТЕЧНОЙ СИСТЕМЫ

 

Все структурные подразделения АБС (подсистемы, отделы, секто