Продолжение приложения 1

11. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей.

12. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.

13. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

14. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

15. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

16. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

17. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

18. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

19. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

20. Выполнят разовые служебные поручения начальника отдела кадров (соответствующего подразделения отдела кадров).

III. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности

                                                                           Продолжение приложения 1

предприятия и совершенствованию методов работы служащих; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

                                                                  Приложение 2

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ

6-8 разряду

Должностные обязанности

Оформляет прием, перевод и увольнение работников хозяйства в соответствии с действующим трудовым законодательством, ведет учет личного состава работников хозяйства. Формирует и ведет личные дела работников хозяйства, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью Производит оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Выдает в установленном порядке справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников хозяйства, а также справки, необходимые для назначения им пенсий. Ведет учет предоставления отпусков работникам хозяйства, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Обеспечивает правильное ведение документации, составляет и своевременно представляет в соответствующие организации отчеты о работе с кадрами. Принимает участие в работе комиссии по реорганизации хозяйства. Ведет работу по разъяснению работникам их прав и обязанностей при различных вариантах преобразования хозяйства. Контролирует соблюдение работниками хозяйства производственной и трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Должен знать:

положения, инструкции и нормативные документы по учету личного состава, оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников хозяйства;

-действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников, порядок учета движения кадров и составления отчетности;

порядок установления   наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы; содержание контрактной формы найма рабочих и служащих;

                                                                     продолжение приложения 2

правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Требования к квалификации по разрядам оплати 6-7 разряды:

среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

8 разряд: среднее специальное образование и стаж работы в должности инспектора по кадрам не менее 5 лет.