Анализ состояния системы регламентации трудовой деятельности персонала предприятия

Изучив необходимые теоретически материалы о регламентации трудовой деятельности персонала, характеристике персонала и конкретно о разработке должностных инструкций, были произведены наблюдения за работой персонала и их связями в подчинении.

В ходе исследования была разработана схема 1 регламентирующие документы, которые должны быть на каждом предприятии.

Распорядительные

Организационные

Нормативные

Приказы

Устав

Положения об области деятельности

Распоряжения

Структура и штатное расписание

Регламенты

Указания

Положение о структуре

Технологические инструкции

Решения

Положения о подразделениях

Методические материалы

Должностные инструкции

Схема 1 регламентирующие документы предприятия

Приказы, указания – издает руководитель на предприятии для решения основных оперативных задач, состоящих перед организацией. Строго соответствуют закону и составляются по мере надобности.

Распоряжения – издает вышестоящая организация, а предприятие выполняет его в пределах прав, предоставляемых им законом Р.Ф.

Решения – проводится на заседаниях правления один, два раза в месяц, а если нужно главные специалисты собирают свою коллегию.

В СПК « Колхоз имени Мичурина» как в любом предприятии существует, Устав предприятия в нем находится — свод правил, регулирующих предприятие и порядок деятельности, цели и задачи, имущество, земля, права и обязанности членов кооператива, органы управления и т.д. Устав утвержден, как правило, высшим органам государственной власти. Срок действия Устава с октября 2008г.- по октябрь 2011г.

Штатное расписание разработано только на специалистов предприятия. Оно пересматривается каждый февраль, каждого года и утверждается на заседании правления председателем. По законодательству должно пересматриваться после каждого изменения прожиточного минимума. Вообще штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Если было разработано штатное расписание на всё предприятие, то выполнило бы несколько функций сразу:

– позволило четко проследить организационную структуру предприятия (ее структурные подразделения);

– закрепило бы штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);

– позволило проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений;

– установило и закрепило размеры надбавок;

– облегчило отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Положение о структуре – должно предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности руководителей структурных подразделений. Положение должно основано на принципах, изложенных в Уставе предприятия. Оно отсутствует, существует, устаревшее уже близко не соответствует нынешнему времени.

Не все должностные инструкции и положение о подразделениях разработаны в связи с изменением технологического процесса (автоматизацией, нормы, нормативы, т.д.). Последний раз было пересмотрено в 2000 году.

 Не все должностные инструкции соответствуют требованиям – в некоторых отсутствуют пункты «права» и « ответственность». «Приложение 1» разработано по стандарту, «Приложение 2» то, что было в наличии.

Нормативные документы во все отсутствуют: регламенты, технологические инструкции, методические материалы.

Из этого следует сделать вывод, что нужен специалист по регламентации труда.

По кадровому учету ведется все как положено: Прием на работу практически ведется правильно. При поступлении на работу с человеком проводится собеседование (о его намерениях, о способностях, ознакомление с его личными документами, ит.д.) Если будущий работник прошел собеседование, то отправляется на медкомиссию.

Оформление на работу: вновь пришедшему работнику предоставляется документацию для ознакомления – Устав предприятия, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция и т.д.

Оформление трудового договора и приказа о приеме на работу соответствуют стандартам и нормам регламента.

Проведение первичного инструктажа по охране труда, обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ и т.д. Это обязательно, чтоб застраховать от несчастных случаев.

Введение личного дела на каждого сотрудника предприятия (образование, семейное положение, военная обязанность, ИНН, паспортные данные, награждения, характеристика и т.д.). Все персональные данные хранятся в тайне, потому что сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан Закон относит к категории конфиденциальной информации.

Ежемесячно сдается отчет по военнообязанным сотрудникам предприятия и ведется учет по бронированным лицам.

Введение журнала « приказы по основной деятельности предприятия», где четко видны составление приказов по производственной деятельности предприятия (приказ о постановлении на отопительный сезон, приказ об утверждении ответственного лица, приказ о рассмотрении премиальной оплаты труда и т.д). Трудовые книжки оформляются строго по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и по Трудовому кодексу Российской Федерации.

Хранятся, как положено по регламенту в железном несгораемом сейфе.

Аттестация рабочих мест проводится, как положено.

Рассмотрим учет персонала. Как и в любой предприятии в СПК « Колхоз имени Мичурина» существует программное обеспечение 1:С, кадровый учет ведется в Камине. Там существуют стандартные личные карты сотрудников, ФИО, адрес, телефон, так же копии документов на бумажных носителях.

В ходе работы было выявлено, что программа 1С не обеспечивает все нужные запросы по кадрам. На пример, срочно пришел запрос с вышестоящей организации, дать информацию по возрастному и по половому признаку, сколько работников предпенсионного возраста, сколько детей возраст с 1-14лет у сотрудников предприятия и т.д. Вручную перебрать весь персонал (250-260 человек) в считанное время невозможно, одному кадровику. Предложено приобрести дополнительную программу « Босс кадровик», чтоб была совместима с программой 1С. Для быстрого решения срочных задач и сокращения времени для другой работы.

В трудовом коллективе сплошь и рядом нарушение трудовой дисциплины (прогул, опоздание на работу или ранний уход с работы).

Проанализировав состояние системы регламентации трудовой деятельности, можно сделать следующие выводы:

Для эффективной, рациональной, сплоченной работы предприятия нужно:

 - осуществить и закрепить четкое распределение функций, обязанностей, требований за работником, и между подразделениями;  

 - четко регламентировать основные задачи управления на предприятии;

- разработать технологические инструкции, методические материалы, регламенты;

- разработать штатное расписание на всё предприятие;

- доработать должностные инструкции, где это нужно, а некоторые должностные инструкции пересмотреть целиком;

- устранить нарушение трудовой дисциплины; 

- персонал отправлять на повышение квалификации.

Другими словами, необходимо чтобы система регламентации трудовой деятельности персонала была также четко спроектирована, как и само производство. Наличие методологии и технологии формирования системы регламентации труда на научной базе, на основе системного подхода.

Это позволяет ускорить и рационализировать процесс формирования аппарата управления предприятием, обеспечить оптимальное разделение труда и обоснованную организационную структуру, технологию и технику управления.

Эффективному управлению предприятием, тесному взаимодействию всех подразделений и служб, в работе способствует разработка нормативных документов, регламентирующих их деятельность, четко определяющих функции, права и обязанности каждого подразделения или сотрудника, а также отдельных исполнителей с учетом специфических особенностей их деятельности. Так же ответственность работника при осуществлении им трудовой деятельности согласно должности, занимаемой в соответствии с трудовым договором. 

Также в условиях современного производства все больше возрастает значение психологического фактора рабочей силы, интеллектуальной деятельности работника, роста его производственной и общей культуры, умения воспринимать и обрабатывать научную информацию.

В процессе исследования, видно, что на предприятии в основном регламентируются локальные нормативные акты: приказ о приеме на работу; должностные инструкции, распоряжения, штатное расписание для специалистов; правила внутреннего трудового распорядка и т.д.

 Таким образом, можно сказать, что система регламентации трудовой               деятельности персонала на предприятии полностью не задействована. Для такого большого предприятия и для хорошей сплоченной работы коллектива необходима разработка всех регламентирующих документов, чтобы действия персонала были обусловлены официальными документами.