Информационное обеспечение финансового анализа

Источниками информации для анализа финансово-хозяйственной деятельности являются данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из:

.   бухгалтерского баланса (форма № 1);

2. отчет о прибылях и убытках (форма № 2);

.   приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

а) отчета об изменениях капитала (форма № 3);

б) отчета о движении денежных средств (форма № 4);

в) приложений к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

.   пояснительной записки;

5. аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту (в настоящее время перечень организаций, подлежащих обязательному аудиту, установлен Федеральным законом от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности") [45, с. 74-75].

Значение баланса как основной отчетной формы исключительно велико, так как этот документ позволяет получить достаточно наглядное и непредвзятое представление об имущественном и финансовом положении предприятия. В балансе отражается состояние средств предприятия в денежной оценке на определенную дату в двух разрезах: а) по составу (виду); б) по источникам формирования. Одна и та же сумма средств, которые находятся в распоряжении предприятия, представлена двояко, что дает возможность получить представление о том, куда вложены финансовые ресурсы предприятия (актив баланса) и каковы источники их происхождения (пассив баланса).

В нашей стране баланс представлен в виде двусторонней таблицы, в левой части которой размещаются активы предприятия, а в правой - его пассивы; в этом случае общие итоги по активу и пассиву баланса совпадают. [21, с. 34-40].

Структура баланса, подразумевающая выделение тех или иных разделов и статей, может быть различной; в настоящее время она имеет следующий вид (таблица 1.1).

Таблица 1.1

Схема бухгалтерского баланса

Для осуществления своей деятельности предприятие должно иметь стартовый капитал. Это могут быть взносы учредителей либо средства, выделенные вышестоящей организацией. Этот источник средств, обозначенный в табл. 1 как "Капитал и резервы" и по сути представляющий собой собственные средства, изначально состоит из уставного капитала, величина которого оговорена в учредительных документах, но по мере функционирования предприятия структура и величина этого источника меняются.

Любое предприятие обычно не ограничивается собственными средствами, а привлекает средства из внешних источников: банковские ссуды, займы, кредиторы. Эти привлеченные средства подразделяются на две большие группы: долгосрочные и краткосрочные. Первые находятся в распоряжении предприятия в течение более одного года, вторые по каждому конкретному их источнику в течение года неоднократно возникают и исчезают в результате их погашения.

Средства, полученные предприятием из различных источников, вкладывают в активы, подразделяющиеся на две большие группы: внеоборотные активы, т.е. активы, используемые в производственном процессе в течение длительного времени (более года), и оборотные активы, которые потребляются в течение года неоднократно, т.е. средства, вложенные в них, оборачиваются за это время несколько раз.

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) содержит сравнение суммы всех доходов предприятия от продажи товаров и услуг или других статей доходов и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения являются валовая (балансовая) прибыль или убытки за период. Отчет о прибылях и убытках состоит из двух разделов. В первом разделе отражают этапы расчета финансовых результатов (валовой прибыли или убытков), во втором разделе показывают направления использования прибыли предприятия в отчетном периоде: на уплату налогов, образование резервного и специальных фондов, начисление дивидендов и т.д.

Отчет о прибылях и убытках дает представление о тенденциях развития фирмы, ее финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

Отчет о движении капитала (форма № 3) состоит из двух разделов, а также справочной информации. В разделе 1 "Собственный капитал" отражают наличие и движение всех видов источников собственных средств организации: уставного (складочного) капитала, добавочного капитала, резервного фонда, нераспределенной прибыли прошлых лет, фондов накопления, фонда социальной сферы. Здесь же показывают средства целевых финансирования и поступлений, полученных из бюджета и из отраслевых и межотраслевых внебюджетных фондов.

В разделе II "Прочие фонды и резервы" отражают наличие и движение фондов потребления, резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.

В подразделе "Справка" приводят стоимость чистых активов организации, а также сумму полученных средств на финансирование капитальных вложений, научно-исследовательских работ, возмещение убытков и др. [21, с. 42-50].

Отчет о движении денежных средств (форма № 4) дополняет бухгалтерский баланс и поясняет изменения, происшедшие с одним из компонентов финансовой отчетности - денежными средствами от одной даты составления бухгалтерского баланса до другой. Информация о движении денежных средств организации полезна в качестве базы для оценки ее способности привлекать и использовать денежные средства [21, с. 42-50].

В пояснительной запискеприводят краткую характеристику деятельности организации, ее основные показатели и факторы, повлиявшие на финансовые результаты деятельности организации, а также информацию, полезную для получения более полной и объективной картины финансового положения.

Таким образом, анализ, проведенный в первой главе, позволяет сделать следующие выводы:

Финансовое состояние предприятия представляет собой экономическую категорию, отражающую состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования к саморазвитию на фиксированный момент времени, т.е. возможность финансировать свою деятельность;

финансовое состояние характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью;

анализ финансового состояния - это комплексное понятие, которое характеризуется системой финансовых показателей, оценивающих его платежеспособность, финансовую устойчивость, деловую активность, финансовые результаты и рентабельность работы организации;

анализ финансового состояния предприятия является существенным элементом финансового анализа, а также финансового менеджмента:

основная задача анализа финансового состояния заключается в своевременном выявлении и устранении недостатков финансовой деятельности и нахождении резервов улучшения финансового состояния предприятия и его платежеспособности;

практикой выработаны следующие основные методы финансового анализа: горизонтальный, вертикальный и трендовый, сравнительный (пространственный), факторный анализы, метод финансовых коэффициентов;

в основе комплексного анализа финансового состояния лежит анализ финансовой отчетности организации. Анализ бухгалтерской отчетности - это процесс, при помощи которого оценивается прошлое и текущее финансовое положение и результаты деятельности организации.

Рассмотрев сущность и назначение анализа финансового состояния предприятия, содержание его приемов и методов, перейдем к проведению анализа финансового состояния предприятия ООО "Мега Сервис".

Глава 2. Анализ и оценка финансового состояния предприятия на примере ООО "Мега сервис"

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "Мега Сервис"

Общество с ограниченной ответственностью ООО "Мега Сервис" зарегистрировано 01.02.2007 года в качестве юридического лица.

Учредителем предприятия являются два физических лица, совокупная доля которых в уставном капитале составляет 100%. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала Общества может быть изменен в порядке, предусмотренном законодательством по решению общего собрания участников.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке и в своей деятельности руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ (с изменениями от 29 декабря 2004 г.)"Об обществах с ограниченной ответственностью", действующим законодательством, настоящим Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными актами.

Общество владеет обособленным имуществом на правах собственности, имеет расчетный счет в банке, печать и штамп с собственным наименованием, ведет самостоятельный баланс. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих участников. В свою очередь, участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Полное наименование общества на русском языке: общество с ограниченной ответственностью "Мега Сервис". Источником формирования имущества Общества являются:

денежные и материальные вклады участников Общества;

доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности;

безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования российских, иностранных физических и юридических лиц;

иные источники, не запрещенные законодательством РФ.

Основными целями создания Общества являются:

получение прибыли в интересах Общества и участников;

обеспечение стабильности Общества;

создание новых рабочих мест.

Основными видами деятельности являются:

оптовая и розничная торговля печатной продукцией, книгами, газетами, журналами;

осуществление полиграфической, издательской деятельности;

издание газет, журналов, книг;

оказание услуг в области рекламы;

проведение строительных, ремонтных, оформительских, дизайнерских работ;

осуществление снабженческо-сбытовой деятельности;

ведение торгово-закупочной деятельности;

сдача в аренду помещений, зданий и сооружений и т.д.

Органами управления Общества являются общее собрание учредителей и генеральный директор.

Высшим органом Общества является общее собрание его участников. Все

участники Общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

К исключительной компетенции общего собрания участников относится:

) определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решения об участии в ассоциациях и других коммерческих организаций;

) изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала Общества;

) внесение изменений в учредительный договор;

) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

) принятие решения о распределении чистой прибыли Общества между участниками общества;

) принятие решений о реорганизации или ликвидации общества;

) решение иных вопросов предусмотренных Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью".

Структура предприятия представлена различными подразделениями. Сюда входят: управленческий персонал в лице генерального директора, бухгалтерский отдел, отдел сбыта, включающий оптовую и розничную сеть, склад.

Генеральный директор предприятия на основании протокола собрания участников о назначении на должность генерального директора, действует от имени предприятия, представляет его интересы, выдает доверенности на право представительства от имени предприятия, а также:

издает приказы о назначении, переводе или увольнении работников, их поощрении или дисциплинарных взысканиях;

назначает аудиторские проверки;

имеет право создавать и ликвидировать филиалы, представительства и иные структурные подразделения;

принимает решение о ликвидации или реорганизации предприятия;

Бухгалтерский отдел во главе с главным бухгалтером занимается ведением оперативного бухгалтерского учета, организует работу с бухгалтерскими документами, осуществляет работу с банками и налоговыми учреждениями, осуществляет начисление и выдачу заработной платы и других денежных пособий.

Отдел сбыта и продвижения представлен менеджерами по направлениям: менеджер розничных продаж, менеджер по работе с региональными клиентами, менеджер оптовых продаж. Менеджеры должны устанавливать необходимые деловые контакты с покупателями, должны обеспечивать выполнение условий, предусмотренных заключенными договорами и соглашениями. Обеспечивают надлежащее оформление заключаемых договоров и соглашений. Также отдел сбыта и продвижения занимается поиском новых каналов сбыта продукции, а также оказывают помощь в доставке товара.

Склад обеспечивает своевременную и бесперебойную поставку продукции к покупателям, ведет складской учет перемещения товаров.

Основные экономические показатели деятельности ООО "Мега Сервис" представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Основные экономические показатели деятельности ООО "Мега Сервис" (в тыс. руб.)

Для ООО "Мега Сервис" 2008 год можно считать стартовым, поэтому основные экономические показатели деятельности невелики, но с наращением оборотов по основной деятельности значения показателей увеличиваются. Хотя следует обратить внимание на увеличение дебиторской задолженности и значительное снижение чистой прибыли, сто является негативной тенденцией. Увеличение кредиторской задолженности может свидетельствовать о том, что изменились условия оплаты по договорам поставщиков. Увеличение числа сотрудников свидетельствует о расширении предприятия, а с увеличением числа сотрудников, увеличивается и заработная плата.