Анализ эффективности использования материальных ресурсов

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Рациональное использование материалов - один из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости продукции, а следовательно, рост прибыли и уровня рентабельности.

Задачи анализа использования материальных ресурсов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Основными этапами анализа материальных ресурсов являются:

. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

. Анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов.

. Обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

. Оценка эффективности использования материальных ресурсов.

. Оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат.

Стоимостное значение потребности, обеспеченности и использования материалов предполагает их стоимостную оценку, что придает фактору изменения цен ведущее значение. Под фактором цены понимается сложная оценка материалов по себестоимости их заготовления, включая транспортно-заготовительные расходы.

Задачи особо направленности анализа определяют состав и вид используемой информации. Глубина анализа материалов в современных условиях зависит от возможности использовать данные оперативного и бухгалтерского учета, поскольку ресурсы часто составляют значительную часть себестоимости заготавливаемой продукции, уровень которой является себестоимости заготавливаемой продукции, уровень которой является коммерческой тайной конкретного предприятия.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Очи могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Эффективность использования материальных ресурсов характеризуется их материалоотдачей и материалоемкостью продукции. Исчисление показателей интенсивного использования материалов основывается на применении двух стоимостных показателей: выручки от продажи продукции и материальных затрат, характеризующих себестоимость заготовления материалов, участвующих в создании продукции. Материалоотдача рассчитывается как отношение выручки от продаж к материальным затратам, связанным с производством и продажей продукции. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. количество произведенной продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.). Материалоемкость продукции является обратным к материалоотдаче показателем и определяется как отношение материальных затрат к выручке от продаж. Данный показатель показывает, сколько материальных затрат требуется или фактически приходится на производство единицы продукции.

Эффективность использования материалов в производственном процессе, ее взаимосвязь с объемом и структурой выпускаемой продукции можно определить как при помощи материалоотдачи, так и материалоемкости. Но более удобным для расчетов и анализа считается показатель материалоотдачи, поскольку он позволяет выявить прямо пропорциональное влияние интенсивного фактора использования материалов на объем проданной продукции.

Показатель материалоемкости широко используется в расчетах потребности в отдельных видах материалов для выполнения договорных обязательств по поставкам продукции и формированию нормативного запаса.

В систему показателей эффективности материалоотдачи входят:

. Общая материалоотдача всех материалов, участвующих в создании продукции.

. Материалоотдача материалов, участвующих в создании группы однородных видов продукции.

. Материалоотдача материалов, участвующих в создании отдельных видов продукции.

. Материалоотдача материалов, участвующих в создании единицы определенного вида продукции.

Последовательность расчетов показателей материалоотдачи: [22]

МОобщ = Nр: МЗобщ; (1)

МОгр = Nгр: МЗгр; (2)

МОвид = Nвид: МЗвид; (3)

МОед = МЗед: Цед, (4)

где МОобщ - общая материалоотдача,руб.;

МЗобщ - материальные затраты по общему объему продаж, тыс. руб.;

Nр - общий объем продаж, тыс. руб.;

МОгр - материалоотдача группы изделий, руб.;

МЗгр - материальные затраты по группе однородной продукции, тыс. руб.;

Nгр - объем продаж по группе однородной продукции, тыс. руб.;

МОвид - материалоотдача отдельного вида изделий, руб.;

МЗвид - материальные затраты, связанные с изготовлением определенного вида изделий, тыс. руб.;

Nвид - объем продаж по отдельному виду изделия, тыс. руб.;

МОед - материалоотдача изделия, руб.;

МЗед - материальные затраты на единицу изделия, руб.;

Цед - цена изделия, руб.

Методика анализа влияния на материальные затраты изменения количества израсходованных материалов и себестоимости позволяет выявить другие факторы, связанны с использованием материалов. Объем материальных

затрат, влияющих на выпуск продукции, формируется под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов.

К экстенсивным факторам относится количество использованных материалов и себестоимость их изготовления, а к интенсивным - выход продукции на каждый рубль израсходованных в процессе производства материалов на каждый рубль произведенной продукции. Интенсивные показатели соответственно называются материалоотдачей и материалоемкостью.

Взаимосвязь экстенсивных и интенсивных показателей можно проследить, включив в правую часть тождества (Np = Np) материально-производственные затраты (МЗ). Для сохранения указанного равенства умножим и разделим правую его часть на одну и ту же стоимость материальных затрат:

Np = Np х МЗ: МЗ = МЗ х Np: МЗ = МЗ х МО, (5)

где Np - объем продаж, тыс. руб.; МЗ - расход материалов, тыс. руб.; МО - материалоотдача использованных материалов, руб. При использовании показателя материалоемкости зависимость выражается следующим образом:

Np = Np: (МЗ: МЗ) = МЗ: (Np: МЗ) = МЗ: МЕ, (6)

где МЕ - материалоемкость проданной продукции, руб.

Кроме того, следует учесть, что в отличие от других видов ресурсов размер экстенсивного показателя использования материалов (материальных затрат) зависит от двух факторов: использования материалов в натуральном выражении (фактор норм) и себестоимости их заготовления (фактор цен):

МЗвид = Квид х Сзагот, (7)

где Мзвид - материальные затраты по определенному виду материалов в стоимостном выражении, тыс. руб.;

Квид - количество израсходованного материала определенного вида в натуральном выражении, шт., м, т, кг, м², м³ и др.;

Сзагот - себестоимость заготовления единицы данного вида материала.

Преобразовав предыдущие формулы, получим развернутый алгоритм влияния материальных ресурсов на объем продаж:

Np = МЗ х МО = Квид х Сзагот х МО. (8)

На изменение объема выпуска и продажи продукции скажется количественный фактор изменения материальных затрат, поэтому нерационально использование материалов рассматривать только как их отклонение от нормативов. Себестоимость заготовления единицы отдельного вида материала будет формироваться в зависимости от других факторов, не связанных с изменением производственной программы.

В материалоемких отраслях изучению влияния фактора норм на показатели использования материальных ресурсов придается большое внимание. В обрабатывающих отраслях, например, особое внимание уделяется заготовлению материалов, типоразмеры которых в наибольшей степени соответствуют типоразмерам деталей изготавливаемой продукции. При этом достигается не только снижение отходов в процессе обработки материалов и повышение их материалоотдачи, но и снижение трудоемкости изделий, что позволяет более рационально использовать трудовые ресурсы, пересматривать нормы расхода материалов, снижать себестоимость продукции и повышать прибыль от продаж.

Поиски новаций в области создания принципиально новых материалов, свойства которых улучшают эксплуатационные качества изготавливаемой из них продукции, повышают ее конкурентоспособность, расширяют сегменты ее продаж.

Глава 2. Документальное оформление, учет производства и реализации продукции на предприятии ООО "ПИЛОТ АВТО"