Место учета в системе управления производственно-хозяйственной деятельностью энергетических предприятий.

Управление производством предполагает воздействие администрации на ход хозяйственного процесса в целях увеличения прибыли за счет повышения эффективности производства. Собственно, управление сводится к принятию оптимальных решений по организации производства, контролю, оперативному регулированию и оценке полученных результатов.Основой разработки и реализации управленческих решений является достоверная информация о состоянии управляемого объекта и его окружения, выполнении управленческихраспоряжений и обобщающих результатах хозяйственной деятельности.

Информационная система состоит из взаимосвязанных подсистем: конструкторской, технологической и экономической информации. Причем для энергетического предприятия важна не только внутренняя информация, но и информация системного характера, характеризующая состояние энергосистемы, а также место и роль данного энергетического предприятия в обеспечении единого графика электрической нагрузки потребителей. Особенно это относится к оперативной информации. Энергетическое предприятие может принимать управленческие решения только в рамках определенного для него энергосистемой объема производства в целях обеспечения заданных графиков нагрузки и снижения себестоимости электрической и тепловой энергии. Рассмотрение получения максимальной прибыли в качестве целевой функции управления энергетическим производством, возможно лишь на уровне энергосистемы. Если энергетическое предприятие входит в состав энергосистемы, то целевая функция управления – это минимизация себестоимости продукции. Для автономного предприятия целью управления может быть получение максимальной прибыли, завоевание своей доли рынка и т.д. Экономическая информация является наиболее значимой в принятии управленческих решений. Экономическая информация подразделяется на следующие виды:

1. плановая;

2. нормативная (нормы, нормативы, тарифные ставки и т. д.);

3. учетная (данные бухгалтерского, статистического и оперативного

учета);

4. прочая информация (данные аудиторских проверок, ревизий, объяснительных и докладных записок, переписок с другими организациями и т.д.).

Контроль и оперативное регулирование осуществляются в основном поданным планов, оперативного и бухгалтерского учета. Для оценки результатов управленческих решений используются, как правило, данные планирования и бухгалтерского учета. В комплекс задач управления производственно-хозяйственной деятельностью энергетических предприятий входят:

1. Оперативный (в натуральном и стоимостном выражении) учет движения материалов на складах;

2. Оперативный учет движения топлива;

3. Учет и анализ информации об отключениях оборудования;

4. Контроль за ходом выполнения ремонтов основного оборудования энергетических предприятий и предприятий электрических и тепловых сетей;

5. Расчет годового графика вывода в ремонт основного оборудования по

согласованию с диспетчерской службой энергосистемы;

6. Расчет плановых и фактических показателей производственно-

хозяйственной деятельности;

7. Анализ технико-экономических показателей;

8.Составление сводок о выработке и отпуске энергии в целом по электростанции и отдельным агрегатам;

9. Учет и анализ кадров;

10. Учет и анализ труда и заработной платы;

11. Учет основных средств;

12. Учет оборотных средств;

13. Учет финансовых вложений и нематериальных активов;

14. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

         Виды и характеристика учета.

На энергетических предприятиях и в энергосистемах используются оперативно-технический, статистический и бухгалтерский учет. Каждый из видов учета имеет свое предназначение и особенности.

Оперативно-технический учет служит для оказания воздействия на ход производственного процесса в краткосрочный период времени - час, сутки и т.д. Он обеспечивает непрерывное поступление информации о деятельности предприятия. Оперативный учет тесно связан с оперативным планированием и позволяет анализировать такие показатели, как удельные расходы топлива, расход электроэнергии на собственные нужды, выполнение графиков нагрузки энергетического оборудования, количество произведенной и отпущенной энергетической энергии и других видов продукции. Этот вид учета применяется как на уровне электростанции, так и в энергосистеме. Организация оперативно-технического учета в энергетике связана с широким использованием АСУ. Главное достоинство АСУ в анализе производственно-хозяйственной деятельности - это оперативность, быстрота, точность и объективность, выдача информации в готовом виде (таблица, текст, график), возможность накопления большого количества информации для статистического и бухгалтерского учета. Внедрение АСУ позволяет решить следующие задачи:

1. Сокращение трудоемкости обработки исходной информации;

2. Исключение дублирования при обработке информации;

3. Улучшение качества планирования основного производства и ремонтных работ;

4. Ограничение и сокращение численности персонала;

5. Сокращение трудовых затрат на сбор информации традиционными способами;

6. Повышение качества и эффективности принимаемых управленческих решений;

7. Обеспечение информационной увязки отдельны задач управления в результате создания программно-технических комплексов;

8. Объединение вычислительных возможностей, изолированных ЭВМ в единую сеть;

9. Переход на децентрализованную обработку информации непосредственно в подразделениях энергообъединения.

Статистический учет устанавливает закономерности или тенденции изменения во времени технико-экономических показателей, отражающих результаты деятельности энергосистемы, энергетических предприятий и их подразделений. Этот вид учета позволяет выявить тенденции развития производства, найти «узкие» места и наметить пути совершенствования хозяйственной деятельности. Статистический учет основан на обработке статистической информации и выявлении динамики изменения показателей. Он позволяет на основе количественных данных получить качественные характеристики. Для использования материалов статистического учета необходимо получение средних величин. В этих целях необходимо:

1. Произвести группировку исходных данных по характерным признакам;

2. Обеспечить качественную однородность показателей (по сезону и т.д.);

3. Выявить наибольшее и наименьшее значения показателя в рассматриваемом периоде;

4. Выбрать вид средней величины (используемого усреднения).

При проведении статистического учета используются различные виды средней величины.Это зависит от типа задачи. При наличии прямопропорциональной линейной зависимости между показателями (например: цена натопливо и издержки производства, тариф на электроэнергию и прибыль, переменные издержки и объем производимой энергии, и т.д.) используется среднеарифметическая величина.

Если зависимость обратно пропорциональная (например:, условно-постоянная составляющая себестоимости и объем произведенной продукции, удельная численность персонала и общая мощность энергетического предприятия, и т.д.), то можно применять среднегармоническую величину.

При определении среднего темпа роста (отношение показателя последующего периода к предыдущему) применяются среднегеометрические величины.

В статистическом учете используются также экономические индексы, которые бывают индивидуальными и общими. Под индивидуальным индексом понимается изменение конкретного показателя во времени (например, индекс инфляции по цене топлива, индекс инфляции по уровню оплаты труда и т.д.). Общий индекс характеризует средневзвешенное изменение совокупности показателей во времени (например, общий индекс инфляции за определенный период времени).

По выбору базы для определения индекса, индексы делятся на базисные и цепные. Базисные индексы отражают значение показателей различных периодов по отношению к показателю одного базового периода. Цепные индексы – это отношение двух соседних показателей последующего к предыдущему.

Бухгалтерский учет отражает хозяйственные процессы, движение средств предприятия и хозяйственные операции с материальными и денежными ресурсами. Бухгалтерский учет ведется методом двойной записи. Построение бухгалтерского учета отражает кругооборот хозяйственных средств и процессов. Он основан на строгом документировании всех хозяйственных операций и оперирует с фактической информацией. Бухгалтерия предприятия ведет учет средств в денежной оценке, а основных средств и материальных ценностей какв денежной, так и в натуральной форме. Для ежедневного отражения хозяйственных операций ведется текущий бухгалтерский учет. Ежемесячно и поквартально составляется периодическая бухгалтерская отчетность, а по итогам года - годовой бухгалтерский отчет. Отчетность отражает основные результаты финансово-хозяйственной деятельности и состояние хозяйственных процессов в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах, отчете о движении денежных средств предприятия и в других установленных формах отчетности.

Бухгалтерская служба должна выполнять следующие основные функции:

1) Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, О

2) Своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственной и финансовой деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов;

3) Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности предприятия, необходимой для оперативного руководства и управления.