Порядок представления и утверждения бухгалтерского баланса

В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

При составлении и представлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ (с изменениями и дополнениями от 30.06.03), положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденным приказом МФ РФ от 29.07.98 № 34н с изменениями от 23.08.00, положениями по бухгалтерскому учету: «Бухгалтерская отчетность организации»; ПБУ 4/99 (утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 № 43н); «События после отчетной даты»; ПБУ 7/98 (утверждено приказом МФ РФ от 25.11.98 № 56н); «Доходы организации»; ПБУ 9/99 (утверждено приказом МФ РФ от 06.05.99 № 32н в редакции от 30.03.01); «Расходы организации». ПБУ 10/99 (утверждено приказом МФ РФ от 06.05.99 № 33н в редакции от 30.03.01); «Учетная политика организаций»; ПБУ 1/98 утверждено приказом МФ РФ от 09.12.98 № 60н. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Инструкцией по его применению, утвержденными приказом МФ РФ от 31.10.00 № 94н в редакции от 07.05.03, приказом МФ РФ от 22.07.03 № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» с изменениями и дополнениями, приказом МФ РФ от 28.06.00 № 60н « Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации». Письмо МФ РФ от 18.02.03 № 16-00-13/01 « О составе представляемой годовой отчетности».

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [1].

Приказом МФ РФ от 22.07.03 № 67н предусмотрено четыре варианта формирования отчетности с учетом сложившихся условий в экономике России: расширенный, стандартный, упрощенный и по международным стандартам.

Расширенный вариант - отчетности формируют открытые акционерные общества, федеральные и крупные муниципальные государственные, унитарные предприятия.

Стандартный вариант -  готовят закрытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью.

Упрощенный вариант– субъекты малого предпринимательства.

Применение международных стандартов финансовой отчетности связано с необходимостью привлечения в организацию иностранных инвестиций. Такую отчетность формируют открытые акционерные общества. Полностью или частично работающие, на базе иностранного капитала, акции, которых котируются на фондовом рынке.

 Бухгалтерская отчетность – это завершающий этап учетного процесса. Организация любой организационно-правовой формы обязана составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета [4].

В бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении [9].

Бухгалтерская отчетность считается достоверной, если она составлена по правилам, установленным нормативными актами в области бухгалтерского учета.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. Каждая из форм отчетности должна содержать следующие данные: наименование, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность, наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и так далее [1].

Отчетность нужна руководителям хозяйства для оперативного руководства, вышестоящим организациям и учреждениям кредитной и финансовой системы – для контроля и воздействия на хозяйство в общегосударственных интересах. 

Располагая отчетными данными, экономическая служба предприятия может квалифицированно анализировать итоги работы организации.

Руководителям предприятия данные отчетности позволяют видеть успехи и недостатки в работе, принять необходимые меры по улучшению деятельности.

Для вышестоящей организации отчетность является базой изучения работы подведомственных предприятий и выявления неиспользованных резервов, основой для руководства их работой, планирования производства и снабжения материальными ресурсами.

Финансово-кредитные органы при помощи отчетных данных осуществляют контроль за соблюдением предприятиями финансово-кредитной дисциплины и анализ эффективности использования полученных кредитов.

Представляемая предприятиями отчетность, по мнению В.Д. Новодворского классифицируется по нижеследующим признакам [27, с. 98].

1. В зависимости от назначения и источников получения отчетных данных она подразделяется на оперативно-техническую, статистическую и бухгалтерскую.

Каждый вид отчетности имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлений, задачи и методы наблюдения. Они дополняют друг друга и составляют единую систему отчетности в Российской Федерации.

Оперативно-техническая отчетность используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью повседневного руководства ею. Сведения такой отчетности собираются на определенную дату устно, по телефону, телефаксу или отсылается по почте в виде срочных извещений руководству предприятия, собственникам (участникам, учредителям) и государственным органам, если это предусмотрено законодательством РФ.

С помощью оперативно-технической отчетности на предприятии осуществляется повседневный контроль на определенных участках за ходом выпуска продукции и ее реализацией, расходом заработной платы, своевременным приобретением материальных ценностей, своевременностью расчетов с покупателями и поставщиками. Такая информация необходима для соответствующих оперативных выводов и разработки конкретных рекомендаций, устраняющих негативные явления и выявляющих дополнительные резервы.

Система отчетных данных, используемых для изучения хозяйственных массовых процессов, называется статистической отчетностью. Она составляется по данным оперативно-технического и бухгалтерского учета. Особенность статистической отчетности в том, что она охватывает только важнейшие для данного периода показатели производственной деятельности предприятия, составляется в сжатые сроки и используется для оперативного воздействия на производственный процесс.

Система отчетных данных, используемых для изучения хозяйственных средств и источников их формирования, а также операций с ними, называется бухгалтерской отчетностью. Она составляется по данным бухгалтерского учета. В ней содержатся сведения о наличии хозяйственных средств, их источников на определенную дату, количестве и себестоимости продукции, ее реализации и финансовых результатах, использования ресурсов производства и т.д.

2. По основным пользователям информации отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.

Главной целью использования отчетности внешними пользователями является оценка способности предприятия вкладывать денежные средства в размере и в сроки, необходимые для осуществления плановых расходов.

Внутренние отчеты составляют для руководства предприятия (сметы расходов, калькуляция себестоимости продукции).

3. В зависимости от объема содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность характеризует деятельность одного структурного подразделения предприятия. Общая отчетность – включает информацию о работе в целом по данному предприятию.

4. В зависимости от наличия отчетности у экономического субъекта дочерних и зависимых обществ, составляют сводную (консолидированную) и собственную бухгалтерскую отчетность.

Сводная отчетность включает показатели отчетов таких обществ. В собственном бухгалтерском отчете отражаются результаты хозяйственной деятельности за отчетный период без показателей отчетов дочерних и зависимых обществ.

5. По срокам представленияотчетность подразделяется: периодическую и годовую.

Периодической отчетностью называется отчетность, составляемая на определенные даты внутри года. По этому признаку различают отчетность месячную, квартальную, полугодовую, за (9 месяцев). Годовая отчетность составляется по итогам работы за год. Годовой отчет состоит из заключительного бухгалтерского баланса и специализированных форм отчетности, в которых содержится информация о результатах хозяйственно-финансовой деятельности предприятия за отчетный год. Заключительный баланс одновременно служит вступительным балансом нового отчетного года.

6. По способу представления отчетность подразделяется:  почтовую и курьером.

День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности [4].

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации предприятия составляют и представляют в установленные адреса и сроки квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в следующем объеме (составе) типовых форм, утвержденных Министерством финансов РФ [1].

1. Бухгалтерский баланс.

2. Отчет о прибылях и убытках.

3. Отчет о движении капитала.

4. Отчет о движении денежных средств.

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (только в составе годовой отчетности).

Кроме типовых форм в состав бухгалтерской отчетности входят:

- приложения к вышеуказанным формам, предусмотренные нормативными актами;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности предприятий, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

- пояснительная записка (за исключением субъектов малого предпринимательства).

Федеральным законом « О бухгалтерском учете» и иным законодательством

Российской Федерации (в частности, ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации) определены пользователи бухгалтерской отчетности.

При составлении бухгалтерской отчетности все предприятия обязаны строго соблюдать установленные требования (принципы) к бухгалтерской отчетности (и к учету) [5].

1. Уместность информации:

а) своевременность;

б) значимость;

в) ценность для прогнозирования и для оценки результатов.

2. Достоверность информации:

а) правдивость представляемых данных;

б) преобладание содержания над формой;

в) нейтральность

д) осмотрительность;

ж) возможность проверки.

3. Сопоставимость информации:

а) стабильность учетной политики;

б) последовательность применения методов обработки данных;

в) последовательное применение сроков отчетности;

д) изменение учетной политики, если это имеет существенные последствия.

4. Понятность формы представления отчетности.

5. Количественная и качественная оценка:

а) непротиворечивость учета;

б) денежное измерение и учет по стоимости;

в) применение метода начислений.

Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Предприятия обязаны строго соблюдать установленные сроки представления бухгалтерской отчетности: квартальной – в течение 30 дней по окончании квартала, а годовой – в течение (90 дней) по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации [4].

Федеральным законом « О бухгалтерском учете» и иным законодательством

Российской Федерации (в частности, ст.23 Налогового кодекса Российской Федерации) определены пользователи бухгалтерской отчетности. При этом законодательство не увязывает вопрос обеспечения полноты представляемой годовой отчетности с конкретным пользователем бухгалтерской отчетности, т.е представляемая всем пользователями бухгалтерская отчетность должна быть идентичной [10].