Методика комплексного анализа оплаты труда

 

Для анализа организации оплаты труда используется целая система показателей, которые предлагают многие авторы в специальной экономической литературе, а также в специальных периодических изданиях. Вопросы экономического анализа организации оплаты труда с различной степенью детализации изложены в трудах таких ученых-экономистов, как Стражева В.И., Савицкой Г.В., Ермолович Л.Л. и др. Рассмотрим основные положения предлагаемые указанными авторами. Следует отметить, что в трудах вышеперечисленных авторов указано, что анализ состава, структуры и динамики фонда заработной платы позволяет выявить нерациональные выплаты и определить направления улучшения использования фонда заработной платы. Анализ следует проводить как в целом по организации, так и по отдельным ее подразделениям, категориям или профессионально-квалификационным группам работников. Анализ использования фонда заработной платы обязательно проводится по тем подразделениям, категориям или группам работников, где имеют место потери и непроизводительные затраты рабочего времени, а также но категории рабочих и выполняется в два этапа [35, с.129].

I этап: анализ состава и структуры фонда заработной платы.

Под составом фонда заработной платы понимается перечень включаемых в него выплат. Структура фонда заработной платы - это совокупность удельных весов различных выплат в общей сумме фонда заработной платы.

В соответствии с Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 17 сентября 2001 г. № 80, в состав фонда заработной платы включаются следующие виды выплат: заработная плата за выполненную работу и отработанное время; выплаты стимулирующего характера; выплаты компенсирующего характера; оплата за неотработанное время; другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы. На рисунке 1.2 представлена структурно-логическая модель факторной системы средств на оплату труда в составе себестоимости продукции.

Савицкая [37] считает, что большое значение при проведении анализа системы оплаты труда имеет анализ средств на оплату труда в себестоимости продукции, позволяющий своевременно регулировать как формирование затрат по элементам, так и величину некоторых налогов и отчислений.

Стражев В.И. считает, что при анализе состава и структуры фонда заработной платы особый интерес представляет доля тарифного фонда заработной платы, рекомендуемая величина которой составляет 65%, и ее изменение. В случае, когда удельный вес тарифного фонда не достигает необходимой величины, следует изыскать возможности улучшения структуры фонда заработной платы. В этой связи необходимо обратить внимание на долю следующих выплат:

выплат за выполненную работу и отработанное время в части непроизводительных выплат, связанных с изготовлением забракованной продукции, исправлениями брака, отклонениями от технологического процесса, а также выплат межразрядной разницы работникам, выполняющим работы ниже присвоенных разрядов, доплат низкооплачиваемым работникам;

выплат компенсирующего характера в части доплат за работу в сверхурочное время, праздничные и выходные дни, не предусмотренную графиком работы, а также доплат за работу во вредных условиях труда;

выплат за необработанное время, связанных с оплатой отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя, оплатой целодневных и внутрисменных простоев по вине организации.

Указанные выплаты подлежат сокращению или ликвидации, а их суммарная доля является резервом увеличения доли тарифного фонда заработной платы, а в случае достижения необходимого удельного веса тарифной части в фонде заработной платы является резервом увеличения доли выплат стимулирующего характера [36, с.129].

Изменение доли выплат из прибыли, остающейся в распоряжении организации, как правило, связано с изменением эффективности функционирования организации. Вместе с тем увеличение суммы выплат на заработную плату из прибыли ведет к увеличению суммы налоговых платежей. В этой связи организация должна стремиться направлять максимально возможную величину чистой прибыли па увеличение оборотных и внеоборотных активов, а чистую прибыль использовать для выплаты заработной платы, главным образом для того, чтобы поддержать конкурентный уровень заработной платы, позволяющий организации привлекать и удерживать квалифицированных работников. Решение об использовании чистой прибыли на выплату заработной платы может быть принято на основе анализа уровня и динамики заработной платы работников организации с учетом выполнения обязательств нанимателя, предусмотренных коллективным договором.

II этап: анализ динамики фонда заработной платы.

Анализ предполагает расчет абсолютного и относительного отклонений фактического фонда заработной платы от его запланированной величины, а также изучение динамики отдельных выплат, производимых из фонда заработной платы.

Абсолютное отклонение позволяет сделать предварительный вывод об эффективности использования фонда заработной платы в том случае, когда фактический и плановый объемы производства продукции, товаров (работ, услуг) совпадают. Когда фактический объем производства продукции, товаров (работ, услуг) не совпадает с запланированным, следует рассчитывать относительное отклонение фонда заработной платы.

Абсолютное отклонение фонда заработной платы (∆ФЗП) рассчитывается как разность между фактическим фондом заработной платы и плановым [37, с.213]:

 

∆ФЗП=ФЗП₁-ФЗП₀, (1)

 

где ФЗП₁ - фактический фонд заработной платы, млн р.;

ФЗП₀ - плановый (базисный) фонд заработной плата, млн р.

Положительная величина абсолютного отклонения указывает па абсолютный перерасход фонда заработной платы и наличие дополнительных, непланируемых выплат, отрицательная величина абсолютного отклонения свидетельствует о его экономии и может быть следствием роста производительности труда.

Относительное отклонение фонда заработной платы (∆ФЗП ') рассчитывается как разность между фактическим фондом заработной платы и скорректированным фондом заработной платы. Скорректированный фонд заработной платы равен плановому фонду, умноженному па индекс выполнения плана но объему производства продукции, товаров (работ, услуг), исчисленного в сопоставимых ценах. При этом корректируется только переменная часть фонда заработной платы, изменяющаяся пропорционально объему производства продукции (работ, услуг), к которой, как правило, относится заработная плата рабочих по сдельным расценкам, заработная плата дополнительно привлеченных для выполнения увеличенного объема производства рабочих-повременщиков, премии рабочим и служащим за производственные результаты, сумма отпускных, соответствующая доле переменной части, и другие выплаты переменного характера, соответствующие специфике функционирования организации [13, с.148]. К постоянной части фонда заработной платы (ФЗП^пост) относятся выплаты, величина которых при изменении объема производства практически не изменяется (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, служащих по должностным окладам, заработная плата работников неосновной деятельности, все виды доплат и соответствующая перечисленным элементам сумма отпускных). Относительное отклонение фонда заработной платы рассчитывается по формул [13, с. 148]:

 

∆ФЗП '=ФЗП₁ - ФЗП₀^СК = ФЗП₁ - (ФЗП ₀^ПЕР ˟ I опп^с.ц_.+ ФЗП ₀^ПОСТ). (2)

 

где ФЗП₁ - фактический фонд заработной платы, млн р.;

ФЗП ₀^СК - скорректированный фонд заработной платы, млн р.;

Iопп^с.ц - индекс выполнения плана по объему производства;

ФЗП^пер - переменная часть фонда оплаты труда, млн р.;

ФЗП^пост - постоянная часть фонда заработной платы, млн р.

Следует отметить, что если плановый и отчетный уровни цен на продукцию, товары (работы, услуги) отличаются, приведенная формула непригодна. В этом случае расчет относительной экономии следует вести но формуле

 

∆ФЗП' =ФЗП₁ -ФЗП₀^СК =ФЗП₁ -(ФЗП₀^ПЕР ˟Iопп^ф.ц+ ФЗП₀^ПОСТ ˟ I_ц). (1.3)

 

где ФЗП₁ - фактический фонд заработной платы, млн р.;

ФЗП ₀^СК - скорректированный фонд заработной платы, млн р.;

Iопп^ф.ц - индекс выполнения плана по объему производства;

ФЗП^пер - переменная часть фонда оплаты труда, млн р.;

ФЗП^пост - постоянная часть фонда заработной платы, млн р.;

I_ц - индекс цен.

Формула предполагает корректировку переменной части на индекс выполнения плана по объему производства продукции (работ, услуг) исчисленного в фактических ценах и корректировку постоянной части фонда заработной платы на индекс цен производителя на продукцию (работы, услуги) организации. Последний рассчитывается как отношение индекса выполнения плана по объему производства продукции (работ, услуг) в фактических ценах к индексу выполнения плана но объему производства продукции (работ, услуг) в сопоставимых ценах [13, с. 149]:

 

. (1.4)

 

Положительная величина относительного отклонения фонда заработной платы также указывает на перерасход фонда заработной платы, который, как правило, является следствием снижения производительности труда и наличия дополнительных непланируемых выплат заработной платы, отрицательная величина изменения фонда заработной платы свидетельствует о его экономии и может быть следствием роста производительности труда [12, с.124].

III этап: анализ дифференциации оплаты труда и покупательской способности заработной платы.

Т.Н. Долина, при анализе системы оплаты труда предлагает также проводить оценку уровня и динамики заработной платы основываясь на анализе покупательной способности заработной платы. В процессе анализа необходимо одновременно использовать представленные ниже способы оценки покупательной способности заработной платы [21, с. 84]:

.Расчет индекса реальной заработной платы, характеризующего относительное изменение покупательной способности заработной платы. Индекс определяется как соотношение индекса (темпа роста) номинальной зарплаты и индекса потребительских цен, исчисленного по отношению к предыдущему году.

.Определение соотношения уровня оплаты труда с минимальным потребительским бюджетом для трудоспособного населения, которое используется в республике в качестве критерия для оценки стоимости рабочей силы. Указанное соотношение позволяет сделать выводы о том, насколько полно заработная плата в организации выполняет воспроизводственную функцию, т.е. установить, позволяет ли существующий уровень заработной платы обеспечить воспроизводство самих работников и членов их семей. Соотношение определяется делением среднемесячной заработной платы в отчетном периоде па среднюю величину в этом же периоде.

.Пересчет среднемесячной заработной платы в долларовый эквивалент, позволяющий оценить выполнение планов и прогнозов социально-экономического развития. При расчете используется среднегодовой курс доллара США.

В процессе анализа следует учитывать, что индекс реальной заработной платы наиболее точно отражает динамику покупательной способности заработной платы в организациях с относительно высоким уровнем заработной платы. При относительно низком уровне заработной платы объективную оценку уровня заработной платы и его изменения можно получить на основе анализа соотношения среднемесячной заработной платы с величиной минимального потребительского бюджета. Анализ уровня и динамики заработной платы в организации следует осуществлять с учетом уровня заработной платы у организаций-конкурентов, среднеотраслевого и среднереспубликанского уровней, а также уровня заработной платы, сложившегося на местном (городском, районном) рынке труда. Это позволит оцепить позицию организации в системе внутриотраслевой и местной дифференциации заработной платы и в соответствии с этим скорректировать собственную политику оплаты труда.

Анализ дифференциации заработной платы в организации осуществляется путем сравнения уровня и динамики заработной платы но отдельным категориям и группам работников с уровнем и динамикой средней заработной платы по организации в целом. При этом особый интерес представляют те категории и профессионально-квалификационные группы работников организации, которыми организация обеспечена не в полной мере по ведущим профессиям, должностям [33, с. 124].

Анализ соотношений в заработной плате следует дополнить анализом распределения работников но уровню заработной платы с точки зрения социальных стандартов, к которым относятся бюджет прожиточного минимума для трудоспособного населения и минимальный потребительский бюджет для трудоспособного населения. Это позволит более точно оценить изменение материального благосостояния работников организации, установить наличие малообеспеченных работников по категориям и группам персонала, сделать выводы о выполнении заработной платой воспроизводственной функции, которая является первичной и предопределяет возможность эффективного выполнения заработной платой вторичной по отношению к ней функции - стимулирующей. Анализ дифференциации заработной платы позволяет выявить те категории и профессионально-квалификационные группы работников, заработная плата которых должна быть повышена в первую очередь или в большей степени, чем других категорий (групп) работников.

IV этап: оценка эффективности заработной платы

Важнейшее условие повышения эффективности производства - более быстрый рост производительности труда по сравнению с ростом средней заработной платы. Такое соотношение в темпах обеспечивает экономию себестоимости продукции по элементу заработной платы. При этом следует отметить, что среднюю заработную плату определяют по формуле [33, с. 124]:

 

, (5)

 

где ФЗП - фонд заработной платы списочного состава организации, млн р.;

Ч - среднесписочная численность персонала, чел.;

n - количество месяцев в отчетном периоде.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период характеризуется его индексом [33, с.125]:

 

, (6)

 

где Iзп - индекс изменения среднего заработка работающих;

ЗПфакт - фактическая средняя заработная плата, млн р.;

ЗПплан - плановая средняя заработная плата, млн р.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда:

 

, (7)

где Iпт - индекс производительности труда;

Wфакт - фактическая производительность труда (например, годовая или часовая выработка одного рабочего), млн р./чел;

Wплан - плановая производительность труда (например, годовая или часовая выработка одного рабочего), млн р./чел.

Соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы характеризуется коэффициентом опережения, который определяется как соотношение индексов производительности труда и средней заработной платы по формуле [28, с. 185]:

 

, (8)

где - Копр - коэффициент опережения;

Iпт - индекс производительности труда;

Iпт - индекс изменения среднего заработка работающих.

Коэффициент опережения показывает, на сколько процентов (во сколько раз) рост производительности труда опережал или отставал от роста среднего заработка работающих [28, с. 185].

Затем производят подсчёт суммы экономии (перерасхода) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты. Экономия (-Э) или перерасход (+Э) фонда заработной платы рассчитывается по формуле [8, с. 185]:

 

, (9)

 

где - ±Э - экономия или перерасход фонда заработной платы, млн р.;

ФЗПфакт - фактический фонд заработной платы, млн р.;

Iзп - индекс изменения среднего заработка работающих;

Iпт - индекс производительности труда.

Ермолович Л.Л. считает, что кроме вышеперечисленных показателей необходимо также проводит анализ динамики отдельных выплат из фонда заработной платы. Данный анализ позволяет выяснить причины абсолютного изменения фонда заработной платы. При этом особый интерес представляет сумма выплат, подлежащих полному или частичному сокращению. Сумма этих выплат является резервом улучшения структуры фонда заработной платы. Совершенствование же структуры фонда заработной платы должно опираться на анализ уровня и динамики заработной платы в организации, анализ основных элементов организации заработной платы, а также на результаты социологического опроса работников, предусматривающего изучение их мотивации к труду, удовлетворенности действующей системой оплаты труда и уровнем заработной платы [23, с. 125].

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда Нехорошева Л.Н. предлагает применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручку, сумму валовой, чистой, реинвестированной прибыли на рубль зарплаты и др. [27, с.154]. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы в соответствии с рисунком 3. А вот по мнению Стражева В.И, эффективность - это сравнение результатов (в том числе побочных и косвенных) хозяйственной деятельности с затраченными ресурсами: трудовыми, материальными, природными и т.д. [39, с. 157].

 

Рисунок 3 - Структурно-логическая схема факторного анализа показателей эффективности использования заработной платы

Источник: [29, с.157]

По росту эффективности заработной платы можно судить о повышении ее стимулирующей роли. Эффективность заработной платы может быть охарактеризована системой показателей, которая позволяет избежать опасности одностороннего и неполного отражения деятельности организации. В таблице 1 представлены показатели эффективности использования заработной платы предложенные В.И. Стражевым, М.А. Вахрушиной и Т.Н. Долининой.

По мнению данных авторов, именно эти показатели в наиболее полной степени отражают эффективность системы оплаты труда в организации. В данном случае, наше мнение совпадает с мнением вышеперечисленных авторов.

Таблица 1 - Показатели эффективности использования заработной платы

Наименование показателя

Методика расчета

Зарплатоотдача (Зо) - показатель стимулирования товарооборота          где Р - объем производства млн р.;

ФЗП - фонд заработной платы организации, млн р.
Зарплатоемкость (Зе):
Уровень заработной платы в процентах к объему оказанных услуг (Уз)
Фонд заработной платы на одного работника (Кр)	где  - среднесписочная численность работников организации, чел.
Коэффициент эффективности использования заработной платы (Кэ) - показатель стимулирования прибыли. Показывает размер прибыли на 1 руб. фонда заработной платы	, где П - прибыль организации, млн р. (для большей наглядности показатель эффективности заработной платы может быть выражен в процентах)

Коэффициент соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы (Кс)     где ТРпт - темп роста производительности труда (в сопост. ценах), %;

- темп роста средней заработной платы (в сопост. ценах)
Интегральный показатель эффективности использования заработной платы (Кинт.з.)

Источник: [7, 21, 39]

 

Таким образом, в ходе изучения теоретико-методологических основ исследования форм и систем оплаты труда сделаны следующие выводы, согласно поставленным в работе задачам. Важное место в национальное системе оплаты труда занимает тарифная система заработной платы, благодаря которой возможна дифференциация заработной платы соответственно по квалификации и т.д. Такому делению измерителей затрат труда соответствуют две формы заработной платы, базирующиеся на тарифной системе, - сдельная и повременная. Каждая из названных форм заработной платы охватывает несколько систем оплаты труда для различных организационно-технических условий производства. Действующее законодательство Беларуси дает полную самостоятельность для организаций и других субъектов бизнес-деятельности по вопросам организации оплаты труда всех категорий персонала. Все большее значение придается юридическому оформлению форм и систем заработной платы, которое осуществляется с помощью контрактов, трудовых договоров и коллективных договоров в организациях различных форм собственности в Беларуси. Методика анализа системы оплата труда рассмотренная в научных трудах отечественных и зарубежных ученых и может быть определена с помощью различных методов экономического анализа, в частности большую роль приобретает факторный анализ. Выбор метода исследования зависит от отраслевой принадлежности организации. Следовательно, во второй главе дипломной работы целесообразно проведение анализа системы оплаты труда работников ДК ПУП «Гомельгорсвет» по изложенной методике.