Оповещение коллектива о сроках проведения аттестации, ее целях и задачах.

Оповещение сотрудников о дате аттестации происходит как минимум за две недели до начала опроса. В число аттестуемых попадают только те, кто проработал на предприятии не меньше шести месяцев. Такой срок необходим для того, чтобы человек не только прошел испытательный срок, но и осознал корпоративные принципы, принял организационную культуру, систему отношений, следовательно, смог обоснованно оценить коллег по различным критериям и сам быть оцененным.

Нелишне в очередной раз напомнить сотрудникам об их функциях и обязанностях - это полезно для оценки своей работы и соответствия ее качества существующим требованиям.

Аттестация проводится на РУП "Гомельский радиозавод имени 60-летия СССР" каждый год. Это прописано в "Положении об Аттестации", с которым знакомятся все сотрудники еще при приеме на работу. В течение этого периода идет активный сбор информации о деятельности сотрудников из различных источников. Главным образом это ежедневные и ежемесячные отчеты о проделанной работе. Эта деятельность компьютезирована на достаточно высоком уровне: отчеты формируются в специальных базах данных "Рабочее время", "Планирование" и "Задачи", где данная информация постепенно накапливается и всегда доступна для ознакомления всех работников о проделанной каждым из них работе. Эти отчеты становятся хорошим вспомогательным материалом для взаимной оценки. Процесс накопления и отражения таких данных непрерывен, что позволяет нам избежать ситуации, когда сотрудники начинают активно работать и проявлять себя за месяц до аттестации в надежде, что их страдания именно в последние недели будут замечены и оценены.

. Проведение аттестационного опроса.

Отправка участникам базы данных "Аттестация", заполнение аттестационных листов сотрудниками. В целом заполнение аттестационных листов занимает у участников аттестации 2-3 часа "чистого" времени. Но дается возможность разбить этот процесс на несколько частей в течение 2-3 дней: суммарное количество выставляемых оценок достаточно велико - стремление сделать все "за один присест" чревато спешкой, утомляемостью и появлением "случайных" оценок. Таким образом, сотрудник сам распределяет свое рабочее время, чтобы спокойно пройти аттестацию, и не в ущерб остальным.

Сбор и анализ первичных данных.

После получения от всех участников процесса оценки заполненных результатов в ПМ "Аттестация" инициируется автоматический расчет аттестационных баллов сотрудников по общему и специальному наборам критериев.

Формирование отчетов для Аттестационной комиссии.

Автоматически формируются следующие виды отчетов:

А) таблица персональных оценок аттестуемого, где отражены:

вес критериев, минимальная и максимальная оценки, самооценка, средняя и итоговая оценка по каждому критерию, а также итоговый аттестационный балл коллективной оценки и итоговый аттестационный балл самооценки;

сравнение переоценки и недооценки себя по некоторым критериям;

сравнение с нормой 8 баллов;

предварительная категория по итогам автоматизированного опроса.

Таблица 3.3

Анализ результатов Сергеева Д. Д.

Переоценка своих качеств - порог 1 балл (а)

Недооценка своих качеств - порог 1 балл (а)

Расхождение с нормой - 8 баллов

По результатам аттестационной сессии претендует на присвоение II категории

После получения такого отчета можно зафиксировать предварительную категорию (квалификационный разряд). Если итоговый аттестационный балл работника не превышает определенного порога, ему присваивается низшая категория. Если итоговый балл находится в следующем интервале шкалы, предварительно присваивается следующая по порядку категория. Сотрудники, получившие аттестационный балл в рамках последнего интервала получают высшую категорию.

Б) рейтинги

В) социоматрицы

На основе первичных аттестационных данных можно сделать доказательные аналитические выводы.

Например, рассматривая отклонения оценок некоторых сотрудников от средних баллов их коллеги, мы ввели понятие "дельты" (суммы отклонений оценок от средних баллов аттестуемого по критериям каждой сессии) - социометрический показатель, в определенной степени характеризующий симпатию респондента по отношению к аттестуемому.