Порядок учета статистических показателей

Учет статистических показателей в библиотеке ведется на основе ГОСТ 7.20-2000 «Библиотечная статистика».

    Для текущего учета статистических показателей используются:

- электронная база данных на пользователей библиотеки;

- формуляр читателя;

- дневник структурного подразделения;

- паспорт массового мероприятия;

- лист ежедневной статистики;

- бланк-заказ МБА и др.

Для более полного учета лиц, пользующихся услугами библиотек, применяется понятие «пользователь», в которое включаются читатели (юридические и физические лица), пользующиеся услугами библиотек, абоненты МБА, посетители массовых мероприятий.

Запись пользователей в библиотеку осуществляется в соответствии с Правилами пользования библиотекой, утвержденными директором библиотеки по согласованию с учредителем библиотеки. Пользователь записывается в библиотеку, предоставляя документы, удостоверяющие его личность: паспорт гражданина РФ или другой документ. Для пользователей в возрасте до 14 лет таким документом является ходатайство родителей (опекунов) или учебного заведения.

Факт ознакомления и согласия с Правилами пользования библиотекой удостоверяется физическим лицом подписью на читательском формуляре.

Единицей учета посетителей массовых мероприятий является лицо, посетившее мероприятие и зарегистрированное в паспорте массового мероприятия, разработанном и утвержденном приказом руководителя библиотеки.

В паспорте массового мероприятия отражаются:

- дата проведения;

- форма мероприятия;

- название мероприятия;

- место проведения;

- количество присутствующих, в т.ч. по основным читательским группам;

- количество предоставленных / выданных документов, в т.ч. по отраслям знаний;

- содержание или составные части мероприятия;

- подразделения, участвующие в подготовке и проведении мероприятия, и Ф.И.О. сотрудников;

- распределение обязанностей между участниками подготовки и проведения мероприятия;

- дата учета мероприятия в основных показателях библиотеки;

- Ф.И.О. ответственного за учет.

    Учет выдачи копий изданий или неопубликованных документов независимо от вида носителей ведется так же, как учет экземпляров оригинала:

- единицей выдачи печатной копии электронного документа (через принтер) является экземпляр;

- копии многостраничных документов учитываются как один экземпляр;

- единицей выдачи электронной копии документа (1 файл) является экземпляр;

- единицей выдачи электронной копии печатного документа (через сканер) является экземпляр;

Учет выдачи литературы с выставки может осуществляться путем обозначения общего количества выданных с выставки книг в листе ежедневной статистики путем наблюдения. Аналогично учитывается выдача книг с выставок на выездных мероприятиях библиотеки.

Учет ведется в паспорте выставки по следующим параметрам:

- дата экспонирования выставки;

- название выставки (допустимо указывать подразделы выставки);

- количество представленной / выданной литературы;

- место проведения;

- Ф.И.О. ответственного сотрудника, готовившего выставку.

Взятые с выставки книги записываются в читательский формуляр или отмечаются в контрольном листе и включаются в общее количество книговыдач.

Предоставление во временное пользование любого документа из библиотечного фонда производится на срок до 15 дней, в читальном зале – в течение рабочего дня, по МБА – 15 дней.

РЕСУРСЫ БИБЛИОТЕКИ

Основными ресурсами библиотеки являются:

3. документный (библиотечный) фонд;

4. справочно-информационные базы данных (электронные ресурсы);

5. здание, помещения;

6. оборудование;

7. персонал;

8. финансовые средства.

Библиотечные фонды

Основными характеристиками фонда библиотеки являются:

- оптимальный объем;

- информативность: соответствие потребностям граждан;

- постоянная обновляемость.

Нормативный объем фонда библиотеки должен определяться, исходя из средней книгообеспеченности на 1 жителя:

- в городе – 5-7 документов на 1 жителя в районе обслуживания,

- на селе – 7-9 документов на 1 жителя в районе обслуживания;

- для детей – в городе 5-7 экз., на селе – 7-9 экз. на 1 жителя-ребенка.

Фонд на бумажных носителях дополняется электронными и аудиовизуальными документами.

Межпоселенческая библиотека и центральная детская библиотека должны располагать дополнительным фондом (сетевым резервом) не менее 4 книг и других документов на 1 жителя районного центра и Центральная городская библиотека – не менее 3 книг и других документов на 1 жителя в районе обслуживания и дополнительно 0,5 книги и других документов на 1 жителя города [п. 12 Прил. 2; п. 4 Прил. 3].

Ежегодное пополнение фонда библиотеки должно составлять: 250 новых поступлений на 1000 жителей по рекомендации ИФЛА/ЮНЕСКО [п. 12 Прил. 2; п. 10 Прил. 3] или 3,8 % новых поступлений к общей книговыдаче за год по рекомендации Российской национальной библиотеки [п. 12 Прил.3].

Межпоселенческая центральная библиотека (центральная городская библиотека) должна получать обязательный местный экземпляр документов, издаваемых на территории муниципального района (городского округа), и местные официальные документы.

Структура фондакаждой библиотеки должна соответствовать следующим требованиям:

- не менее 10 % фонда должны составлять справочные издания;

- не менее 30 % фонда для жителей в возрасте до 14 лет;

- не менее 50 % фонда должна составлять художественная литература;

- не менее 10 % фонда должна составлять краеведческая литература.

В поселениях, населенных коренными, малочисленными народами в библиотеках должно быть не менее 10 экз. на национальном языке на 50 человек. Ежегодные поступления составляют 2 экз. на 50 человек.

Основной массив библиотечного фонда должен включать до 50 % наименований документов на различных носителях за последние пять лет, не менее 10 % – изданий последних двух лет. [п. 4 Прил. 3]. Норматив ежегодного пополнения книжного фонда библиотеки составляет – 3,8 % от числа годовой книговыдачи [п. 12 Прил. 3].

Базовая обеспеченность периодическими изданиями:

- центральной городской библиотеки городского округа, межпоселенческой центральной библиотеки – не менее 120-150 названий;

- центральной детской библиотеки – не менее 25 названий;

- библиотек городских поселений – не менее 20 названий;

- библиотек сельских поселений – не менее 10 названий.

Библиотека должна получать не менее 2 названий региональной периодики (газет и журналов), не менее 2 названий общегосударственных ежедневных полноформатных газет. Библиотеки, обслуживающие детей, должны получать не менее 4 названий детских периодических изданий.

Фонд звукозаписей (речевых и музыкальных) и видеозаписей (в том числе снабженных субтитрами для людей с ослабленным слухом) должен включать не менее 10 единиц на 1000 жителей. Ежегодное пополнение – не менее 20 звукозаписей и 4 видеозаписей из расчета на 1000 жителей.

Фонд специальных форматов для слепых и слабовидящих состоит из обменного фонда краевой специализированной библиотеки для слабовидящих и незрячих – 7-8 единиц «говорящих» книг, книг с рельефно-точечным шрифтом (брайлевский шрифт), крупношрифтовых изданий на 1 инвалида по зрению.

Краеведческий фонд должен составлять не менее 10 % от общего объема [п. 4 Прил. 3].

Доступ к документам, которые отсутствуют в фонде библиотеки, но могут быть получены посредством каналов межбиблиотечной связи (межбиблиотечный абонемент, электронная доставка документов, внутрисистемный обмен), обеспечивает Межпоселенческая центральная библиотека по предварительному заказу.

Сроки хранения и порядок списания фондов библиотеки определяются в зависимости от востребованности пользователями, от состояния, степени устарелости по содержанию или физического износа документов.

Списание документов в связи с физическим износом, устарелостью и по другим причинам должно составлять 3-8 % в год от общего объема фонда [п. 12 Прил. 3].

Документы, имеющие важное значение для данной местности, должны оставаться в составе фонда муниципальной библиотеки и центральной библиотеки муниципального образования. Единственный экземпляр таких документов может храниться в традиционном виде (если имеются для этого условия) или быть преобразован в иной вид носителя (например, в электронную форму).

Библиотека создает условия для безопасного хранения и использования документов, в соответствии с существующими нормами размещения фонда, температурного, влажностного, светового режима хранения, противопожарными требованиями (противопожарная сигнализация, наличие огнетушителей и т.п.), обеспечивает охрану (сигнализация, двери, окна) и др. Для обеспечения сохранности в процессе использования библиотечного фонда применяются превентивные средства защиты (копирование, перевод документов на современные носители и т.д.).

Центральная библиотека муниципального образования организует обменно-резервный фонд, куда передаются документы, изъятые по разным причинам из состава основных фондов, но еще пригодные к использованию, для хранения и дальнейшей передачи в случае необходимости другим библиотекам независимо от их ведомственной принадлежности.

Электронные ресурсы

Электронный каталог на фонд библиотеки является основным информационным электронным ресурсом, который библиотека формирует самостоятельно либо на основе использования корпоративного ресурса, формируемого другой (другими) библиотекой (библиотеками).

Помимо электронного каталога библиотека создает разнообразные базы данных – библиографические, полнотекстовые, фактографические.

Полнотекстовая база данных официальных документов включает опубликованные и неопубликованные материалы и нормативные акты, принимаемые органами местного самоуправления и действующие на территории муниципального образования.

Библиотека участвует в создании единых информационных сетей, взаимодействует с другими организациями для совместного осуществления программ и проектов информационного электронного обслуживания пользователей. 

Библиотека увеличивает свой потенциал в процессе информационного обмена, путем участия в создании и использовании сетевых ресурсов, взаимодействия с национальными, научными и специальными библиотеками, другими учреждениями культуры, образования и воспитания, информационными центрами.

Основные мероприятия в рамках корпоративного взаимодействия предполагают формирование и размещение на сервере библиотеки электронных ресурсов и организацию информационного обслуживания пользователей, в том числе в режиме удаленного доступа (электронная доставка документов, виртуальная справочная служба, другие технологии).