Итоговая часть аудиторского заключения.

Участникам Открытого акционерного общества «Аксион-Строй» о бухгалтерской отчетности ОАО «Аксион-Строй» в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Проведен аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками ОАО «Аксион-Строй» за 2007 г.

Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по расчетам с поставщиками и подрядчиками несет исполнительный орган ОАО «Аксион-Строй». Обязанность аудитора заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности на основе проведенного аудита.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части расчетов с поставщиками и подрядчиками не содержит существенных искажений. Уровень существенности определялся на основе внутрифирменных стандартов.

Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по расчетам с поставщиками и подрядчиками. В результате проведенного аудита выявилось недостаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По мнению аудитора, проверенная бухгалтерская отчетность в части расчетов с поставщиками и подрядчиками достоверна. Проверенная бухгалтерская отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение расчетов в ОАО «Аксион-Строй» по состоянию на 1 января 2008 г.

Справка. Предложения и рекомендации.

В результате проверки ОАО «Аксион-Строй» даны рекомендации:

1. устранение выявленных нарушений;

2. пересчитать налоги и подать в налоговые органы дополнительные расчеты;

3. придерживаться утвержденной Минфином Российской Федерации методики бухгалтерского учета;

4. оформлять операции в соответствии с требованиями нормативных документов.

Руководителю и главному бухгалтеру рекомендовано:

- провести аттестацию бухгалтера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками для подтверждения требований занимаемой должности;

- ввести дополнительный контроль за расходованием средств на расчеты, что повысит финансовую дисциплину на предприятии;

- ввести анализ эффективности работы с различными поставщиками и подрядчиками, при этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии;

- установить штрафные санкции за невыполнение поставщиками и подрядчиками договорных обязательств.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

Каждое предприятие, организация в своей хозяйственной деятельности ведут внешние расчеты. К внешним расчетным операциям относятся не только расчеты с покупателями и заказчиками, по претензиям, с дебиторами и кредиторами, по выделенному на отдельный баланс имуществу, с дочерними и зависимыми предприятиями, с банками по ссудам, с бюджетом и по внебюджетным платежам, но и расчеты с поставщиками и подрядчиками.

От состояния этих расчетов во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии внешних расчетов необходима всем пользователям отчетности. Поэтому аудитор особенно тщательно проверяет состояние внешних расчетных операций.

Во второй главе контрольной работы был проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности, который показал, что предприятие в финансовом положении является неустойчивым, недостаточно платежеспособным. На данном предприятии наблюдается увеличение кредиторской и значительное увеличение дебиторской задолженностей на фоне уменьшения запасов. Следовательно, на предприятии не правильно организована система расчетов с контрагентами. Руководству предприятия необходимо принять меры по организации своих отношений с контрагентами.

Не только по результатам финансового анализа можно сделать вывод, что расчеты с поставщиками и подрядчиками на предприятии ОАО «Аксион-Строй» требуют особого внимания, но и результаты аудиторской проверки.

Аудитором была проведена аудиторская проверка расчетов с поставщиками и подрядчиками предприятия ОАО «Аксион-Строй» в период с 01.01.2007г. по 31.01.2008г. По результатам проверки были выявлены нарушения, по которым даны рекомендации и предложения по их устранению.

При проверке первичных документов по учету операций по поставщикам и подрядчиками аудитором обращалось внимание на правильность их оформления в соответствии с установленными правилами заполнения всех реквизитов, а также наличие и подлинность подписей лиц, ответственных за оформление документов.

Аудитор, прежде всего, проверил наличие заключенных с партнерами договоров на покупку материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг.

Также была проверена полнота и своевременность оприходования полученных материальных ценностей. При этом в случае поступления товарно-материальных ценностей, на которые расчетные документы не получены, проверялось, не числятся ли ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не вывезенные со складов поставщиков.

Аудит включал проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности. По мнению аудитора, проверенная бухгалтерская отчетность в части расчетов с поставщиками и подрядчиками достоверна. Проверенная бухгалтерская отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение расчетов в ОАО «Аксион-Строй» по состоянию на 1 января 2008 г.

Аудит расчетных операций с поставщиками и подрядчиками ОАО «Аксион-Строй» был проведен в соответствии с Федеральным Законом «Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 г. № 119-ФЗ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Уровень существенности определялся на основе внутрифирменных стандартов.

В результате проверки учета операций с поставщиками и подрядчиками предприятию ОАО «Аксион-Строй» было рекомендовано: устранить выявленные нарушения; подать дополнительные расчеты по налогам, в расчете которых были выявлены ошибки; применять утвержденную Минфином Российской Федерации методику бухгалтерского учета; оформлять операции в соответствии с требованиями нормативных документов.

В контрольной работе намечены основные пути повышения эффективности хозяйственных связей с поставщиками и подрядчиками, основными из которых являются следующие:

1. Для изучения поставщиков и подрядчиков и их возможностей работники предприятия должны принимать участие в работе оптовых ярмарок; выставок - продаж и выставок - просмотров образцов новых и лучших изделий.

2. Несмотря на использование компьютеров в бухгалтерском учете ОАО «Аксион-Строй», практически все операции в то же время дублируются на бумаге, в традиционных бухгалтерских книгах и журналах. Поэтому в целях сокращения непроизводительных потерь времени в бухгалтерии и повышения эффективности труда бухгалтера, следует полностью перейти на автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета.

3. Предлагается использовать компьютеры для ведения учета выполнения договоров по поставщикам и подрядчикам в подразделениях. Это позволит полностью автоматизировать процесс учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, и исключить вероятность ошибок при занесении данных, поскольку все эти операции будут выполняться автоматизировано.

4. Одним из важных путей улучшения бухгалтерского учета в ОАО «Аксион-Строй» является также введение дополнительного контроля за учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия, по моему мнению, очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на расчеты, повысить финансовую дисциплину на предприятии.

5. Нужно ввести анализ эффективности работы с различными поставщиками и подрядчиками по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.