Инструкционная карта занятия №13-18 практики для получения первичных профессиональных навыков по «Базам данных»

Тема: Построение форм в MS Access.

Наименование работы: освоение приемов создания форм.

Цель работы:

§ Научиться создавать формы с помощью мастера, а также вручную в режиме конструктора;

§ Научиться создавать разные формы для разных целей и разных пользователей;

§ Научиться заполнять таблицу данными с помощью формы;

§ Научиться добавлять графику и другие элементы;

§ Создавать главное кнопочное меню.

Приобретаемые умения и навыки: умение создавать формы различными методами.

Норма времени: 6 часов.

Оснащение рабочего места: дневники, компьютер, карточка - информатор.

Основные правила техники безопасности: аккуратно обращаться с компьютерной техникой, соблюдать все правила техники безопасности в кабинете информатики.

Источники информации: карточки – информаторы занятия, среда СУБД Microsoft Access.

Задание 1: Создание формы с помощью мастера форм для таблицы «Факультеты» базы данных «Приемная комиссия». 15 мин

Студенты выполняют задания и конспектируют алгоритм действий по созданию формы в дневник.

Для выполнения задания:

§ Запустить Access,

§ Открыть базу данных «Приемная комиссия»;

§ Выполнить команду Формы – Создать – Мастер форм - ОК;

§ В появившемся диалоговом окне в поле Таблицы и запросы выбрать таблицу «Факультеты», с помощью двойной стрелки «>>» из списка Доступные поля добавить все поля таблицы в список Выбранные поля;

§ Щелкнуть по кнопке Далее.

§ Выберите макет для формы В один столбец. Далее;

§ Просмотреть предложенные стили, выбрать один из них. Далее.

§ Дать имя формы: «Факультеты». Готово.

Задание 2: Добавление графики и других элементов. 30 мин

§ При открытой форме выполнить команду Вид – Конструктор или нажать

кнопку на панели инструментов. Откроется форма в режиме конструктора;

§ здесь присутствуют полосы с заголовками «Заголовок формы», «Область данных». Перетащить серую полосу Область данных вниз, чтобы освободить место для заголовка формы. На панели элементов нажать кнопку Аа – надпись и разместить текстовое окошко в области заголовка, ввести заголовок. <Enter>.

§ Изменить цвет текста заголовка, установить размер шрифта, стиль;

§ Просмотреть результат работы: выполнить команду Вид – Режим формы или щелкнуть по кнопке на панели инструментов. Вернуться в режим конструктора.

§ Добавить рисунок: щелкнуть по кнопке Рисунок на панели элементов и выделить место для рисунка в форме. Откроется окно Выбор рисунка, вставить выбранный файл двойным щелчком. Изначально будет видно только часть картинки, чтобы исправить это: вызвать контекстное меню картинки, выбрать команду Свойстваи в строке Установка размера выбрать Вписать в рамку.

Задание :С помощью мастера создать формы для остальных таблиц БД «Приемная комиссия». Для таблиц «Анкеты» и «Абитуриенты» создать подчиненные формы или связанные формы, установив в окне Вид представления данных соответствующий флажок.

Задание 4. Создание форм в режиме конструктора.20 мин

Студенты создают форму для таблицы «Зачисление» в режиме конструктора, этапы работы конспектируют.

§ В диалоговом окне базы данных выбрать вкладку Формы, если находитесь в другом окне;

§ Щелкнуть по кнопке Создать. В диалоговом окне Новая форма выбрать режим Конструктор;

§ В качестве источника строк выбрать таблицу «Зачисление», ОК;

§ Окно формы будет выведено в режиме конструктора. Щелкнуть по кнопке Список полей на панели инструментов. Появится список полей;

§ Выделите все поля (щелкнуть мышкой по имени поля, одновременно держа нажатой левой рукой клавишу <Ctrl>);

§ Отпустить клавишу <Ctrl>, перетащить мышкой поля в область данных формы.

Замечание: Размер окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мыши.

§ Расположить элементы удобно по полю.

Замечание: Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат большего размера, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе. С помощью кнопок

меняется соответственно цвет фона, линии\границы, текста.

Задание 5. Создание кнопочной формы «Приемная комиссия». 55 мин

Студенты выполняют задания и конспектируют алгоритм действий по созданию формы в дневник.

1. В меню Сервис выберите команду Служебные программы, а затем Диспетчер кнопочных форм.

2. Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку OK.

Имя новой кнопочной формы добавляется в поле Страницы кнопочной формы.

5. Выберите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку Изменить.

6. Нажмите кнопку Создать.

7. В поле Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выберите для нее команду в поле Команда. Например, введите текст Факультеты, а затем выберите в поле Команда команду Открыть форму для изменения.

Примечание. Для создания кнопочной формы, которая открывает другие кнопочные формы, выберите в поле Команда команду Перейти к кнопочной форме, а затем укажите кнопочную форму, к которой надо перейти.

8. Для большинства выбранных команд, под полем Команда открывается новое поле со списком. При необходимости, выберите нужный элемент в этом поле. Например, если на шаге 8 была выбрана команда Открыть форму для изменения, выберите в поле Форма имя нужной формы, и нажмите кнопку OK.

9. Повторите шаги с 7 по 9 для создания остальных кнопок кнопочной формы.

Примечание. Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке Элементы данной кнопочной формы и нажмите кнопку Изменить или Удалить. Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками Вверх или Вниз.

10. Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания:

· Чтобы кнопочная форма открывалась при открытии базы данных, выберите имя кнопочной формы в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм и нажмите кнопку По умолчанию.

· При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм создается таблица «Switchboard Items», которая описывает текст и действия кнопок формы. Если позднее внести изменения в кнопочную форму в режиме конструктора формы, приложение может перестать работать.

Задание 6: Ввод данных через форму.30 мин

Студенты выполняют задание и показывают результат работы преподавателю.

Форму удобно использовать для заполнения таблицы, которая содержит большое количество поле, так как они не помещаются на экране.

Задание: Добавить восемь записей в таблицы «Анкеты», «Абитуриенты», «Итоги» с помощью форм.