Трудовая книжка (понятие, порядок заведения и заполнения)

Трудова́я кни́жка — официальный персональный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина; наиболее широко распространены были в СССР, применяются во многих странах СНГ, использовались в Третьем рейхе, ГДР.

Оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные (фамилию, имя, отчество), дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке, удостоверяются личной подписью гражданина и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. При увольнении или переходе на другое место работы трудовая книжка выдаётся гражданину на руки, а при оформлении трудовых отношений с новой организацией передаётся в её отдел кадров

Заполнение Т.к. производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В Т.к. вносятся сведения: о работнике (имя, фамилия, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность); о работе (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение): о награждениях и поощрениях; об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в Т.к. не записываются. Фамилия, имя, отчество, дата рождения указываются полностью на титульном листе Т.к. на основании паспорта или свидетельства о рождении. Внесение сведений об образовании (среднее,среднее специальное, высшее) производится только на основании соответствующего аттестата, удостоверения, диплома. В тех случаях, когда работник имеет незаконченное среднее или незаконченное высшее образование, запись также производится лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения). Изменения записей в Т.к. о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице Т.к. В разделе "Сведения о работе" пишется полное наименование предприятия. Запись о работе, профессии или должности производится: для рабочих -• в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих: для служащих - в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием. Если рабочему присваивается новый разряд, то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. В Т.к. отмечается работа в составе комплексных и специализированных бригад с одновременным указанием совмещения нескольких профессий. Установление работнику второй и последующих профессий отмечается в Т.к. с указанием разрядов этих профессий. Работа по совместительству отмечается по желанию работника. Перевод на другую постоянную работу в том же предприятии оформляется так же, как и прием на работу. Временные переводы на другую работу не отмечаются. Учащимся, студентам, аспирантам, клиническим ординаторам при наличии Т.к. учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Периоды работы указанных лиц в студенческих отрядах, при прохождении производственной практики и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной тематики подтверждаются соответствующей справкой, на основании которой делается запись в Т.к. В Т.к. по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов записи: о времени службы в составе Вооруженных Сил РФ, органов федеральной безопасности, внутренних дел, во всех видах охраны, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственное социальное страхование, о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров; о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и в аспирантуре; о работе в качестве члена колхоза. Перечисленные выше записи вносятся до занесения сведений о работе на данном предприятии. При восстановлении непрерывного трудового стажа в Т.к. вносится соответствующая запись. Записи об увольнении должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства с обязательной ссылкой на соответствующую статью или пункт статьи закона. Днем увольнения считается последний день работы. Статья 39 КЗоТ предусматривает, что при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в Т.к. с указанием причин. К числу таких причин относятся: уход на пенсию, переезд в другую местность, необходимость ухода за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидом I группы, необходимость ухода за ребенком до 14 лет, перевод и т.д. В тех случаях, когда в Т.к. заполнены все страницы хотя бы одного из разделов, она дополняется вкладышем. Прием на работу при предъявлении одного только вкладыша без Т.к. не допускается. При увольнении работника все записи о работе, награждениях, поощрениях, внесенных в Т.к. за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица. Оформленная Т.к. выдается работнику под расписку в день увольнения, а при его отсутствии администрация предприятия должна в этот же день направить ему почтовое уведомление с указанием о том, что необходимо получить Т.к. Пересылка по почте с доставкой на дом допускается только с согласия работника. За несвоевременную выдачу Т.к. по вине администрации законом предусмотрена ответственность. За время вынужденного прогула работнику выплачивается средний заработок (ст. 99 КЗоТ). При неправильной или неточной записи сведений о работе ее исправление производится администрацией той организации, где была сделана эта запись. Исправленные сведения о работе должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения, а при их утрате - другому документу данного предприятия, подтверждающему соответствующие сведения о раооте. Лицо, потерявшее Т.к., обязано немедленно заявить об этом администрации но последнему месту работы. Дубликат выдается не позднее 15 дней по

сле заявления.