Формирование отчетов по исполнению договоров

Задание 1. Сформируйте Итоговый отчет по исполнению договоров на закупку на конец текущего периода

Выполнение: Для формирования Итогового отчета:

1. Выполните команды Управление договорами →Отчеты

→Исполнение договоров →Итоговый (рис. 143).

 

 

Рис. 143. Порядок выполнения команд для формирования
отчетов

 

2.Открывается окно Исполнение договоров (итоговое) (рис. 144).

 

 

Рис. 144. Окно Исполнение договоров

 

3. Если параметры отчета сформированы, то для формирования итогового отчета достаточно нажать кнопку Сформировать.

4. Если параметры отчета не сформированы, нажимаем клавишу F4 (изменить).

5. В открывшемся окне Настройка отчета «Исполнение договора (итоговое)» заполняем окна так, как показано на рис. 145.

 

Рис. 145. Настройка отчета

 

6. Нажимаем кнопку Сформировать в окне Исполнение договоров. Для раскрытия полного списка договоров нажимаем на значок с изображением папки. Итоговый отчет по исполнению договоров показан на рис. 146.

 

Рис. 146. Исполнение договоров

 

В нижней части окна отображается детальная информация по договору, выбранному в верхней части окна.

 

Задание 2. Сформируйте Сводный отчет по исполнению договоров на закупку

 

Выполнение:

 

Для формирования Сводного отчета:

1. Выполняем команды Управление договорами →Отчеты →Исполнение договоров →Сводный отчет по исполнению договоров.

2. Выполняем настройку отчета «Исполнение договоров (сводный отчет)» в соответствии с данными рис. 147. Для этого нажимаем кнопку Настройка в окне Исполнение договоров.

 

 

Рис. 147. Настройка отчета

Нажимаем кнопку Сформировать в окне Исполнение договоров. Сформировать отчет по исполнению товарных календарных планов.

Выполнение:

1. Выполните команды Управление договорами →Отчеты →Календарные планы→Исполнение календарных планов по номенклатуре.

2. Производим настройку отчета (рис. 148).

Рис. 148. Настройка отчета

 

3. Нажимаем кнопку Сформировать в окне Выбор настройки отчета. Сформированный отчет имеет вид, показанный на рис. 149.

 

 

Рис. 149. Отчет Исполнение товарных календарных планов

СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основная

 

1. Информационные системы и технологии управления: Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ-ДАНА,
2012. – WWW.Knigafund.ru/books/ 149.

2. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике: Учеб. для вузов. – М.: Экономистъ, 2006. – 478 с.: ил.

3. Чеглаков А.Л. Информационные системы управления предприятием: Учеб. пособие. – Белгород: Кооперативное образование, 2009. – 76 с.

4. Информационные системы в экономике: Учеб. для вузов / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 5-е изд. – М.: Дашков и К, 2007. – 395 с.

5. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: Учеб. для вузов / Под ред. В.В. Трофимова. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Высшее образование, 2007. – 480 с.: ил.

6. Филатова В. 1С:Предприятие 8.0. Бухгалтерия предприятия, управление торговлей, управление персоналом. – СПб.: Питер, 2006. – 240 с.: ил.

 

Дополнительная

 

1. Лойко В.И. Информационные системы и технологии в экономике: Учеб. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 414 с.: ил.

2. Карминский А.М., Черников Б.В. Информационные системы в экономике: Учеб. пособие для вузов: В 2 ч. – М.: Финансы и статистика, 2006.

3. Винокуров В.А. Управление развитием рыночных возможностей предприятия (качество управления, системная организация, оценка, стратегическое планирование) – М.: Благовест-В, 2006. – 198 с.: ил.

4. Рогожин М.Ю. Делопроизводство. Управление документацией предприятия. Документирование деятельности предприятия. Организация службы делопроизводства. Новая типовая инструкция по делопроизводству. – М.: ИндексМедиа, 2006. - 240 с.: ил.

5. Богачева Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах (+CD). – 3-е изд. – СПб.: Питер, 2009. – 545 с.: ил.

6. Клепцова О. Бюджетирование в «1С:Предприятии 8». Информационные технологии бюджетного управления. – СПб.: Питер, 2007. – 240 с.

7. Интегрированные корпоративные информационные системы: Принципы построения: Лабораторный практикум на базе системы «Галактика»: Учеб. пособие для вузов /
Е.П. Бочаров, А.И. Колдина. – М.: Финансы и статистика,
2005. – 288 с.: ил.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

 

ДОГОВОР № ______

(купли-продажи

________________)

(наименование товара)

г. _______________ " " __________ 20____г.

_______________________________,

(наименование предприятия, кооператива, организации) именуемое в

дальнейшем "Продавец" __________

_______________________________,

действующего (должность, фамилия, и., о.)

на основании ___________________

содной стороны, и

_______________________________,

именуемое в дальнейшем "Покупатель" в лице

___________________________,

действующего на основании ______

с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Продавец обязуется передать в собственность (полное

хозяйственное ведение), а Покупатель надлежащим образом принять и

оплатить следующий товар:

1.1.1. Наименование (с указанием изготовителя)

_______________________________

1.1.2. Единица измерения

_______________________________

1.1.3. Цена за единицу ___________

1.1.4.Количество_________________

1.1.5. а) стоимость всей партии товара _____________________________,

(прописью)

б) налог на добавленную стоимость ________________________________

в) итого к перечислению _________

(прописью)

_______________________________

1.1.6. Качество и комплектность (дата изготовления, стандарт,

ТУ и т.д.) ______________________

1.1.7. Гарантийный срок (с указанием вида: эксплуатации, хранения,

годности)

_______________________________

Продолжение приложения 1

2. Условия поставки и расчетов за товар

2.1. Срок поставки ________ дней с

момента

_______________________________

(заключения Договора, оплаты и др. условия)

Продавец ______________ право на

досрочную поставку.

(имеет, не имеет)

2.2. Вид транспорта и базис поставки

______________________________

2.3. Упаковка (тара) и маркировка (описание или ссылка на стандарт,

ТУ)

_______________________________

_______________________________

2.4. Срок, порядок и форма расчетов

_______________________________

2.4.1. Срок оплаты ___ дней со

дня____________________________

2.4.2. Порядок оплаты (предварительная оплата, последующая, в

момент получения товара, телеграфная или почтовая)

_______________________________

2.4.3. Форма оплаты (платежное требование; платежное поручение,

аккредитив; чек; платежное требование-

поручение)_____________________

Налог на добавленную стоимость должен быть показан отдельной строкой в платежных документах. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим пунктом, стороны руководствуются "Правилами безналичных расчетов в народном хозяйстве".

2.5. При предварительной оплате Покупатель обязан в трехдневный срок с момента оплаты вручить Продавцу заверенную банком копию платежного документа или известить его телеграммой с уведомлением.

При невыполнении Покупателем требований настоящего пункта Договора Продавец вправе по истечении ___________________ дней с момента подписания договора реализовать товар и расторгнуть настоящий Договор.

2.6. ____________________________

(дополнительные условия)

3. Гарантии исполнения обязательств и ответственность сторон

3.1. При подписании Договора стороны обмениваются гарантиями

поставки и оплаты труда.

3.1.1. Гарантии покупателя _______

 

Продолжение приложения 1

_______________________________

3.1.2. Гарантии продавца _________

_______________________________

3.2. За просрочку поставки или недопоставку товара Продавец

уплачивает Покупателю пени в размере _____________________________

процентов стоимости непоставленного в срок товара за каждый день

просрочки.

3.3. За необоснованный отказ или уклонение от оплаты товара (в том числе при предварительной оплате) Покупатель уплачивает Продавцу штраф в размере ____________________ процентов суммы, от оплаты которой он отказался или уклонился.

3.4. При несвоевременной оплате товара (в том числе при предварительной оплате) Покупатель уплачивает Продавцу пеню в размере ___________

процентов суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

3.5. За невыборку товара в установленный срок (при самовывозе со склада Продавца) Покупатель уплачивает Продавцу неустойку в размере __________ процентов стоимости невыбранного в срок товара, а также возмещает Продавцу убытки, связанные с хранением товара, в размере _________ процентов стоимости товара за каждый день просрочки, но не более ___________ процентов.

3.6. При отказе Покупателя (полностью или частично) от принятия и оплаты предусмотренных Договором товаров (продукции) он возмещает Продавцу возникшие в связи с этим убытки в размере ____________ процентов стоимости товаров (продукции).

3.7. __________________________

(дополнительные санкции)

3.8. Стороны прикладывают максимальные усилия, чтобы устранить возникающие разногласия исключительно путем переговоров; при невозможности устранения разногласий путем переговоров стороны обращаются в Арбитражный суд РФ.

4. Прочие условия.

4.1. Стороны не несут ответственности, предусмотренной в п. 3.2-3.7 Договора, если невозможность выполнения ими условий Договора наступила в силу форс-мажорных обстоятельств, в т.ч.

________________________________

_______________________________

4.2. Другие условия по усмотрению сторон:

________________________________

 

Продолжение приложения 1

4.3. Во всем, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются "Положением по поставкам продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления", действующим законодательством.

4.4. _________________________

(по усмотрению сторон)

5. Заключительные условия.

5.1. Договор может быть изменен, расторгнут, признан недействительным только на основании действующего законодательства.

5.2. Все изменения, дополнения Договора действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.

5.3. Заголовки статей предназначены для удобства пользования текстом, и они не будут приниматься во внимание при толковании настоящего Договора.

5.4. Настоящий Договор составляет и выражает все договорные условия и понимание между участвующими здесь сторонами в отношении всех упомянутых здесь вопросов, при этом все предыдущие обсуждения, обещания и представления между сторонами, если таковые имелись, теряют силу.

5.5. Подписанный Договор входит в силу с " " ____________ 200__г. до " " ___________ 200__г.

6. Юридические адреса и подписи сторон.

6.1. В случае изменения юридического адреса или обслуживающего банка стороны обязаны в ________-дневный срок уведомить об этом друг друга.

6.2. Реквизиты сторон.

6.2.1. Продавец _________________

6.2.2. Покупатель _______________

6.2.3. Подписи сторон:

от Продавца от Покупателя

___________________ ___________

(подпись) (подпись)

 

М. П. М. П.

 

 

" " ____________ 20__ г. " " _____________ 20__ г.

 

Приложение 2

 

┌─────────┐

│ Код │

├─────────┤

Форма по ОКУД│ 0330504 │

├─────────┤

_______________ по ОКПО│ │

организация ├─────────┤

_______________________│ │

структурное подразделение ├─────────┤

_______________________│ │

структурное подразделение "получатель" ├─────────┤

Вид деятельности по ОКДП│ │

├─────────┤

Вид операции│ │

└─────────┘

 

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

НАКЛАДНАЯ ├─────────┼───────────┤

НА ОТПУСК ТОВАРА │ │ │

└─────────┴───────────┘

 

Продолжение приложения 2

Отпущено на основании __________________ Время отпуска __ ч. __ мин.

наименование, номер,

дата документа

 

Через ________________________

фамилия, имя, отчество материально ответственного лица

 

Номер по по- рядку

Продукты и товары

Единица измерения

Количество (масса)

По учетным ценам, руб. коп.

По ценам продажи, руб. коп.

Примечание

наименование, сорт

код

наимено- вание

код по ОКЕИ

затребо- вано

отпущено

цена

сумма

цена

сумма

мест, штук

в одном месте

всего

и т.д.

Итого

Х

Х

Х

 

 

Продолжение приложения 2

 

Оборотная сторона формы N ОП-4

 

Номер по по- рядку

Продукты и товары

Единица измерения

Количество (масса)

По учетным ценам, руб. коп.

По ценам продажи, руб. коп.

Примечание

наименование, сорт

код

наимено- вание

код по ОКЕИ

затребо- вано

отпущено

цена

сумма

цена

сумма

мест, штук

в одном месте

всего

и т.д.

Итого Всего по накладной

Х

Х

Х

Х

Х

Х

 

Всего на сумму ________ Отпустил _________ _________ _____________

прописью должность подпись расшифровка

подписи

_________ руб. ____ коп. Принял _________ _________ _____________

должность подпись расшифровка

подписи

Отпуск разрешил:

Руководитель _____________ ______________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

Заведующий производством ______________ __________________________

подпись расшифровка подписи

Приложение 3

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

 

┌───────┐ │ │

│ Код │ │ │

├───────┤ │ │

по ОКУД │0310001│ │ │

├───────┤ │ │__

____________ по ОКПО │ │ │ │ организация

организация ├───────┤ │ │

____________________ │ │ │ │

подразделение └───────┘ │ │

│ │ КВИТАНЦИЯ

│ │

┌─────────┬───────────┐ │ │к приходному кассовому ордеру N __

│ Номер │ Дата │ │ │от "__" ________________ г.

приходн│документа│составления│ │ │

кассов ├─────────┼───────────┤ │ │Принято от _______________________

ОРДЕР │ │ │ │ │_______________________________

└─────────┴───────────┘ │ │Основание: _______________________

 

 

Продолжение приложения 3

┌─────┬──────────────────────────────┬─────┬─────┬────┐ │ │__

│Дебет│ Кредит │Сум- │Код │ │ │ │__

│ ├────┬───────┬─────────┬───────┤ма, │целе-│ │ │ │

│ │ │код │коррес- │код │руб. │вого │ │ │ │Сумма ______________ руб. ___ коп.

│ │ │струк- │понди- │ана- │коп. │наз- │ │ │ │ цифрами

│ │ │турного│рую- │лити- │ │наче-│ │ │ │__

│ │ │подраз-│щий счет,│ческого│ │ния │ │ │л│ прописью

│ │ │деления│субсчет │учета │ │ │ │ │и│__

├─────┼────┼───────┼─────────┼───────┼─────┼─────┼────┤ │н│____________________ руб. ___ коп.

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │и│В том числе ______________________

└─────┴────┴───────┴─────────┴───────┴─────┴─────┴────┘ │я│"__" ____________ г.

│ │

Принято от ____________ │ │ М.П. (штампа)

Основание: ____________ │ │

_______________________ │о│Главный бухгалтер ________________

Сумма _________________ │т│ подпись

прописью │р│__

_______________________________ руб. _____________ коп. │е│ расшифровка подписи

В том числе ___________ │з│

Приложение ____________ │а│Кассир ___________________________

│ │ подпись

Главный бухгалтер ______________ _____________________ │ │__

подпись расшифровка подписи │ │ расшифровка подписи

│ │

Получил кассир ______________ _____________________ │ │

подпись расшифровка подписи │ │

 

 

Приложение 4