Реквизит «Отметка о контроле»
Отметка о контроле проставляется только на тех документах, процесс исполнения которых контролируется. Отметка наносится делопроизводственной службой (секретарем), после того, как руководитель принимает решение о контроле документа. Отметка проставляется на левом поле, фломастером или штемпелем и представляет собой - . Отметка может проставляться по отдельным пунктам распорядительной части текста документа. Реквизит «Отметка об исполнителе» Реквизит носит справочный характер и предназначен для оперативной связи получателя со специалистом, который непосредственно готовил данный документ. Отметка проставляется внизу документа слева и имеет состав: §
§ Номер контактного телефона
Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело»
Реквизит наносится на документ от руки после его исполнения и является свидетельством завершения работы (отчет об исполнении). Реквизит оформляется внизу документа, на свободном от текста месте и имеет состав: § краткий текст о проделанной работе (что сделано) § номер дела по номенклатуре дел, куда помещен документ § роспись исполнителя §
§ дата оформления
Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»
§ входящий регистрационный номер; § дата получения документа.
Реквизит «Идентификатор электронной копии документа»
Реквизит предназначен для автоматического поиска и контроля информации. Идентификатором электронной копии документа является отметка, проставляемая в левом нижнем углу, которая имеет состав: § наименование файла на машинном носителе § дату и другие поисковые данные, установленные в АСДОУ.
Тема: Организационные документы Общие понятия Организация -это система взаимосвязанных и взаимозависимых элементов, способствующая достижению цели. Макс Вебер (1864-1920) разработал концепцию бюрократического построения организации и систем управления. По Веберу основными элементами (принципами) построения организации должны быть: 1. разделение труда на базе функциональной специализации; 2. четко определенная, иерархическая система распределения власти; 3. тщательно разработанная система правил и норм, определяющая права и обязанности работников; 4. система правил и процедур поведения в конкретных ситуациях; 5. разработка и установление доскональных письменных инструкций по внутриорганизационным действиям. Организационная структура - это иерархия власти или доступа к информации, закрепленная формально документами. Требования к организационной структуре: 1. Цель персонала должна быть единая; 2. Делегирование - на основе компетентности; 3. Ответственность должна пониматься, как обязательство выполнить поставленные задачи; 4. Иерархия власти должна быть закреплена формально документами. Организационно-распорядительное влияние осуществляется путем проектирования и создания: 1. производственных подразделений и компонентов управляющей подсистемы; 2. установления взаимосвязи между ними; 3. регламентирования их деятельности; 4. организационного нормирования; 5. организационно-методического инструктирования. Все это достигается путем создания и использования организационных и распорядительных документов. Организационными документами называется комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих: § структуру; § задачи и функции; § организацию работы; § права, обязанности и ответственность руководства и специалистов. К организационным документам относятся: Положения, Уставы, Инструкции, Структура и штатная численность, 5. штатное расписание. Положение Положения - это нормативные акты, определяющие порядок образования, компетенцию и организацию работы. Например: «Общее положение о министерствах» «Положение о государственной автомобильной инспекции» Положения могут регламентировать деятельность отдельных должностных лиц. В управленческой практике создают положения, регулирующие совокупность организационных и трудовых отношений по конкретным вопросам. Например: «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» Наиболее распространенный вид положения - это документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности организации или ее структурного подразделения. Например: «Положение об отделе маркетинга» «Положение о главном бухгалтере» Структура текста положения и его формуляр унифицированы УСОРД. Положение оформляют на общем бланке организации. Формуляр положения включает: § наименование организации (структурного подразделения) § вид документа § дату § гриф утверждения Текст положения включает следующие разделы: 1. Общие положения 2. Цели и задачи 3. Функции 4. Права и обязанности 5. Руководство 6. Взаимоотношения (служебные связи) Положения подписывают должностные лица, являющиеся их непосредственными разработчиками (заместители директора, начальники отделов и т.п.).
Устав Устав - это свод правил, регулирующих: § деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, § их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, § права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Уставы бывают: § общие; § уставы общественных организаций; § уставы учреждений, организаций и предприятий. 1. Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти и управления. Например:
Популярное: Генезис конфликтологии как науки в древней Греции: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной... Почему двоичная система счисления так распространена?: Каждая цифра должна быть как-то представлена на физическом носителе... Как вы ведете себя при стрессе?: Вы можете самостоятельно управлять стрессом! Каждый из нас имеет право и возможность уменьшить его воздействие на нас... Как выбрать специалиста по управлению гостиницей: Понятно, что управление гостиницей невозможно без специальных знаний. Соответственно, важна квалификация... ©2015-2024 megaobuchalka.ru Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. (1082)
|
Почему 1285321 студент выбрали МегаОбучалку... Система поиска информации Мобильная версия сайта Удобная навигация Нет шокирующей рекламы |