Законы организации и их взаимодействие

Общие законы организации

Закон синергии

Закон самосохранения

Закон развития

Специфические законы организации

Определение понятия принципа. Классификация принципов и их характеристика.

Принципы статического состояния организации.

Принципы динамического состояния организации.

 

Законы организации и их взаимодействие

Любая система подчинена действию законов природы и общества, законов управления. Законы в обществе понимают в двух смыслах:

1) как нормативные акты, принятые и утвержденные в установленном порядке высшими органами государственной власти;

2) как необходимые, существенные, устойчивые, повторяющиеся отношения между явлениями в природе и обществе. Эти законы имеют объективный характер.

Законы организации образуют теоретический фундамент теории организации, позволяют правильно оценить возникающую ситуацию, помогают объективно анализировать накопленный опыт, способствуют повышению управленческой культуры в компаниях.

Они имеют существенные особенности, а именно – законы организации:

¨ характеризуют всеобщие связи и отношения в социальной среде;

¨ выступают в роли катализатора общественного процесса;

¨ усиливают свое влияние на деятельность компании с развитием общественных отношений.

Познание системы законов организации, выявление механизма их действия позволяет менеджерам, предпринимателям определять:

- объективные тенденции в развитии производства и рынка;

- нахо­дить оптимальные соотношения между фондом потребления и фон­дом развития, основным и вспомогательным производством, между линейными и функциональными структурами в системе управления;

- по возможности создавать благоприятные условия для механизма действия законов.

Теория организации изучает общие законы, действующие во всех материальных системах, частные, действующих в конкретных ситуациях и определенных видах деятельности (напр., непрерывность, ритмичность в движении производственных фондов, закон состязательности кадров управления и т.п.) и специфические, действующие в какой-либо одной специфической сфере.

 

Общие законы организации

Закон синергии

Закон синергии гласит: Для любой системы (техничес­кой, биологической или социальной) существует такой набор ресур­сов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно боль­ше простой суммы потенциалов, входящих в нее ресурсов (техноло­гий, персонала, компьютеров и т. д.) либо существенно меньше.

Особое значение имеют социальные системы в виде компаний, фирм, товариществ или обществ. Задача руководителя заключает­ся в том, чтобы найти такой набор, при котором ресурсы опти­мально взаимодействовали бы между собой, создавая эффект по­ложительной синергии. На практике эффект положительной и отрицательной синергии проявляется достаточно редко. Это объясняется очень редким со­четанием высочайшего управленческого профессионализма руко­водителя и длительного периода везения (удачи). Однако знание закона синергии может активизировать дея­тельность руководителя по поиску наилучшего набора ресурсов.

Закон синергии действует независимо от воли и сознания руко­водителя, однако результаты действия закона зависят от состояния трех сред: руководителя, подчиненных и внешней среды по отно­шению к закону синергии.

А.А. Богданов аргументирует важность и значимость тектологического закона синергии: «Полный расцвет ее будет выражать со­знательное господство людей как над природой внешней, так и над природой социальной. Ибо всякая задача практики и теории сводит­ся к тектологическому вопросу: как наиболее целесообразно орга­низовать некоторую совокупность элементов реальных или идеаль­ных» [6].

Признаки достижения положительной синергии в организа­ции:

¨ хорошее настроение в коллективе,

¨ усиление интереса ра­ботников к повышению профессионального роста,

¨ активное при­обретение акций своей организации,

¨ усиление лояльности к ру­ководству организации,

¨ рост числа предложений относительно совершенствования технологии и структуры управления,

¨ благо­творительная деятельность организации,

¨ устойчивость организа­ции к внутренним и внешним воздействиям.

В настоящее время отсутствуют прямые методы оценки синергетического эффекта. Однако для успешной реализации закона синергии необходимо использовать методы организации и самоорганизации, управления и самоуправления. Среди них: вопросы-ответы, конференция идей или мозговая атака, метод эвристического прогнозирования.

Закон самосохранения.

Каждый руководитель должен правильно оценивать общее положение в организации и ситуацию, складывающуюся вокруг нее, чтобы принять решение о ее дальнейшей судьбе. Теорети­ческой основой для анализа общего состояния организации явля­ется закон самосохранения.

Формулировка закона самосохранения: Каждая система (социальная или биоло­гическая) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал (ресурс).

Особое значение закон имеет для социальных систем (компа­ний, фирм, товариществ, обществ). Данный закон может быть представлен в виде следующего соотношения:

n n

(R1i+R2i)> (V1i+V2i), (1.)

i=1 i=1

 

где Rli - внутренний потенциал (ресурс);

R2i - внешний потен­циал организации в i-ой области (экономика, политика, фи­нансы и т.д.), способствующих ее развитию.

VI i — внутренний потенциал организации;

V2i - потенциал внешней среды в i-ой области, стремящихся ликвидировать организацию или нанести ей ощутимый вред.

Левая часть формулы носит название «потенциал созидания» (С), а правая - «потенциал разрушения» (Р). Cум­ма созидательных ресурсов организации всегда стремится быть больше суммы разрушительных ресурсов. Формулу можно пред­ставить в виде: С > Р. Если это соотношение длительное время не может быть выпол­нено, то организация прекращает свое существование либо добро­вольно, либо принудительно.

Закон развития

 

Развитие - это необратимое и направленное изменение материи. Цикл развития вносит элемен­ты новизны в очередной виток создания технических устройств, зарождения жизни, создания научной теории. Существуют две формы развития:

¨ эволюционная - непрерывные, постепенные количественные и качественные изменения;

¨ революционная — скачкообразные изменения.

Развитие бывает прогрессивным и регрессивным. Прогрессивное – переход от низшего к высшему, от простого к сложному. Регрессивное – обратное движение, переход от высшего к низшему, деградация. Прогресс и регресс тесно связаны между собой и составляют диалектическое единство. Прогресс и регресс – это составные части процесса достижения гармонии. Без прогресса нет регресса, а без регресса нет прогресса. Прогресс и регресс сопутствуют развитию любой организации.

Развитие организаций обуславливают следующие факторы:

¨ изменения на рынке спроса и предложения;

¨ изменения внешней среды;

¨ изменения внутренней среды;

¨ изменения экологии и др.

Формулировка закона развития: Каждая система (социальная или биологическая) стремится достичь наибольшего суммарного по­тенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.

Математическая интерпретация закона:

n

Rj= Σ ( R ij )→ Rmax (2)

ⁱ⁼¹

 

где Rj - потенциал системы на j-м этапе ЖЦ;

R ij – потенциал системы в i-й области (экономика, техника, политика, финансы) на j-м этапе.

Величина Rmax является субъективной и зависит от представлений руководителей об устойчивости организации. Эта величина выражается в запасах и резервах организации.

 

Специфические законы

Специфические законы базируются на эффективном использовании составляющих их законов в области функционирования организаций и людей.

Специфические объединяют ряд законов, касающихся только социальных организаций.

К специфическим законам организации можно отнести: закон пропорциональности и композиции, закон единства анализа и синтеза, закон информированности и упорядоченности и др.

1) закона информированно­сти-упорядоченности:

Информационная среда является объек­том управления наряду с персоналом, финансами, производст­вом и др. Она подчиняется действию закона информированно­сти-упорядоченности. Под упорядоченностью понимается гар­моничное развитие всех элементов организации: системы уп­равления, персонала, подразделений, экономики и т.д., а также наличие между элементами установленного взаимодействия (взаимовлияния).

Формулировка закона информированно­сти-упорядоченности: Каждая система (социальная или биологическая) стремится получить как можно больше достоверной, цен­ной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования (самосохранения).

Математическая интерпретация закона имеет следующий вид:

n n

Vi / n max; Di /n max, (3.)

 

i=1 i=1

n n

Ci / n max; Hi /n max, (4.)

 

i=1 i=1

 

где Vi, Di, Ci, Hi - соответственно уровни характеристик инфор­мации: объем, ценность, достоверность и насыщенность в i-ой области (финансы, экономика, персонал и т.д.).

Каждая из приведенных формул обозначает стремление полу­чить информацию с максимальными средними значениями соот­ветствующих характеристик. Так, первая формула вынуждает ру­ководителей собирать максимальное количество информации в каждом направлении деятельности, вторая - наиболее достовер­ную информацию; третья - наиболее ценную и четвертая - наи­более насыщенную информацию.