Опишите программное обеспечение процесса управления запасами, используемое объектом исследования.

Таблица 81

Анализ состояния товарных запасов в …

 

Товарные группы

Товарные запасы по состоянию на

Средние товарные запасы

Отклонение (+,-)

1.01.2007г.

1.01.2008г.

1.01.2009г.

2007г.

2008г.

Тыс. руб.

дни

Тыс. руб.

дни

Тыс. руб.

дни

Тыс. руб.

дни

Тыс. руб.

дни

Тыс. руб.

дни

 

Таблица 82

Анализ оборачиваемости товарных запасов …………..за 2006-2008гг.

Товарные группы

Товарооборот 2006г.

Средние товарные запасы за 2006 год

Това-рооборот 2007г.

Средние товарные запасы за 2001 год

Товарооборот 2008г.

Средние товарные запасы за 2008 год

Отклонение (+;-)

2008г. от 2006г.

2008г. от 2007г.

Тыс. руб.

Дни

Тыс. руб.

Дни

Тыс. руб.

Дни

Тыс. руб.

Дни

Тыс. руб.

Дни

 

Для расчета оборачиваемости товаров в днях необходимо средний товарный запас за определенный период разделить на однодневный оборот по продаже товаров за этот же период:

 

, (…33)

где Д – товарооборачиваемость, дни;

З – средний товарный запас, тыс.руб.;

О – объем товарооборота, тыс.руб.;

T – число дней в периоде

 

Рассчитать товарооборачиваемость запасов в оборотах, представив полученные данные в таблице 38:

 

или , (…34)

где С – число оборотов;

О – объем товарооборота, тыс.руб.;

Т – число дней в периоде;

Д – товарооборачиваемость, дни.

Скорость оборота (С) указывает, сколько раз в течение данного отчетного периода возобновляется товарный запас.

Таблица 83.

Оборачиваемость запасов …………за 2006-2008годы

Товарные группы

Товарооборот 2006г.

Средние товарные запасы за 2006 год

Това-рооборот 2007г.

Средние товарные запасы за 2001 год

Товарооборот 2008г.

Средние товарные запасы за 2008 год

Отклонение (+;-)

2008г. от 2006г.

2008г. от 2007г.

Тыс. руб.

обороты

Тыс. руб.

обороты

Тыс. руб.

обороты

Тыс. руб.

обороты

Тыс. руб.

обороты

 

.Проанализировать запасы предприятия, используя метод АВС анализ на основе данных таблиц 83

Таблица 84

Объем реализации товаров по …………….за …….годы

 

Товарные группы	2006г.	2007г.	2008г.	Отклонение (+,-)
2008г.-2006г.	2008г.-2007г.
Итого

 

На основе данных таблицы 83 заполнить нижеследующую таблицу. Рассчитать долю отдельных позиций ассортимента в общей реализации, результаты внести в соответствующие колонки.

Таблица 85.

Расчет доли реализации продукции в …………..за …………годы

 

Товарные группы	2006г.	2007г.	2008г.
объем реализации, тыс. руб.	доля продукта в общем объеме реализации., %	объем реализации, тыс. руб.	доля продукта в общем объеме реализации., %	объем реализации, тыс. руб.	доля продукта в общем объеме реализации., %
1.
2.
3.
…..
Итого

 

Используя данные таблицы 85 выстроить ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общей реализации. Вновь организованный список разместить по годам в трех таблицах (таблица 86 для 2006 г., табл. 87 для 2007г. и т.д.)

Таблица 86

Анализ запасов ………………. за 2006г. методом АВС -анализа

№ позиции продукта (см. табл. 38 колонка 1)	Наименование продукта	Объем реализации, тыс. руб.	Доля продукта в общей реализации, %	Номер строки упорядоченного списка	Количество позиций ассортимента упорядоченного списка нарастающим итогом в % к общему количеству позиций ассортимента (ось ОХ)	Доля продукта нарастающим итогом, % (ось ОУ)
					….
				…	…..

 

Колонка 6 табл. 86 заполняется следующим образом: необходимо взять общее количество позиций ассортимента (колонка 1 табл. 85) и «1» поделить на общее количество и умножить на 100%, получившееся значение записать в строку 1 колонки 6 (например 2%), в строке 2 будет сумма 2%+2%=4%, и т.д.(4+2=6%).

Колонка 7 это сумма долей (колонка 4) нарастающим итогом. Например, если по первой строке доля составит 15%, то по второй строке 15%+ доля продукта, находящегося на второй строке колонки 4.

Заполнив данную таблицу необходимо средствами Exselпостроить кривую АВС и сделать соответствующие выводы.

Дифференцировать запасы предприятия методом ХУZ, заполнив таблицу 87.

Таблица 87

Расчет коэффициентов вариации спроса ………за 2006-2008гг.

№ позиции	Наименование продукта	Объем реализации, тыс. руб.	Дисперсия	Среднее квадратическое отклонение	Коэффициент вариации реализации
2006г.	2007г.	2008г.

Коэффициент вариации спроса рассчитывается по следующей формуле:

 

v=([√∑(x_i-x_ср)²/n]/x_ср )*100% (35)

 

Где х_i – товарооборот по i – ой позиции;

х_ср. – среднегодовое значение товарооборота по оцениваемой позиции;

n – число лет, за которые произведена оценка.

При заполнении табл. 87 следует учитывать, что колонка 6 это подкоренное выражение в числителе вышеуказанной формулы, колонка 7 это корень из числителя.

После заполнения табл. 87 выстроить ассортиментные позиции в порядке возрастания коэффициента вариации. Вновь организованный список занести в табл. 88.

Таблица 88.

Продукты ………….., выстроенные в порядке возрастания коэффициента вариации реализации за 2006-2008гг.

№ позиции (см. табл. 40 колонка 1)	Наименование продукта	Коэффициент вариации (ось ОУ)	Номер строки упорядоченного списка	Количество позиций ассортимента упорядоченного списка нарастающим итогом в % к общему количеству позиций ассортимента (ось ОХ), в %	Группа, (Х, У или Z)
			…..

Колонка 5 табл. 88 заполняется аналогично колонке 6 табл. 86 (например первая позиция 2% списка, две первых позиции – 4% списка, три первых позиции – 6% списка и т.д.).

Алгоритм разделения ассортимента на группы Х, У , Z:

 

Х 0≤ v ≤ 10%

У 11% ≤ v ≤ 25%

Z 25%≤ v ≤∞

 

Заполнив данную таблицу необходимо средствами Exselпостроить кривую ХУZ и сделать соответствующие выводы.

Построить матрицу АВС- ХУZ (таблица 43), сделать предложения по системам управления запасами для товарных позиций групп АХ, АУ, АZ, а также группы В и С.

 

Таблица 89.

Матрица АВС- ХУZ для ……………….

АХ	АУ	АZ
ВХ	ВУ	ВZ
СХ	СУ	СZ

В соответствующие столбцы записать товарные позиции из таблиц в ячейку АХ продукты вошедшие в группу А при выполнении АВС анализа и в группу Х при выполнении ХУZ анализа.

При анализе матрицы стоит учитывать, что для товарных позиций, входящих в группы АХ, АУ и АZ, следует выработать индивидуальные технологи управления запасами, а для позиций входящих в группу АХ необходимо рассчитать оптимальный размер заказа.

Оптимальный размер закупки каждого товара по формуле (модель Уилсона):

 

ОРЗ 2009 = (36…)

 

где ОРЗ 2009 – оптимальный размер закупки в натуральном

выражении;

ТО 2009 – прогнозный товарооборот на 2009 год в натуральном выражении;

Р – затраты на оформление одного заказа, руб.;

S – затраты на хранение одной единицы продукции, руб.;

Цср – средняя цена единицы продукции.

Позиции, входящие в группу АZ, следует контролировать ежедневно. Управление запасами по позициям ВХ,ВУ и ВZможет осуществляться как по одинаковым технологиям, так и по индивидуальным.

Планирование запасов по позициям СХ,СУ и СZ может осуществляться на более длительный период.

На основании проведенного выше исследования, проанализируйте таблицу 90.

Таблица 90

Динамика товарных запасов и товарооборота ………..за 2008 год

Товарные группы

ТЗ на 01.01. 2008 г.

ТО за 1 кв. 2008г.

ТЗ на 01.04. 2008 г

ТО за 2 квартал 2008г.

ТЗ на 01.07. 2008 г.

ТО за 3 квартал 2008г.

ТЗ на 01.10. 2008 г.

ТО за 4 квартал 2008г.

ТЗ на 01.01.2009 г

ТО за 1 квартал 2009г.

Темп роста ТО за 2 кв.

Темп роста ТЗ за 1 кв.

Темп роста ТО за 3 кв.

Темп роста ТЗ за 2 кв.

Темп роста ТО за 4 кв.

Темп роста ТЗ за 3 кв.

Темп роста ТО за 1 кв.

Темп роста ТЗ за 4 кв.

 

Сделайте выводы, относительно следующего правила: темп роста товарных запасов не должен превышать темпа роста товарооборота, так как это свидетельствует о неэффективной политики в области управления запасами (происходит затоваривание на складах, возрастают расходы на хранение и содержание товарных запасов, омертвление денежных средств в запасах).