Нормативно-справочная информация

Для хранения и использования в учетных задачах международной и общегосударственной нормативно-справочной информации предназначены следующие классификаторы:

Таблица 1

Перечень классификаторов НСИ

Корпоративные справочники.

Подразделения

Справочник «Подразделения» содержит перечень и характеристики объектов организационно-штатной структуры.

Таблица 2

Описание полей экранной формы справочника «Подразделения»

Склады (Места хранения).

Количественный учет остатков товарно-материальных ценностей в организации ведется в разрезе складов. Справочник складов представляет собой иерархический справочник с произвольной глубиной иерархии.

Справочник "Склады (места хранения)" предназначен для ведения списка мест хранения товаров. Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое или виртуальное место хранения (ангар, площадка, комната, отдельный территориальный участок на складе и т.д.). Формально товары, хранящиеся на одном складе, могут быть собственностью различных организаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на складах происходит только по номенклатурным признакам.

Предусмотрена возможность отнесения складов к определенным подразделениям предприятия, что позволит вести складской учет в разрезе подразделений предприятия.

Элементы справочника "Склады (места хранения)" используются во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

В справочник "Склады (места хранения) компании" может быть введено любое количество складов. Между тем, информация хотя бы об одном складе должна присутствовать обязательно.

Таблица 3

Описание полей экранной формы справочника «Места хранения»

Виды взаиморасчетов

Справочник «Виды взаиморасчетов» содержит перечень и характеристики аналитических признаков, в разрезе которых формируются данные о расчетах с контрагентами

Таблица 4

Описание полей экранной формы справочника «Виды взаиморасчетов»

Номенклатура.

В информационной системе предполагается ведение полного перечня номенклатурных позиций, используемых в текущей деятельности организации, в виде единого иерархического справочника номенклатуры предприятия. Глубина иерархии справочника не ограничивается. Справочник должен иметь произвольную к структурированность представления.

В данном справочнике первоначально фиксируются следующие виды номенклатуры:

· Сырье и материалы;

· Покупные полуфабрикаты;

· Топливо;

· Тара и тарные материалы;

· Запасные части;

· Прочие материалы;

· Материалы, переданные в переработку на сторону;

· Строительные материалы;

· Инвентарь и хозяйственные принадлежности;

· Полуфабрикаты собственного производства;

· Товары;

· Готовая продукция;

· Материалы, принятые в переработку;

· Товары, принятые на комиссию.

При этом, предполагается ведение иерархии в разрезе основных характеристик объекта номенклатуры, позволяющих однозначно физически установить его принадлежность к определенной группе номенклатурных позиций.

Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей измерения, а так же, может иметь необходимое количество дополнительных единиц измерения с заданными относительно базовой единицы коэффициентом пересчета. При этом, при оформлении документов в информационной системе возможно использование как базовых единиц измерения номенклатуры, так и любого количества дополнительных единиц из числа введенных для данной номенклатурной позиции. При расчете складских остатков все количества указанные в дополнительных единицах автоматически пересчитывается в единицу хранения остатков согласно указанных там же коэффициентов приведения единиц.

Прочие дополнительные признаки, позволяющие идентифицировать определенные малосущественные признаки конкретной партии номенклатуры будут учитываться отдельно на уровне характеристик элемента справочника номенклатуры в каждом из документов, отражающих те или иные операции с конкретной партией, если это необходимо.

В общем виде, «Характеристика номенклатуры» - это определенный набор значений свойств отличающий одну партию номенклатуры от других партий, например, сорт, цвет, категория. Для каждой номенклатуры возможно задание собственного набора характеристик.

Так же, в информационной системе используется отдельный выделенный вид характеристик номенклатуры – «серийные номера». Учет номенклатуры в разрезе данной характеристики указывается отдельно для каждого вида номенклатуры. Данный вид характеристик предполагается использовать для отдельных видов номенклатурных позиций, для которых ведение данного учета является необходимым условием для деятельности организации.

Таблица 5

Описание полей экранной формы справочника «Номенклатура»