Требования к документированию

Требования к документированию устанавливают регламент к ведению документации при выполнении проекта внедрения и адаптации АС на основании настоящего ТЗ. Регламент предназначен для обеспечения документооборота проекта внедрения и адаптации АС, а также для использования специалистами, непосредственно осуществляющими проект.

Сроки исполнения документов исчисляются в рабочих днях. Если срок исполнения документа указывается, как «1 раз в период», например, «1 раз в неделю», «1 раз в месяц», под этим следует понимать, что документ составляется и передается в течение 3 рабочих дней после окончания периода. Если в качестве срока исполнения документа указано «периодичность по плану-графику», то срок исполнения документа – дата, указанная в плане-графике проекта.

Если документ требует согласования, сроки и условия согласования (реакции) явно оговариваются в документе. При невозможности соблюдения указанных сроков реагирующая сторона извещает источник запроса и предлагает новый срок, не превышающий первоначальный более чем на 3 дня.

Пересылка документов, доведение документов до исполнителей выполняется руководителями проекта со стороны Заказчика и Исполнителя.

Исполненные документы проекта должны собираться в отдельной папке. Руководитель проекта несет ответственность за состояние папки с документами по проекту, за целостность, полноту и правдивость документов.

Перечень предоставляемой Исполнителем документации

Виды документов проекта

К документам проекта относятся документы, содержащие сведения, необходимые для организации и выполнения проекта адаптации и внедрения АС.

Виды документов проекта адаптации и внедрения (далее по тексту АиВ) АС приведены в таблице. Формы документов приведены в разделе Форма предоставления документации».

Другие виды организационно-распорядительных документов, которые разрабатываются при выполнении проекта АиВ, например, «Распоряжение», «Служебная записка» и т.п., составляются согласно внутренним правилам ведения документооборота на предприятиях Исполнителя и Заказчика. Такого рода документа составляются для обеспечения внутреннего распорядка Заказчика или Исполнителя и могут передаваться в виде копий другой стороне для подтверждения исполнения намерений изложенных в документах по проекту АиВ АС (например, приказ о создании Заказчиком рабочей группы, приказ о вводе АС в опытную эксплуатацию и т.д.).

Таблица 11

Виды документов проекта АиВ АС.