Анализ организационной структуры управления предприятием

Под организационной структурой понимается совокупность звеньев, между которыми существует упорядоченная система взаимосвязей, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих процесс управления как единого целого для достижения поставленных целей.

На ОАО «МПОВТ» применяется пятизвенная система управления, с линейно-функциональным типом иерархии. Высшим звеном в данной системе является собрание акционеров, которому подчиняется наблюдательный совет, и далее, генеральный директор. Следующим звеном иерархии являются заместители директора по различным вопросам, которым, в свою очередь, подчиняются начальники цехов и отделов. На нижнем уровне иерархии находятся непосредственные исполнители – рабочие и служащие.

На ОАО «МПОВТ» используется функциональный метод, предусматривающий деление предприятия на отдельные единицы, каждая из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. В результате персонал группируется в функциональные единицы, которые централизованно выполняют свои функции на уровне предприятия.

В структуре также присутствуют элементы матричного типа структур. Это проявляется в том, что каждому заместителю подчиняются опреде-ленные отделы, цеха, бригады.

Руководство ОАО «МПОВТ» осуществляет генеральный директор. Генеральному директору подчиняются восемь директоров, курирующих различные направления деятельности, и помогающих директору справляться с поставленными задачами.

Директор по экономике и финансам – первый зам. генерального директора — выполняет функции координации и совершенствования работы экономических служб; руководит технико-экономическим планированием, анализирует ход выполнения производственной программы и финансового состояния и др. Ему подчиняются: отдел бухгалтерского учёта, отдел организации труда и заработной платы, планово-экономический отдел, финансовый отдел, юридический отдел и СКБ интегрированных автоматизированных систем управления.

Планово-экономический отдел осуществляет технико-экономическое планирование, внедряет на предприятии и в цехах хозрасчет, проводит учет и анализ деятельности цехов и предприятия в целом по всем технико-экономическим показателям.

Бухгалтерия ведет документальный учет производственно-хозяйст-венной деятельности предприятия.

Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) проводит работу по организации и нормированию труда, заработной платы.

Финансовый отдел разрабатывает финансовый план предприятия и контролирует его выполнение, производит финансовые расчеты с внешними организациями.

Технический директор – зам. генерального директора - в его ведении находятся вопросы технического развития предприятия и его специализации; внедрение в производственный процесс достижений науки и техники; организации разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда; уровень механизации и автоматизации процессов производства; стандартизация и нормализация; работы вычислительной системы предприятия.

В подчинении технического директора находятся:

а) специальное конструкторско-технологическое бюро;

б) специальное конструкторское бюро;

в) общетехнический отдел;

г) отдел охраны труда и окружающей среды;

д) зам. технического директора по техпереоснащению, реконструкции и строительству, которому, в свою очередь, подчиняются: энерго-ремонтное производство, ремонтно-механическое производство, отдел капитального строительства.

Специальное конструкторско-технологическое бюро разрабатывает конструкции новых изделий; совершенствует конструкции выпускаемых изделий; готовит конструкторскую документацию для внедрения.

Общетехнический отдел разрабатывает новые и совершенствует существующие технологические процессы, разрабатывает, проектирует и изготавливает специальную технологическую оснастку.

Энерго-ремонтное и ремонтно-механическое производства осуществляют ремонт всего парка оборудования предприятия; надзор за состоянием и правилами эксплуатации станочного парка, энергетического оборудования и электрических машин. В их ведении находятся ремонтно-механическая база, силовое хозяйство, служба связи.

Директор по производству и материально-техническому обеспечению – зам. генерального директора - через подчиненные ему отделы и службы ведает вопросами оперативно-календарного планирования и регулирования производства, руководит подразделениями основного производства, руководит материально-техническим снабжением. В его подчинении находятся: производственно-диспетчерский отдел, отдел материально-техничес-кого снабжения, отдел внешней комплектации и реализации, отдел технической документации, производство АТС, производство магнитных элементов, механоокрасочное производство и транспортный цех.

Директор по персоналу, режиму и идеологической работе - зам. генерального директора - отвечает за набор кадров рабочих и служащих, их учебу и подготовку. Ему подчиняются: отдел кадров и подготовки кадров, служба безопасности и военизированная охрана.

Директор по маркетингу руководит определением рынков сбыта продукции. Ему подчиняются: центр технического обслуживания и торгового сотрудничества, торгово-коммерческий центр, отдел конъюнктуры рынка, рекламы и контроллинга, салон-магазин «Импульс», производственно-технический комплекс средств вычислительной техники.

Директор по качеству - ведает вопросами контроля качества продукции. У него в подчинении находятся: отдел технического контроля, отдел метрологии и испытаний, участок входного контроля.

На ОАО «МПОВТ» имеется информационно-вычислительный центр, который централизованно выполняет массовые и трудовые работы по всем функциям управления.

В организационной структуре ОАО «МПОВТ» повышается эффективность управления за счет создания функциональных звеньев, участия в работе квалифицированных специалистов, передачи им полномочий и ответственности за результаты своей деятельности, специализирующихся на выполнении определенных видов работ в единой системе линейного управления. Традиционные блоки одного профиля объединяют специалистов в специализированные структурные подразделения - это отделы производства, маркетинга, финансов.

Преимущества: стимулирует деловую и профессиональную специализацию; линейные руководители освобождаются от глубоких знаний по каждой функции; упрощается работа линейных руководителей, возрастает удельный вес перспективных решений.

Недостатки: полномочия в системе управления распределены не достаточно равномерно, поскольку большинство решений принимается на уровне заместителей директоров и начальников отделов. Можно отметить, что трудоёмкость управления на ОАО «МПОВТ» различна по отношению к различным подразделениям за счёт недостаточно рационально разработанной структуры управления. Наиболее высокая трудоёмкость управления относится к отделам по экономике и финансам, техническим службам и отделам по производству и материально-техническому обеспечению.

Численность работающих на ОАО «МПОВТ» по состоянию на первое января 2009 г. – 2 248 чел. По категории персонала: руководители и специалисты – 973 чел. (44%), рабочие – 1 275 чел. (56%).

Таблица 2.3 – Обеспеченность трудовыми ресурсами

Как видно из данных таблицы 2.3, численность персонала основной деятельности в 2007 г. снизилась против 2006 г. и составила 94,39%, и продолжала снижаться, составив в 2008 г. по сравнению с 2007 г. 92,78%.

Снижение численности наблюдается и по другим категориям персонала при темпе роста объёмов производства в 2007 г. 110%, в 2008 г. - 100,5% и росте производительности труда в сопоставимых условиях в 2006 г. на 18,4%, в 2007 г. – на 16,5%, в 2008 г. – на 11,8%.

В процессе анализа изучим изменение структуры персонала предприятия. Ее изменение проиллюстрировано данными таблицы 2.5. Из данных таблицы видно, что на анализируемом предприятии снижается производственный потенциал (удельный вес рабочих в 2008 г. фактически ниже его величины в прошлом году и ниже, чем в 2006 г.).

Таблица 2.4 - Изменение структуры трудовых ресурсов

Важным фактором, влияющим на управленческую структуру, является норма управляемости (диапазон контроля), т.е. определённое число подчинённых, которыми можно эффективно управлять. Считается, что её средняя величина составляет 7-10 чел. [6, с. 181] Для расчёта коэффициента управляемости на предприятии мы применим норму, равную восьми. Рассчитаем коэффициент управления. В 2006 г. он составил:

(1466 + 868) / 233 / 8 = 1,25

В 2007 г. коэффициент управляемости будет равным:

(1369+829) / 225 / 8 = 1,22

В 2008 году он составил:

(1275+755) / 218 / 8 = 1,16

Из таблицы 2.4 можно сделать вывод, что год от года идёт снижение численности специалистов и рабочих, а также снижается количество руководителей. Но, в то же время, прослеживая динамику коэффициента управляемости, можно отметить его последовательное снижение. Коэффициент управляемости, имеющий тенденцию к снижению, говорит о неспособности системы управления обеспечить удовлетворительную согласованность деятельности подразделений и отдельных работников. Деятельность такого предприятия недостаточно неэффективна. Предприятие объективно нуждается в специальных мерах по организации управления второго порядка, направленных на повышение управляемости его системы управления, например, уменьшении количества руководителей и расширении зон обслуживания линейным персоналом, т. е. увеличение коэффициента управляемости на основе повышения должностных окладов и ставок в порядке внедрения на производстве новых методов экономического руководства. Это может сократить затраты на заработную плату, а, следовательно, и издержки предприятия, что приведёт к снижению производственной себестоимости выпускаемой продукции.

Важнейшим структурным подразделением экономической службы предприятия является планово-экономический отдел (ПЭО).

Планово-экономический отдел общества является самостоятельным структурным подразделением Общества, подчиняется непосредственного директору по экономике и финансам.

Отдел реализует на уровне Общества функцию управления «технико-экономическое планирование и анализ хозяйственной деятельности».

ПЭО осуществляет методическое руководство планово-экономичес-кими отделами филиалов и обособленных структурных подразделений. Отдел в своей деятельности руководствуется: законами Республики Беларусь, декретами и указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и распоряжениями Совета Министров, приказами и распоряжениями Министерства промышленности, другими нормативными актами, приказами и указаниями генерального директора, указаниями директора по экономике и финансам, Уставом ОАО «МПОВТ» и настоящим Положением.

Отдел возглавляется начальником планово-экономического отдела.

Деятельность отдела должна способствовать внедрению рыночных отношений, обеспечивать рост рентабельности производства и прибыли: способствовать совершенствованию внутризаводского хозяйственного расчета; способствовать формированию конкурентоспособных отпускных цен на продукцию изготавливаемую обществом. В работе ПЭО использует методы экономического анализа расходов по статьям затрат.

Организационная структура управления планово-экономическим отделом представлена на рисунке 2.1:

Рисунок 2.1 - Организационная структура планово-экономического отдела

Роль ПЭО в снижении себестоимости заключается в разработке планов себестоимости товарной продукции общества и доведении их до цехов предприятия, а также в контроле за выполнением установленных плановых пери-ода.

В функции планово-экономического отдела входят:

а) разработка отпускных цен на продукцию общества;

б) разработка планов себестоимости товарной продукции общества и цехов головного предприятия; статотчетность по формам ПЭО;

в) оперативная отчетность;

г) разработка и доведение перспективных, годовых, квартальных планов производства и технико-экономических показателей работы по обществу и подразделениям;

д) методическое руководство работниками филиалов, экономистами це-хов головного предприятия;

е) в части обязанностей ПЭО проведение работ по повышению научной обоснованности планов, разработке мер по росту производительности труда, снижение себестоимости продукции, повышению рентабельности производства, увеличению фондоотдачи и прибыли;

ж) проведение анализа стоимости закупок и предоставляемых обществу услуг.

В целом можно сказать, что функциональные обязанности распределены довольно равномерно.