Внедрение системы функционально-стоимостного учёта затрат на промышленном предприятии

Главной целью большинства предприятий является получение прибыли в настоящий момент и в долгосрочной перспективе. Если предприятие не способно обеспечить достаточную экономическую прибыль на протяжении определенного времени, его выживание становится проблематичным. Для этого необходимо регулировать издержки и экономическую стоимость хотя бы для обеспечения минимального уровня рентабельности.

ABC — это система учета затрат, основанная на следующей идее: на предприятии источником накладных (операционных) расходов является большое число процессов, требующихся для успешного производства и управления. Так как ресурсы (в том числе в части накладных расходов) потребляют процессы, а продукты (или проекты) требуют выполнения данных процессов, то стоимость продуктов связана со стоимостью ресурсов. Но ABC предоставляет не только точные данные об издержках, но и информацию об источниках затрат. Другими словами, ABC позволяет полноценно отслеживать накладные расходы. [13, с.61]

В первую очередь при разработке процесса движения затрат в системе АВС необходимо разделить все элементы затрат на две категории: материальные затраты и функциональные затраты. Материальные затраты - это все затраты, не связанные с заработной платой, которые можно отследить и связать с конкретным видом продукции или услуг. Затраты такого типа по большей части очевидны и традиционно трактуются как прямые затраты.

Функциональные затраты - это затраты на обработку, связанные с выполнением или поддержкой функций, выполняемых в организации, за исключением всех затрат, не связанных с заработной платой, которые правильней классифицировать как материальные затраты. К этому типу относятся все трудозатраты и дополнительные льготы, а также другие затраты, трактуемые в традиционных системах учета затрат как накладные расходы, или операционные издержки.

ABC возникла из-за недостатка, связанного с произвольным распределением накладных расходов на продукты. А операционные издержки отражают потребление ресурсов в компании.

Для получения более точной информации об операционных затратах, предлагается ввести на ОАО «МПОВТ» ABC-систему.

Для этого вначале необходимо собрать финансовую информацию, которая может быть получена из отчета о прибылях и убытках и баланса предприятия. (см. таблицу 3.6 и 3.6)

Таблица 3.6 – Данные отчета о прибылях и убытках, млн.р.

Таблица 3.7 – Данные балансового отчёта, млн. р.

Далее определим основные процессы, описывающие деятельность предприятия, которое использует ресурсы. Целесообразно будет выделить следующие группы процессов и процессы (см. таблицу 3.8)

Таблица 3.8 - Группы процессов и процессы

Далее определим операционные затраты по каждому процессу. Затраты должны отражать накладные расходы по каждому процессу.

Для определения операционных затрат анализируется отчет о прибылях и убытках с целью выделения операционных расходов (см. таблицу 3.9). В нашем случае статья «себестоимость проданных товаров» включает прямые расходы, такие как материалы, услуги, и прямые затраты на труд, которые могут быть отнесены непосредственно на продукт.

Таблица 3.9 - Расчет операционных затрат, млн. р.

На основе данных отчета о прибылях и убытках мы вычислили, что операционные затраты предприятия составляют 4 462 млн. р. Эти затраты были отнесены на процессы с использованием традиционного функционально-стоимостного учета (ABC). В таблице 3.10 приведём операционные затраты по каждому процессу.

Таблица 3.10 - Операционные затраты по процессам, млн. р.

Далее выбираем кост-драйверы (базы распределения) по каждому виду процессов. Кост-драйверы служат для отнесения затрат по процессу на продукты на основе уровня потребления продуктом результатов той или иной деятельности. Таким образом, операционные кост-драйверы используются для перераспределения операционных затрат.

Например, для процесса «Получать и управлять материалами» в качестве операционного драйвера может быть выбрано количество приходных накладных. Для процесса «Выставлять счета и собирать деньги» в качестве операционного драйвера может быть выбрано количество выставленных счетов, для процесса «Контактировать с покупателями» - количество контактов с потенциальными покупателями, для процесса «Выполнять конструкторские работы» - количество задействованных конструкторских разработок, и т.д.

Затем рассчитываем стоимость групп видов готовой продукции. Таблица 3.11 отражает стоимость групп видов продукции на основе традиционной системы ABC.

Таблица 3.11 - Стоимость групп видов продукции в рамках традиционного ABC-метода, млн. р.

ABC-метод обеспечивает точные данные об операционных затратах на продукт, и, таким образом, способствуют росту благосостояния предприятия.

Из рассмотренной ситуации видно, что в случае использования традиционного ABC-подхода можно сделать вывод, что продукция связи и телекоммуникаций приносит значительно больше прибыли, чем остальные группы продукции. В то же время наименьшую прибыль мы получаем по группе приборов контроля технологических процессов.

Однако более точные данные о стоимости групп продукции и получении прибыли сами по себе не приводят к повышению эффективности производства. Информация о затратах на группы продукции, полученная в рамках системы ABC, должна вызвать управленческое воздействие. Например, для увеличения прибыли по группе «Приборы контроля технологических процессов» можно произвести следующие действия:

- увеличить отпускные цены;

- сократить сроки разработки;

- сократить операционные затраты;

- увеличить выпуск с минимальными дополнительными инвестициями, удерживая операционные затраты в тех же пределах;

- подыскивать замещающий продукт, имеющий больший потенциал к созданию стоимости;

- прекратить выпуск.

Также, например, можно усилить продвижение данного продукта на рынок.

Предлагаемая интегрированная система ABC сама по себе не приведет к улучшениям процесса функционирования предприятия, но обеспечит руководство данными, которые могут направлять решения по повышению эффективности.