Разработка системы материального стимулирование работников предприятия за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов

На ОАО «МПОВТ» существует система премирования работников за снижение стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей и разработано соответствующее положение. Данное положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников общества в снижении стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей, оптимизации экономических взаимоотношений с предприятиями -- поставщиками комплектующих изделий и материалов, недопущения роста издержек производства и поддержания необходимого возобновления процесса производства по уровню оборотных средств. По существующему положению премируются работники предприятия, непосредственно занятью выполнением работ по обеспечению плана производства комплектующими изделиями и материалами, а также содействующие выполнению указанных работ (поиск оптимального поставщика, оперативная транспортировка, оформление, погрузочно-разгрузочные работы и др.)

Премирование работников по существующему положению производится из прибыли общества. При отсутствии источника, премирования, материальное стимулирование поданному положению не производится. На премирование работников по настоящему положению отчисляются средства в размере до 10% от суммы экономии средств, образовавшейся в результате снижения стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей.

Премирование работников за снижение стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей производится независимо от премирования по другим действующим в обществе положениям.

Основанием для начисления премии является отчет об экономии средств, образовавшейся в результате снижения стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей, который составляется плановым бюро отдела внешней комплектации и реализации, согласовывается с планово-экономическим отделом, директором по экономике и финансам и утверждается коммерческим директором. Отчёт представлен в таблице 3.4. В отчёте устанавливается базовая цена товара, которую не рекомендуется превышать при совершении закупок. Исходя из базовой и реальной цены, и количества закупаемых товарно-материальных ценностей, рассчитываются нормативная и реальная стоимость закупок, и выводится результат – экономия или перерасход.

Учет затрат на закупаемые комплектующие изделия и материалы, а также оценка снижения или увеличения стоимости приобретаемых товарно-материальных ценностей производится нарастающим итогом с начала года.

При превышении затрат на приобретаемые товарно-материальные ценности сверх установленных плановым заданием, директору по экономике и финансам предоставляется право вносить предложения в балансовую комиссию общества о применении мер материального воздействия к работникам или коллективам, допустившим увеличение фактических затрат по сравнению с плановым.

Директор по экономике и финансам ежемесячно устанавливает индекс изменения цен на изготавливаемую обществом продукцию.

Премия, выплачиваемая одному работнику, непосредственно занятому выполнением работ по обеспечению плана производства ПКИ и материалами, предельными размерами не ограничивается.

Распределение окончательной суммы премии между работниками, непосредственно занятыми выполнением работ, перечисленных в пункте один, производится руководителями отдела внешней комплектации и реализации и отделом материально-технического снабжения с учетом личного трудового вклада.

Начисление премии производиться на бланке «Расчёт премии», который подписывается начальником соответствующего подразделения, коммерческим директором, экономистом, согласовывается с главным бухгалтером, начальником отдела организации труда и заработной платы и предоставляется в бухгалтерию для выплаты. На выплату премии направляется три процента от суммы экономии, полученной при закупках товарно-материальных ценностей.

Рыночные условия хозяйствования и высокая конкуренция на рынке товаров и услуг требуют от предприятия постоянного отслеживания цен конкурентов и установления, по возможности, конкурентных цен. Конкурентные цены должны быть ниже, чем у других продавцов или производителей аналогичной продукции. Снижение отпускных цен должно достигаться в первую очередь за счет экономии затрат, включаемых в себестоимость.

С целью усиления материальной заинтересованности работников в экономии ресурсов, предлагается разработать и применить на предприятии положение о стимулировании снижения себестоимости продукции, в котором будут представлены конкретные условия премирования работников не только за снижение стоимости закупаемых товарно-материальных ценностей, но и за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов, а также снижение (соблюдение) норм их расхода.

Таблица 3.4 - Сведения о закупках ТМЦ за февраль 2009 г.

Применительно к определённым работникам показатели премирования должны отражать степень их влияния на достижение экономии материальных, трудовых и прочих ресурсов, снижение (соблюдение) норм их расхода и учитывать функциональные особенности структурного подразделения, в котором эти работники работают.

Премирование должно осуществляться при соблюдении:

- установления технически и экономически обоснованных норм расхода материальных, трудовых и прочих ресурсов на всех уровнях производства;

- систематического учета расхода материальных ресурсов;

- контроля за поступлением, хранением и расходованием материальных ресурсов, качеством выпускаемой продукции;

- организационно-технических мероприятий, направленных на экономию материальных, трудовых и прочих затрат и снижение норм их расхода.

Премирование за экономию материальных ресурсов может быть индивидуальным или коллективным, показатели, условия и размер премирования должны быть конкретными, то есть каждый работник должен знать, за достижение каких результатов экономии он может получить премию.

Показатели экономии материальных и прочих ресурсов целесообразно устанавливать в натуральном выражении.

Премирование работников за экономию ресурсов следует осуществлять в зависимости от экономии, достигнутой на конкретном участке производства (рабочем месте), а не по предприятию в целом.

Для определения размера средств, выделяемых на премирование и величины премии работникам, должны учитываться предполагаемая численность премируемых и общая сумма экономии в стоимостном выражении.

Экономия ресурсов по сравнению с нормами должна определяться по итогам отчётного периода.

К сэкономленным материалам, учитываемым для начисления премии, должны относиться материалы, сэкономленные структурным подразделением, работником и документально оформленные, а также сэкономленные структурными подразделениями за счет использования имеющихся в наличии отходов.

Для выбора материальных ресурсов, экономия которых должна поощряться, предлагается учитывать удельный вес отдельных видов ресурсов в общих затратах на производство продукции, значимость конкретных видов ресурсов, а также стоимость используемого сырья и материалов.

Премирование осуществляется за экономию ресурсов относительно норм расхода, снижение (соблюдение) норм их расхода и выполнение косвенных показателей экономии материальных и прочих ресурсов (сокращение брака, увеличение извлечения металлов, выхода качественной продукции и др.).

В качестве показателей премирования работников можно использовать следующие: экономия сырья, материалов, полуфабрикатов и других материальных ресурсов по сравнению с установленными нормативами расходования, увеличение выпуска качественной продукции, сокращение потерь от брака.

Источниками премирования работников предприятия за экономию материальных и прочих ресурсов должна являться фактическая их экономия, подтвержденная данными бухгалтерского учета. Премии за экономию материальных ресурсов, а также за снижение норм их расхода, могут относиться на себестоимость продукции, а премии за соблюдение норм их расхода могут выплачиваться за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретные источники и условия премирования следует определить в коллективном договоре.

Кроме выплаты премий за экономию материальных и прочих ресурсов по итогам работы за месяц, квартал, результаты достижения работников в экономии могут быть учтены при определении размеров вознаграждения по итогам работы за год. В зависимости от суммы полученного годового экономического эффекта в результате экономии ресурсов работникам может увеличиваться размер вознаграждения по итогам работы за год.

Руководитель предприятия может самостоятельно определить конкретные виды ресурсов, за экономию которых выплачиваются премии работникам.

На выплату премий за экономию материальных, трудовых и прочих ресурсов может направляться до 80% суммы экономии указанных ресурсов, но с учётом настоящего экономического положения предприятия, предлагается сумму премии ограничить 20-30%. Данные премии выплачиваются сверх премий, установленных за производственные результаты.

За экономию конкретных видов материальных и прочих ресурсов и за снижение технически и экономически обоснованных норм их расхода стимулируются работники, непосредственно обеспечивающие экономию этих ресурсов.

Основными источниками выплаты премий рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим являются: фонд заработной платы, включаемый в себестоимость продукции, и часть прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а также сумма экономии материальных и других ресурсов.

Декретом Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 г. № 2 «О стимулировании работников организаций отраслей экономики» определено, что общая сумма средств, направляемых на выплату премий за производственные результаты и надбавок всех видов (далее - стимулирующие выплаты), выплачиваемых работникам организаций отраслей экономики независимо от форм собственности, кроме организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, и относимых на себестоимость продукции, товаров (работ, услуг), включается в затраты, учитываемые при налогообложении и ценообразовании, в пределах 80 % суммы заработной платы, исчисленной по сдельным расценкам, а также тарифным ставкам и должностным окладам с учетом повышений, предусмотренных законодательством, в расчете на одного работника за фактически отработанное время в отчетном периоде по организации в целом (далее - норматив), если иное не установлено Президентом Республики Беларусь;

Условия и размеры премий, круг премируемых, периодичность выплат премий, как включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), так и выплачиваемых из прибыли, отражаются в коллективном договоре.

Премии работникам могут начисляться по коэффициенту трудового участия в установленных процентах к сумме экономии материальных ресурсов за фактически отработанное время или в абсолютном размере.

При начислении премиальной суммы коллективу работников в целом премии конкретным работникам определяются с учетом их реального вклада в общие результаты.

В качестве параметров оценки личного трудового вклада целесообразно учитывать объем выполненных работ, их напряженность, качество, уровень организации труда, производственную и творческую активность, исполнительскую и трудовую дисциплину и др.

Одним из способов распределения коллективной премии между работниками может быть коэффициент трудового участия коэффициента трудового участия (КТУ).

В таблице 3.5 приведём распределение коллективной премии между работниками подразделения.

Исходные данные:

- размер начисленной коллективу премии (в процентах к сумме экономии материальных ресурсов):

- по показателям премирования, характеризующим экономию материальных ресурсов — 30%;

- сумма экономии по подразделению — 1 020 000 р.

- общая сумма премии на подразделение — 306 000 р.

(1 020 000 р. · 30%) / 100% = 306 000 р.

Таким образом, конкретные размеры премий работникам определяются в соответствии с их личным вкладом в общие результаты труда.

Начисленная работнику премия может быть повышена или понижена нанимателем на основе общей оценки его работы в соответствии с условиями и показателями премирования, действующими на предприятии.

Руководитель предприятия совместно с профсоюзным комитетом должен постоянно совершенствовать действующие системы премирования за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности с тем, чтобы обеспечить необходимую материальную заинтересованность каждого работника и коллектива в достижении высоких экономических результатов.

Таблица 3.5 - Распределение коллективной премии

Экономическая эффективность применения данного мероприятия состоит в том, что начисление премии будет являться побуждающим мотивом для каждого работника, более рационально использовать материальные ресурсы, сокращать потери от брака, а также внедрять новые прогрессивные технологии производства продукции, что будет способствовать уменьшению издержек производства и снижению себестоимости производимой продукции.