Формирование чеков на услуги

С чеками, которые формируются на основании заказов на услуги, принцип работы аналогичный, за небольшим исключением:

· Чеки формируются и заполняются автоматически только непосредственно из заказов.

· Чеки можно редактировать, удалять, менять вид оплаты до закрытия кассовой смены. Если вы забыли указать, что оплата за услугу производилась банковской картой, то можно зайти в чек и поменять вид оплаты.

· По условиям некоторых акций разрешается отплачивать заказы на услуги бонусными суммами. Алгоритм работы аналогичен проведению оплат по товарам.

· Возможность оплаты заказов по услугам в кредит не предусмотрена!

Инструкция пользователям в магазинах – варианты оплаты заказов 1С8

Существует два способа оплаты заказов:

• ПРЕДОПЛАТА – Здесь все точно так же как и с «предоплатой товара». Сначала мы берем с человека предоплату за услуги, которые ещё не оказаны и при выдаче заказа мы должны возвратить взятую предоплату и продать уже конкретные услуги.
• ПО РЕАЛИЗАЦИИ – в Чек попадают все услуги из заказа.

Наша цель обеспечить, чтобы все оплаченные и выданные заказы были закрыты корректно, т.е. ПО РЕАЛИЗАЦИИ.

Ещё раз: Заказ закрыт корректно, если в заказе на закладке «предоплата», сумма всех строк с предоплатой = 0 и сумма всех строк «по реализации» = Сумме документа заказ!!!

Ошибки при оплате заказов приводят к тому, что не закрываются полученные предоплаты и услуги из заказов не попадают в отчет кассовой смены вообще или попадают дважды. Результат может пагубно сказаться на определении фонда заработной платы, а по заказам, которые оплачены только предоплатой, фонд ЗП не начисляется.

Заказ без предоплаты

До выдачи заказа клиенту заказ остаётся, не оплачен. При выдаче заказа (Статус заказа должен быть «ВЫПОЛНЕН») нажимаем кнопку «К ОПЛАТЕ». В Чек попадут конкретные фотоуслуги указанные в заказе. Заказ оплачен ПО РЕАЛИЗАЦИИ и закрыт.

Заказ со 100 % предоплатой

В Чек попадает услуга «предоплата» на всю сумму заказа. В «отчет кассовой смены» в конце дня попадет услуга «предоплата», конкретные фотоуслуги указанные в заказе, оплаченном предоплатой, списаны не будут. Списание услуг и возврат предоплаты должен произойти в момент выдачи заказа клиенту. Заказ имеет статус «выполнен», нажимаем кнопку «К ОПЛАТЕ», если заказ оплачен 100 процентов предоплатой, то программа сформирует так называемый «нулевой Чек» (Сумма чека = 0) В нем будут списаны услуги из заказа и возвращена предоплата. Тем, кто работает с ЧПМ, нулевой чек на ЧПМ пробит не будет, т.к. на сумму выручки и наличность в кассе он не влияет.

Рис: Нулевой Чек

Теперь ОПЛАТА в заказе выглядит так: (Заказ оплачен и закрыт ПО РЕАЛИЗАЦИИ.)