Порядок и сроки проведения инвентаризации имущества и обязательств.

Понятие инвентаризации, инвентарного номера. Основные документы первичного учета и отчетности по инвентаризации имущества и обязательств и сроки проведения инвентаризации.

Инвентаризация имущества и обязательств – это периодическая проверка их наличия, состояния и оценки.

Порядок проведения инвентаризации подробно установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ в соответствии с которыми инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Организации обязаны проводить инвентаризацию:

– когда имущество передается в аренду, выкупается или продается;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

– если произошло стихийное бедствие (пожар, потоп) или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

– при смене руководителя;

Внезапные проверки должны проводиться в первую очередь:

– у вновь принятых на работу материально ответственных лиц;

– при образовании и возрастании сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей;

– при установлении фактов нарушений правил приемки, хранения, реализации ценностей.

Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель организации. Он определяет, сколько раз в отчетном году и когда должна проводиться инвентаризация, утверждает перечень инвентаризуемых имущества и обязательств, а также решает вопрос о проведении выборочной проверки.

Действующее законодательство не запрещает проводить инвентаризацию в любой удобный для организации день, например,             3 октября или 25 декабря. Наиболее целесообразно назначать инвентаризацию на 1-е число месяца, поскольку именно на эту дату по общеустановленному порядку выводится остаток по всем счетам бухучета.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая, во-первых, проводит профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивает на своих заседаниях руководителей отделов, секций по вопросам хранения ТМЦ. Она проверяет документальное оформление фактов (когда поступившее имущество не соответствует условиям договора по количеству, качеству или ассортименту), определяет причины списания имущества и возможности использования отходов.

Во-вторых, комиссия готовит и обеспечивает инвентаризацию, инструктирует членов рабочих инвентаризационных комиссий, проводит контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период.

Она проверяет правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах хранения. При необходимости (например, при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации) комиссия проводит (по поручению руководителя предприятия) повторные сплошные инвентаризации и вносит предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ТМЦ.

Процедура проведения инвентаризации слагается из нескольких этапов. Подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

– подготовку приказа о проведении инвентаризации;

– формирование инвентаризационной комиссии;

– определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

– получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Госкомстатом России от 03.05.2000 № 36 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации:

Ø Приказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации

Ø Журнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Ø Инвентаризационная опись основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Ø Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, наличных денежных средств, расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Ø Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей

Ø Акт контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей

Ø Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

Ø Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией