Количество участников в клубном формировании

В муниципальном задании прописано время предоставления муниципальных услуг, следовательно, второй документ – это режим работы МУК, согласованный с главой поселения.

Третий документ – план работы на год, составленный в соответствии с перечнем оказываемых услуг и стандартами, утвержденный директором учреждения и согласованный с главой поселения. Для удобства мы разработали единую схему плана, состоящую из нескольких разделов:

– миссия, цель и задачи учреждения;

– организационно-аналитическая деятельность (подготовка отчетов, разработка планов работы, работа со СМИ, производственные собрания, работа Совета клуба, Совета директоров ит. п.);

– учебно-методическое обеспечение деятельности подведомственных учреждений культуры, повышение квалификации (методические дни, методические советы, творческие лаборатории, семинары и т. п.);

– организация и проведение праздничных мероприятий, посвященных памятным датам, социально значимых акций, других массовых мероприятий;

– участие в районных и областных мероприятиях;

– организация работы клубных формирований;

– методическое обеспечение (подписка сценарных и методических материалов, печатных изданий, дисков, оформление методического уголка и т. п.).

Еще один блок – нормативный пакет документов для клубных формирований:

– паспорт клубного формирования;

– Положение о клубном формировании;

– анкетные данные руководителя и сведения о награждениях;

– программа клубного формирования, в которую входит:

o пояснительная записка;

o цель программы;

o основные задачи (обучающие, развивающие и воспитательные);

o методическое обеспечение (принцип построения тематики занятий, формы и

методы проведения занятий и т. п.);

o время реализации программы (количество занятий в неделю, на какой срок

рассчитана программа);

o учебно-тематический план;

o для творческих коллективов – репертуарный план;

o для клубов и любительских объединений – досуговая деятельность;

o прогнозируемый результат;

o список используемой литературы;

o журнал посещаемости клубного формирования.

План районных мероприятий мы стараемся составить так, чтобы все клубные формирования, которые работают в Домах культуры, были на них представлены, это тоже своего рода их отчет о проделанной работе.

Совершенствование работы учреждений культуры невозможно без учета их деятельности и отчетности, да и финансирование в настоящее время невозможно без видения конечного результата труда. Для анализа состояния и развития клубных учреждений района введен мониторинг эффективности их деятельности, в результате которого отслеживается работа учреждения в целом по показателям. Одной из его составляющих является квартальный отчет о выполнении муниципального задания, в котором указываются: количество мероприятий (всего и по направлениям), количество участников и обслуженных зрителей, сумма затрат, какие коллективы и сколько приняло у себя клубное учреждение, сколько заработали денег (на дискотеке, от аренды, от проката), в каких районных и областных мероприятиях приняли участие, на каких районных и областных семинарах присутствовали.

По итогам года учреждения представляют информационно-аналитические отчеты  о творческой и организационной деятельности.

Памятка по написанию информационно-аналитического отчета

Введение (цели, задачи, основные направления)

1. Организационно-аналитическая деятельность.

2. Поступление и использование финансовых средств из бюджета разных уровней.

3. Материально-техническая база.

4. Персонал учреждения и кадровое состояние. Штатное расписание.

5. Народное творчество и культурно-досуговая деятельность:

– проведение мероприятий;

– участие в районных и областных мероприятиях;

– «народные коллективы»;

– клубные формирования;

– песенное творчество;

– театральное искусство;

– хореография;

– фольклор и традиционная культура;

– народные промыслы, ремесла и изобразительное искусство;

– прочие клубы и любительские объединения.

6. Работа по направлениям:

– работа с молодежью;

– работа с семьей;

– работа с детьми и подростками;

– работа с пожилыми людьми;

– работа с инвалидами;

– соцзаказ;

– концертная деятельность.

7. Достижения и награды за год.

8. Анализ работы в целом, перспективы, планы на следующий год.

Очевидно, что сегодня большое место в деятельности учреждений культуры отводится аналитической работе. Поэтому сбор материалов по всем направлениям народного творчества и культурно-досуговой деятельности особенно важен. Любое творчество ценно не только и не столько само по себе. Большое значение имеет его воспитательная и просветительская функция, продвижение информации через газеты, радио, телевидение, Интернет-ресурсы. Как сегодня говорят: «О себе нужно заявлять. Пришло такое время». Наше учреждение имеет собственный официальный сайт: romc-bolotnoe.okis.ru, мы стараемся помещать на этом электронном ресурсе всю информацию о нашей деятельности.

Во все времена культура нуждалась в постоянной поддержке. Многие понимают проблемы культуры, разделяют взгляды на культурную политику, поддерживают культурные инициативы и финансируют культурные проекты, а также изыскивают средства на оснащение материально-технической базы учреждений культуры.

А мы, люди творческие, должны в свою очередь доказывать, что мы нужны, своими делами мы тоже участвуем в экономическом и социальном развитии наших районов, области. Мы выполняем миссию просветительства, заботы о людях, нуждающихся в социокультурной поддержке, и организации их досуга.