РУЧНАЯ НАСТРОЙКА ПРОЕКТА. ВВОД ЗАДАЧ В ПРОЕКТ

Преимущество ручной настройки проекта заключается в том, что сам себе хозяин, т.к. можете решать в каком порядке и какие действия совершать, к тому же по сравнению с мастером Вам доступно больше возможностей.

Выберите пункт меню Проект → Сведения о проекте. В появившемся окне в выпадающем списке Планирование от задается точка отсчета вашего проекта. Возможно два варианта планирования:

· от Даты начала проекта (Project Start Date);

· от Даты окончания проекта (Project Finish Date).

Выберите удобный для Вас вариант и введите конкретную дату.

Выберите пункт меню Сервис → Параметры и в появившемся окне Параметры перейдите на вкладку Календарь (Рис. 2.1).

Рис. 2.1. Параметры, вкладка Календарь

Здесь, помимо количества рабочих часов в дне, количества рабочих часов в одной неделе и количества рабочих дней в месяце, вы можете задать время начала и окончания рабочего дня, а также период начала финансового года и рабочей недели.

Итак, перед Вами диаграмма Ганта. Введите в качестве первой задачи задачу с именем «Разработка содержания». Поскольку наш проект планируется от даты начала, то данная задача начнется именно с этой даты. Продолжительность работы в поле длительность стала равной одному дню – MS Project делает это по умолчанию.

Установите длительность введенной работы 5 дней. Проследите изменения на диаграмме. MS Project автоматически вычислил продолжительность введенной работы – 7 дней (5 рабочих дней + 2 выходных).

На панели диаграммы в правой части рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной 7 календарных дней.

Таким же образом внесите оставшиеся работы согласно Таблице 1. Проследите изменения на диаграмме Ганта (Рис. 2.2).

Рис. 2.2. Диаграмма Ганта после внесения всех работ

Длительность любой работы можно изменить. Для этого:

· установите курсор в правом нижнем крае полоски, отображающей работу;

· нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно работы (Рис 2.3.), в котором указаны дата окончания работы и ее длительность.

Рис. 2.3. Информационное окно работы

Увеличьте длительность первых работ с 1-й по 5 на 1 день, с 6-й по 8-ю на 2 дня, остальные работы оставьте без изменений.

На диаграмме Ганта можно создавать так называемые контрольные точки, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольная точка - это работа нулевой длительности.

Создадим на диаграмме контрольную точку Начало работ.

· щелкните мышью на первой строке в поле Название работы, чтобы выделить соответствующую ячейку;

· выберите команду меню Вставка → Новая работа. В таблице будет вставлена пустая первая строка;

· в первой строке введите название работы – Начало работ;

· в поле Длительность установите продолжительность работы 0 дней и нажмите клавишу Enter. На панели диаграммы в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 19.10.;

· самостоятельно создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ;

· сохраните изменения в проекте.

Заполненная таблица и диаграмма будут выглядеть примерно как на Рис. 2.4.

Рис. 2.4.