Общая характеристика предприятия, его организационно-управленческая структура

Общество с дополнительной ответственностью "Стальной мир" было образованно в 2004г.

Юридический адрес организации:

220026, г. Минск, ул. Жилуновича, 15 офис 315

ОДО "Стальной мир" является:

юридическим лицом;

коммерческой организацией;

субъектом права частной собственности.

Основной целью организации является извлечение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов Участников.

Предметом деятельности ОДО "Стальной мир" является:

производство входных металлических, межкомнатных деревянных дверей;

дополнительное производство металлических ограждений и решеток.

Доли и вклады Участников в уставной фонд распределены между двумя учредителями равными долями 50% один учредитель, 50% другой учредитель.

Управление организацией.

В ОДО "Стальной мир" созданы высший и исполнительные органы управления. Высшим органом управления является Общее Собрание участников. Исполнительным органом управления является Директор. Организационная структура ОДО "Стальной мир" является линейно-функциональной структурой и имеет вид, показанный на рис. см. приложение А.

Главным официальным представителем интересов фирмы и уполномоченным принимать финансово-хозяйственные решения различной сложности является директор предприятия. Директор заключает договора, несет ответственность за совершаемые сделки.

Начальник цеха подчиняется непосредственно директору предприятия. На него возлагаются следующие обязанности:

выполняет работы в области производственной деятельности по проектированию, информационному обслуживанию, труду и управлению;

осуществление непосредственного руководства работой отделов;

осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.

Заместитель начальника цеха осуществляет непосредственное участие в производственном процессе, контролирует ход выполнение заказов, выявляет недостатки и отправляет на доработку, отправляет готовую продукцию заказчикам. При отсутствии начальника цеха полностью выполняет его обязанности.

Бухгалтерия подчиняется, непосредственно, директору предприятия и на неё возлагаются следующие обязательства:

выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);

участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;

производит начисление и перечисление налогов и сборов в государственный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, отчисление средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

участвует:

в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществлении режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета;

разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Особое внимание бухгалтерии обращено на функции контроля даже при наличии в организации службы внутреннего аудита. Контроль, осуществляемый бухгалтерским аппаратом, можно подразделить на: предварительный, текущий и последующий. Предварительный контроль проводится до совершения хозяйственной операции.

В целях предварительного контроля все денежные и расчетные документы, финансовые, кредитные и расчетные обязательства подписывает не только руководитель организации, но и главный бухгалтер. Без подписи последнего или уполномоченного им на то лица перечисленные выше документы считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры, договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Осуществляется контроль и за другими договорами, исполнение которых влияет на финансовое состояние организации.

Тем самым главный бухгалтер и другие работники бухгалтерии имеют возможность предварительно выяснить целесообразность и законность предполагаемых хозяйственных операций, т.е. осуществлять функции предварительного контроля.

Текущий контроль осуществляется в момент совершения хозяйственных операций или вслед за их совершением. Так, принимая документы, в которых зафиксированы хозяйственные операции, не требующие предварительной подписи работников бухгалтерии, бухгалтеры в первую очередь проверяют их с точки зрения законности операций, а уж затем с позиции правильности оформления, арифметических вычислений и подсчетов. Только после текущего контроля документы принимают для отражения содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.

Последующий контроль проводится по истечении определенного времени, исчисляемого обычно отчетным периодом (как правило, месяцем). В основном областью такого контроля являются итоги финансово-хозяйственной деятельности организации и ее подразделений за отчетный период (оценка результатов работы по данным учета за месяц, квартал, результатов инвентаризации и т.д.). В этих случаях последующий контроль логически смыкается с анализом финансово-хозяйственной деятельности организации.

Выполнение функций по учету и контролю предопределяет выделение бухгалтерии организации в самостоятельное структурное подразделение финансовый отдел. Она не может быть включена в какой-либо другой орган управления независимо от размера организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации.

Отдел маркетинга и отдел сбыта осуществляют деятельность связанную с продвижением и сбытом продукции, изучении рынков сбыта продукции, изучении новых сегментов рынка и т.д.

Персонал организации составляют лица, работающие в ней на основании заключенного трудового договора. Прием на работу и увольнение осуществляет Директор на основании издаваемого приказа. Прием на работу осуществляется в соответствии со штатным расписанием предприятия. Весь персонал предприятия подчиняется директору.

Трудовые отношения в ОДО "Стальной мир" регулируются:

трудовым законодательством РБ;

правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденного директором;

условиями контрактов.

Трудовой коллектив укомплектован в соответствии с утвержденным штатным расписанием, всего штатная численность 34 человека.

Оплата труда сдельная простая заработная плата для работников производственного цеха, для руководителей и бухгалтеров согласно штатному расписанию. Заработная плата выплачивается регулярно 10 числа каждого месяца, а аванс 25 числа каждого месяца.

Реализация производимой продукции осуществляется через сети оптовой и розничной торговли. В данный момент насчитывается около 5 точек розничной торговли по городу Минску и 10 строительных организаций, являющихся потенциальными заказчиками товара.

Производимая продукция - двери металлические повышенной безопасности; двери металлические гладкие (плоские); двери металлические для жилых помещений и межкомнатные деревянные двери; дверные коробки из легких сплавов; решетки, ограждения из металла.

Учетная политика на предприятии утверждается на каждый год приказом по организации и визируется руководителем.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с законом "О бухгалтерском учете и отчетности в Республики Беларусь".

Определение выручки от реализации продукции, товаров, основных средств, материальных ценностей, нематериальных и прочих активов и признание соответствующей полученной выручки - прибыли производится по мере отгрузки продукции.

Организационный и технический аспекты ведения бухгалтерского учета возлагаются на главного бухгалтера. Аналитические и синтетические данные по счетам вводятся в Главную книгу.