Тема 6. Взаимосвязь закупочной и распределительной логистики в процессе международных поставок грузов

Цель занятия – сформировать представление о порядке распределения между продавцом и покупателем функций, связанных с продвижением товаров по логистическим цепям при международных поставках грузов.

 

Теоретические пояснения к теме

Международные поставки грузов регулируются базисными условиями поставок, которые делят на 4 группы: Е, F, С, D. По мере перехода от условий Е к условиям D управление процессом поставки переходит от покупателя к продавцу. Так, если при поставках EXW продавец обязан лишь предоставить товар покупателю на своих складах, то при поставках согласно условию DDP продавец выполняет все таможенные формальности по вывозу из страны экспорта и ввозу в страну импорта, нанимает перевозчиков, страхует товар и принимает на себя все риски, связанные с продвижением товара.

 

Задание

Изучить базисные условия поставок и заполнить таблицу взаимосвязи закупочной и распределительной логистики в процессе международных поставок грузов.

 

Таблица 12

Взаимосвязь закупочной и распределительной логистики, выраженная в терминах базисных условий поставки

 

Участник сделки

14

ПОКУПАТЕЛЬ

Закупочная логистика Распределительная логистика

Доставка товара в указанный пункт в стане импорта с оплатой пошлины

13

Доставка товара в указанный пункт в стране импорта

12

Обеспечение доступности товара для покупателя на пристани в названном порту назначения

11

Обеспечение доступности товара для покупателя на борту судна в названном порту назначения

10

Обеспечение доступности товара для покупателя на прибывшем транспортном средстве в названном пункте на сухопутной границе

9

Оплата страхования

8

Оплата транспортировки и фрахта

7

Погрузка на основное транспортное средство

6

Доставка товаров к основному транспортному средству

5

Экспортные формальности

4

Обеспечение доступности товара для покупателя на предприятии поставщика

3

Участник сделки

2

ПРОДАВЕЦ

Базисные условия поставки

1

EXW

FCA

FAC

FOB

CFR

CPT

CIF

CIP

DAF

DES

DEQ

DDU

DDP

 

Методические указания по выполнению задания

В первом столбце таблицы базисные условия поставок выстроены в порядке возрастания ответственности продавца за продвижение товаров. В заголовках граф перечислены наиболее существенные функции продвижения. Изучив каждое условие (приложение 1), следует определить, кто выполняет данную функцию – продавец или покупатель. Если функцию выполняет продавец, то в соответствующей ячейке записывается буква «Р» (распределительная логистика), если покупатель – то буква «З» (закупочная логистика).

Тема 7. Информационные потоки на складе предприятия оптовой торговли

 

Цель занятия – на базе изучения документооборота сформировать понимание логики организации информационных потоков на складе предприятия оптовой торговли.

 

Задание

Изучить схемы документооборота склада оптовой торговли (рис. 5 и 6) и дать ответы на следующие вопросы:

1. Посредством каких документов покупатель контролирует выполнение заказа?

2. На основе каких документов персонал склада осуществляет контроль за выполнением поставщиками своих договорных обязательств?

3. На основании какого документа осуществляется отборка товаров, заказанных на складе покупателем?

4. Какие документы служат основанием для составления заведующим складом отчета о движении товаров и тары по складу?

5. Какое должностное лицо на складе владеет наиболее актуальной информацией об имеющихся в продаже товарах?

6. В каком документе содержится актуальная информация об имеющихся в продаже на складе товарах?

 

Экономист по ценам

Товаровед - реализатор

Зав. складом

Бухгалтер

Товаровед

                                                                                                                              

							Проверка наличия поступившего по счету- фактуре товара; при расхождении составление акта

 

Организация размещение товаров на складе

                                                                                                                                                                  

 

 

Рис. 5. Схема движения основных документов при приемке товаров и их размещении на хранение

 

Директор, заместитель гл. бухгалтер	Подпись счета-фактуры и товарных накладных	Передача подписанных счетов-фактур и товарных накладных в бухгалтерию
		Передача 1-го экз. пописанной счета-фактуры и 3 экз. товарной накладной на склад

Бухгалтер

Оформление расчета с покупателями

Оператор

Выписка счета-фактуры (в 2 экз.) и товарной накладной (в 4 экз.)

Передача выписанных счетов-фактур и товарных накладных экономисту по ценам

Возврат заказа товароведу-реализатору

 

Экономист по ценам	Контроль цены	Передача экземпляра заказа на выписку счета-фактуры и товарной накладной		Проверка правильности счета-фактуры	Передача всех экземпляров счетов-фактур и тов. Накладных на подпись директору, заместителю или гл. бухгалтеру		Зав. складом	Проверка по товарной накладной правильности отборки	Передача 3 экз. товарных накладных и счета-фактуры в экспедицию	Передача 2 экз. товарных накладных вместе с товарным отчетом в бухгалтерию
								Отборка товаров и комплектация по покупателям

Товаровед-реализатор	Оформление заказа в 3 экз.	Регистрация заказа в журнале «Регистрация заказов»	Перенос данных заказов в карточку количественно-суммарного учета	Возврат 1-го экземпляра покупателю	Передача 3-го экз. экономисту по ценам	Получение контрольного экземпляра заказа по окончании документального оформления продажи
					Передача 2-го экз. на склад для отборки

Зав. экспедицией

комплектация по маршрутам

Выписка товаротранспортных накладных и передача с товарными накладными (3 экз.) и со счетом- фактурой шоферу-экспедитору

Передача 2 экз. товарных накладных на склад

 

Покупатель

Составление или уточнение заказа при личной отборке

Передача заказа по средствам связи

Контроль выполнения заказа

Роспись в накладных в получении товара

Передача подписанных двух экземпляров шоферу экспедитору

Шофер-экспедитор

Доставка товара и передача 3 экз. накладных и счета-фактуры покупателю

Возврат 2 экз. накладных в экспедицию

 

 

Рис. 6. Схема движения заказов, товарных накладных и счет фактуры при продаже и отпуске товаров